條件式格式（三）：套用整列

上次我們用了條件式格式的自訂公式功能，讓表格可以按照你設定的自訂條件，在儲存格套用指定的格式，例如說：

• 當儲存格內的數字是奇數時，讓儲存格的字變藍色
• 當儲存格內的文字數大於 5 個字時，讓儲存格的字變紅色
• 當儲存格內的身份證字號符合規則時，讓儲存格的背景變綠色

（延伸閱讀：條件式格式（二）：自訂公式）

舉例來說，來看這張表：

假如我們想做一個「如果 B 欄有『廣廣蔬果』的話，就把整列的背景變黃色」，像是這樣：

這個時候，我們就要再用上次學到的「自訂公式」來完成今天的任務了。

如果你想跟我一起試試看的話，到這個試算表來唷！

我在方格子寫了一系列「條件式格式」的教學文章，歡迎來這看看：

• 條件式格式（一）：基本概念
• 條件式格式（二）：自訂公式

四步驟寫自訂公式！

先來看看工作表吧：

那我們就試試看「如果 B 欄有『廣廣蔬果』的話，就把整列的背景變黃色」。

首先，先把要套用條件式格式的範圍選起來，也就是第二列之後的範圍：

然後按照我們之前設定條件式格式的方式，到目錄 > 「格式」>「條件式格式」：

這麼一來，條件式格式的窗格會從右邊出現，你也應該會看到工作表一片綠綠的。這是因為目前預設的條件規則是「非空白」，也就是剛剛的 A2 以下的資料如果有非空白的儲存格時，就會套用條件式格式，預設的綠色背景：

但我們不要這個！

而且如果把格式規則改成「文字完全符合」，值改成「廣廣蔬果」的話，條件式格式也只在特定的儲存格而已：

這樣好像也不對，那到底該怎麼做呢？

設定自訂公式：B 欄等於「廣廣蔬果」

我們先把格式規則改成「自訂公式」（值目前還是「廣廣蔬果」）：

再來自訂公式該怎麼寫呢？跟著這四個步驟：

1. 先寫「=」。
2. 寫儲存格位址。欄位字母要寫指定條件的字母，列數則是寫套用範圍第一列的數字。
3. 寫「$」在欄位字母前。
4. 再指定條件（像是 =、>、<）、適度編輯即可。

我來舉幾個例子，一步步帶你寫：

一、當 A100 到 D200 這個範圍裡，A 欄裡有完全符合「喜特先生」的儲存格時，就在整列套用條件式格式。

1. 先寫「=」。
   =
2. 寫儲存格位址。欄位字母要寫指定條件的字母，也就是 A；列數則是寫套用範圍第一列的數字，也就是 100。
   =A100
3. 「$」在欄位字母前。
   =$A100
4. 完全符合「喜特先生」的條件。
   =$A100 = "喜特先生"

登登！這串「=$A100 = "喜特先生"」的自訂公式就寫好了。

二、當 B30 到 F50 這個範圍裡，D 欄有大於 100 的儲存格時，就在整列套用條件式格式。

1. 先寫等於。
   =
2. 寫儲存格位址。欄位字母要寫指定條件的字母，也就是 D；列數則是寫套用範圍第一列的數字，也就是 30。
   =D30
3. 「$」在欄位字母前。
   =$D30
4. 大於 100。
   =$D30 > 100

最終結果就是「=$D30 > 100」了！

好，回到我們的題目。現在的問題是「當 A2 到 E1000 這個範圍裡，如果 B 欄有『廣廣蔬果』的話，就在整列套用條件式格式」，我們一樣按照剛剛的四步驟，拼湊出自訂公式：

1. 先寫等於。
   =
2. 寫儲存格位址。欄位字母要寫指定條件的字母，也就是 B；列數則是寫套用範圍第一列的數字，也就是 2。
   =B2
3. 「$」在欄位字母前。
   =$B2
4. 大於 100。
   =$B2 = "廣廣蔬果"

結果，就是「=$B2 = "廣廣蔬果"」！寫到這邊，你的畫面應該會長這樣：

欸嘿，成功啦！再來把背景改成黃色即可。

按下窗格下方的「完成」，就完成條件式格式的設定了。

設定自訂公式：D 欄小於或等於 1500

再練習一題看看吧！這次試試看：

當 A2 到 E1000 這個範圍裡，如果 D 欄的總計小於或等於 1500 的話，就在整列套用條件式格式

選取 A2 到 E1000，在右邊的窗格選取「＋新增其他規則」。如果你的畫面裡沒出現這個窗格，一樣可以在選取範圍後，到目錄 > 「格式」>「條件式格式」把它叫出來。我的畫面目前是這樣：

又是一片綠的原因也跟剛剛一樣，是因為現在的格式規則是「非空白」的關係。

接下來，把格式規則改成「自訂公式」。再來就是按照剛剛的四步驟，一步步完成自訂公式吧！條件是：

當 A2 到 E1000 這個範圍裡，如果 D 欄的總計小於或等於 1500 的話，就在整列套用條件式格式

1. 先寫「=」。
   =
2. 寫儲存格位址。欄位字母要寫指定條件的字母，也就是 D；列數則是寫套用範圍第一列的數字，也就是 2。
   =D2
3. 「$」在欄位字母前。
   =$D2
4. 小於或等於 1500。
   =$D2 <= 1500

來看看效果如何：

你可能注意到，A002 跟 A007 這兩筆資料的總計雖然低於 1500，但是沒有變綠色。這是為什麼呢？我們先把這個條件式格式設定好，點右下角的「完成」，回到現在條件式格式規則的設定狀況。

如果設定正確的話，你應該會看到現在窗格的樣子長這樣：

第一題的「廣廣蔬果」（黃色背景）出現在清單的第一項，再來才是我們剛剛設定的「小於或等於 1500」。

之所以剛剛的 A002 跟 A007 這兩筆資料沒變綠，是因為 Google 試算表會按照這邊清單的順序，套用條件式格式。如果你想改優先順序的話，可以參考這邊的GIF：

好，最後統整一下「條件式格式套用到整列」四個步驟：

1. 先寫「=」。
2. 寫儲存格位址。欄位字母要寫指定條件的字母，列數則是寫套用範圍第一列的數字。
3. 寫「$」在欄位字母前。
4. 再指定條件（像是 =、>、<）、適度編輯即可。

其實最後一步的指定條件還可以做更複雜的設定，搭配 AND、OR 還有 IS 系列的函式（ISBLANK、ISDATE、ISEMAIL 等）變化還有很多！

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