操作教學|使用 Make 整合 Google Forms 與 Notion:自動儲存表單回應至資料庫

2023/09/27閱讀時間約 2 分鐘
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Make 提供了一個便捷的方式,讓你可以輕鬆地串聯不同的程式,使得工作和生活流程更加順暢。在這篇教學中,我們將探討如何透過 MakeGoogle FormsNotion 整合,讓你能直接將表單回應的內容儲存至 Notion 資料庫中,省去了一一手動複製貼上的繁瑣步驟,節省了大量時間。

Make

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01 註冊 Make

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01 註冊 Make|#1

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01 註冊 Make|#2

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02 Make 環境介紹

註冊後,依序於 Make 面板點按 Scenarios(場景) 以及 Open Scenario Builder 開始進行場景創建。

02 Make 環境介紹

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03 如何串聯 Google Forms 和 Notion

Make 面板點按 Templates(範本) 後,在右上方的搜尋欄位輸入 Google Forms 快速找到入 Google FormsNotion 的流程範本。接續,點擊 Create new scenario from template 進入場景創建模式。

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#1

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#1

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#2

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#2

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#3

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#3

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#4

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#4

進入場景創建模式後,我們將從 Google Forms 開始進行設置。首先,點選 Google Forms 圖示以開始連接至 Google 以及 Google 表單。接下來,挑出你想要連接的相應表單以及回應的試算表,並且指出要從哪筆數據開始進行存取,這樣就完成 Google Forms 的設置了。

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#5

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#5

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#6

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#6

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#7

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#7

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#8

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#8

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#9

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03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#10

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#10

完成 Google Forms 的設置後,我們接著進行 Notion 的連動設置。在 Notion 的設定中,點選 Notion 圖示以開始連接至你的 Notion 頁面。接著,依序選擇相對應的資料庫以及欲填入的表單內容。這樣一來,你就可以開始進行測試 (Run once) 囉~

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#11

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#11

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#12

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03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#13

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03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#14

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03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#15

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03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#16

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#16

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#17

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03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#18

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#18

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#19

03 如何串聯 Google Forms 和 Notion|#19


04 特別提醒

Notion 中,當你需要連接資料庫頁面至 Make 時,務必確保已經妥善設定好了連動功能。這樣,當你進行第 28 步驟時,系統才能正確識別並讀取你的 Notion 資料庫 ID。下方是本篇連動的截圖,展示了如何在 Notion 中設定連動功能,供大家參考使用喔。

04 特別提醒|#1

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04 特別提醒|#2

04 特別提醒|#2

04 特別提醒|#3

04 特別提醒|#3


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在多工處理(multitasking)已是日常的世代,如何「提升效率」已經變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。奠基於此信念,窩DEMAA 分享的「Notion 使用說明」專題,將重點說明 Notion 的模板及使用方式,讓大家可以視個人需求擁有客製化的知識區。
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