提高工作效率：職場必學的Excel快捷鍵技巧
Excel表格編輯時，我們經常會追求提高效率。下面介紹的幾個常用Excel必學快捷鍵操作，將有助於加快工作速度，輕鬆應對各種任務。
【Ctrl+E】：快速拆分填充數據
Ctrl+E是Excel中一個實用的快捷鍵，它可以用來快速拆分填充單元格的內容。這個功能在某些情況下特別有用，例如，當你需要將一個單元格的內容拆分成多個單元格，以便進行進一步的處理或分析。
操作步驟
- 選擇包含要拆分的單元格或單元格範圍。
- 在第一行輸入想要拆分的數據，例如：先在姓名欄味輸入王小明。
- 在單行列，按下"Ctrl+E"鍵，例如：在已王小明輸入的單行列，按下"Ctrl+E"鍵。
- Excel將會自動將所選單元格中的文本按照空格或其他分隔符號拆分成多個單元格。
【Alt+=】：一鍵求和
Alt+=是一個在Excel中快速進行求和操作的快捷鍵。當你需要計算一個數據範圍的總和時，這個功能非常實用。
操作步驟
- 選擇包含要進行求和的數據範圍。可以是一列、一行或多個單元格。
- 按住"Alt"鍵的同時，按下"="（等號）鍵。
- Excel將會自動計算所選數據範圍的總和，並在選擇範圍下方或右方顯示結果。
【Ctrl+T】：瞬間美化表格
這個快捷鍵可以將選定的範圍轉換為一個漂亮的表格，使數據更加清晰易讀。這在製作報告或展示數據時特別有用。
操作步驟
- 選擇你的數據範圍，包括標題行和所有數據。
- 按下"Ctrl+T"鍵組合。
- Excel將會自動識別你的數據範圍，並將其轉換為表格，同時添加標題行和樣式。
【Alt+F1】：瞬間生成圖表
想要將數據轉換成圖表以更好地呈現？Alt+F1可以立即生成一個圖表，幫助您更好地理解數據的趨勢和模式。
操作步驟
- 選擇包含要創建圖表的數據範圍，可以是一列或一行數據。
- 按住"Alt"鍵的同時，按下"F1"鍵。
- Excel將會自動根據你的選擇創建一個預設圖表，並將其插入到工作表中。
【Ctrl+\】：瞬間找不同
在比較兩個表格或數據集時，選取需要比對的範圍，再使用Ctrl+\可以快速找出不同之處，節省您寶貴的時間，並確保數據的一致性。
操作步驟
- 選擇你要比較的兩個數據範圍，這些範圍應該是你希望找出不同之處的部分。
- 按住"Ctrl"鍵的同時，按下反斜杠（\）鍵。
- Excel將會自動比較你選擇的兩個數據範圍，並突顯出它們之間的差異之處。
【Ctrl+A】：全選
Ctrl+A快捷鍵用於全選一個工作表中的所有內容。這包括所有的數據、文字、圖形等等。當你想要一次性選擇整個工作表的內容以進行操作，這個快捷鍵非常有用。
操作步驟
- 點選需要全選的表格
- 按下"Ctrl+Al"鍵，即完成全選
這些Excel快捷鍵技巧將幫助您在日常工作中更高效地使用這個強大的工具。不要猶豫，開始學習它們，提高您的Excel技能，提高工作效率。若是喜歡這篇文章，覺得讓工作上可以節省更多時間，歡迎按下愛心或分享文章，也可以追蹤我的方格子(小資女の職場生存之道)，想了更多歡迎訂閱【Office小技巧大效果：一秒完成任務】就可以看到更多節省時間的好方法唷~
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工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
對於任何一位上班族來說,如何提高自己的工作效率都是一個重要的課題。長期高效的工作不僅能夠幫助我們完成更多的任務,也能夠獲得上司和同事的認可,為未來的職業發展創造更多可能。那麼具體應該如何提升工作效率呢?我總結了以下四大法則,希望能夠給你一些啟發和幫助。
1.合理安排時間
良好的時間管理是
這篇文章適合那些希望提高工作效率的知識工作者，
通過間歇工作法，
你能有效利用時間，
保持高效狀態。
我將分享我每天完成300分鐘深度專注工作的秘密。
▋步驟1 - 設定明確的目標
在開始50分鐘的深度工作之前，
我會先確定這50分鐘內的具體目標產出。
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文章提出了在臺灣逐步實施週休三日的觀點，並探討了企業的顧慮和成本。
最終呼籲讓臺灣的工作環境更進一步。
1. 時間管理
“提供8小時工作日的詳細時間表，優化能量水準和任務多樣性，以確保最大的生產力。”
2. 任務優先順序
“列出確定任務優先順序時要考慮的關鍵因素，並創建一個決策矩陣，根據緊急性和重要性對任務進行排名。”
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我後來有到這位插畫家提及的文創商品廠商網站晃晃⋯⋯
这不是第一次提出的办法，各类书籍/视频都经常出现！
一天只做 3 件最重要的事情（我觉得能完成三件都不容易…）
2 分钟可以完成的任务马上做（比如顺手收拾）
形成好习惯（习惯的东西可以减少精神内耗）
类似的理论也同样适用于投资理财
比如你应该习惯性的有 20% 的储蓄，尤其是 40 岁前，
1.從困難的挑戰開始
難題先做完.後續才能更輕鬆
2.攝取粗糧當早餐
全麥吐司、燕麥土司能夠提幫助記憶力，也能促進思考與注意力
（但有消化系統疾病、胃腸功能較差的人，要酌量攝取)
3.任務大塊化，集中處理
將雜事集中一個時段完成，任務大塊化，才能避免突如其來的任務增加壓力。
4.建立勿擾時間
如果覺
ChatPDF 研究生福音！ChatPDF是一個基於ChatGPT所開發的應用工具，可以讓使用者將PDF文件上傳至系統，並透過問答的方式，輕鬆地尋找想要的資訊。ReaderGPT 是一個經由 Google Chrome 安裝使用的 Plugin / Extension （擴充功能），快速生成摘要。
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