金曲獎頒獎卡片怎麼改比較好?排版設計要注意的兩大關鍵

近期有學員找我上一對一的簡報課,想說剛好可以把金曲獎頒獎卡片做為教材,也一併分享給大家,順便聊下我對此事的看法。分成兩個部分,第一個部分是關於卡片的排版設計,我做了數個改版,也有列出設計上的說明。第二個部分是思考為何會發生這樣的事。也歡迎大家分享你的想法,也可以在底下分享你覺得不錯的改版。

Part 1 頒獎卡片的排版

先說卡片的排版設計,一打開信封,注意力會被右下角的簽名吸引(簽名佔比面積大+手寫字較特殊),容易造成觀看者判讀錯誤。所以是簽名太大造成的問題,只要把簽名縮小或直接拿掉就好了嗎?根據網上看到的分享,簽名是為了確認得獎名單,有其存在的必要性。
原始版本
造成錯誤判讀的核心因素,我認為有以下兩點:

1.沒有依據資訊邏輯與視覺動線排版

那根線條是關鍵,把「得獎項目」與「得獎者」隔開,混淆了觀看者的視覺動線;按理「得獎項目」與「得獎者」資訊要在同一側,讓觀看者的視覺動線與資訊邏輯能夠相符。

2.資訊層級區分不足

最重要的資訊「得獎者」沒有強化呈現,目測是採用和得獎項目一樣的字號大小。沒有採用設計方法如顏色、粗細、位置去強化對比,不夠凸顯。
總結:版式佈局不符資訊邏輯與視覺動線,再加上資訊層級區分不足,視覺元素的權重比例失調,讓注意力被簽名搶佔,最終導致錯誤判讀。

那可以如何調整?

依據資訊邏輯來排版,我改了數個版本,但偏好居中佈局而非左右分佈。頒獎人打開信封,看到頒獎項目馬上就順著視線往下看到得獎資訊。
強化核心資訊,把最重要的得獎資訊排在內文正中央,字體夠大夠顯眼。其它的次要資訊則需要弱化,避免搶戲。(簽名處可以補上抬頭增加識別度)

調整后的版本

版本 01
版本 02
版本 03
版本 04
版本 05
版本 06
像簽名過大造成閱讀干擾,解決方式是提醒評審團主席簽小一點嗎?在設計上可以控制簽名底線的長度及透過排版來限缩簽名的區域,留白太多容易簽好簽滿(有看到熱心網友分享三金典禮的得獎卡片,是很好的範例。)由於簽名是手寫而不是印刷,要考量合理的尺寸大小。(簽名區弄太小,評審主席也不好簽啊XD)。
個人不偏好左右分佈的版型,是因為獎項名稱及得獎資訊的文字不少(得獎者姓名、公司、專輯名稱等),為了要排在同一行勢必要縮小字號,但就不夠凸顯。比較適合的版型是居中或者上下分佈。
在這裡也分享兩個我最喜歡的改版
簡報設計師黃祺浩 (相信大家幾乎都看過了XD)
https://www.facebook.com/lifewisp/posts/6652283834789919

簡報藝術烘焙坊 https://youtu.be/KhHHlVsjyLs

Part 2 從這事件背後可以學習的地方

聊完頒獎卡片的設計,再聊下我對這事件的看法。知道事件的第一個想法是“為什麼會發生?“這個為什麼不是帶著質問,而是好奇。所以第一時間先去爬梳相關資訊和報導。第二個想法則是換做是我“怎麼做會更好?”如何避免這樣的事發生。網絡上有很多看法,有覺得是設計師的問題,是評審主席簽名太大的問題,是頒獎人沒有做好功課的問題等等。
以我自身做為設計師的角度,我覺得使用者艾怡良是無辜的,在現場頒獎的緊張氛圍下,打開信封注意力就被簽名吸引,直覺以為是得獎者,但自己卻不會唸(心中肯定萬馬奔騰)。情急只好脫口而出「陳建,這字怎麼念,救我」而司儀是為了救場,才依據入圍名單補上「瑋」。
雖然其他頒獎人都有唸對,乍看會覺得是艾怡良的問題,但感謝黃宣的坦誠,他才是第一個唸錯得獎者的人,也是宣布完得獎作品,不小心把評審召集人「王家棟」唸出來。證明這個設計的確存在問題,有值得優化改良的地方。

回顧三金出錯的事件

說到這裡,所以是設計師的問題咯?先感謝臉書影評粉專「無影無蹤」整理出 1984 年至 2023 年,三金頒錯獎、名單搞錯人的事件。貼文在此:https://www.facebook.com/nofilmnome/posts/836622784487299

這些事件有搞錯入圍者,有工作人員拿錯頒獎信封,有頒獎者誤拆到別的頒獎信封等等。我們可以從系統與流程的角度去思考,讓頒獎人拿到正確名單並順利唸對,這個流程所關聯到的任務環節都有出錯的可能性。我們應該如何確保順利達成任務,這其中牽涉到的相關負責人,有設計師,設計公司,審核設計的人,主辦方,活動執行方等。我個人認為責任歸屬不會只在某個角色身上,這類事件的發生是多種因素影響下的必然結果。
我們外人也不知道內部設計審查流程,為何這版設計會通過,是設計師還是審查設計的人的問題也難以確定(另外也不要怪評審團主席故意簽大大,就是因為留白區域很大,設計上沒有考量到)。以第89屆奧斯卡金像獎錯頒事件為例,除了是因為工作人員遞錯得獎信封,那頒獎卡片設計真的是大有問題,但此後奧斯卡影藝學院就有做了新的規範與調整,避免此類事件再發生。
也有看到一類說法是如果頒獎者提前做好功課或主辦方有告知頒獎卡片格式就不會發生這事。當然頒獎者自身有做功課是一道保護機制,但這部分難以規範,做為主辦方要把方方面面都考量清楚,可以在源頭做處理是最好,把設計做好就不需要加多一道程序,去和頒獎者說明格式(但入圍名單如果有生僻字,在行前要確保頒獎者會唸字XD)
這起事件,我是以戒慎恐懼,引以為鑑的角度來看待,不只是因為我是個設計師。雖然大家未必要做設計工作,但可以學習不只是排版設計的部分,有天可能你做為甲方/甲方員工,乙方/乙方員工、擔任頒獎人,都有可能會遇到類似的事情。我們可以學習用全局的角度來換位思考,如果擔綱不同的角色怎麼做會更好。

以上就是我的分享,我是 Rex,一名簡報設計師
#一個熱愛簡報無法一天不做簡報的人
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Rex 孝揚 | 簡報設計師
Rex 孝揚 | 簡報設計師
你好,我是 Rex,是一名簡報設計師,具 10 年簡報設計經驗,專為企業、新創、講師提供簡報設計服務。在社群分享簡報教學,立志以系統化方式,讓新手也能掌握高質感 PPT 的設計技巧。
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