Notion AI 不藏私 9 個技巧讓工作效率翻倍再翻倍！
大叔使用 Notion 這個工具已經有大約 3 年的時間了。Notion 不僅是我寫作的工具，也是我工作中的得力助手，甚至 Notion AI 是我最常使用人工智能生產力工具。
而且，我還將它應用於創業領域，成為了我的最佳夥伴。最重要的是，使用 Notion 完全不需要花錢，而且它不會讓人失望。不過 Notion AI，最近它開始向我收費了。
畢竟，人工智能 (AI，Artificial Intelligence) 本來就不是免費的，但是我覺得一切都是值得的，因為 Notion AI 可以讓我的生產力倍增。
在我看來，人生最珍貴的資源不是「金錢」，而是「時間」。我以前在工作時總覺得時間不夠用，如果能擁有一個美麗的小助手，那該有多好，最好還不用花錢。
現在，你有機會解決這個問題，讓工作自動化，讓 AI 智能成為你最佳的助手。在我使用 Notion AI 的過程中，我確實感受到了科技帶來的奇異點。
不知道大家有沒有類似的經驗，就是因為做對了一件小事，而讓人生發生了重大改變。例如和室友分床睡，睡覺品質提高了，或是開始使用 Notion AI 進行網路創業和文案生產。總之，自動化的 AI 助手，讓我們花一點小錢，但省下更多的時間，真正的感受到時間帶來的自由。
因此，本文將分享我如何使用 Notion AI 來提高生產力，幫助我們獲得更多的時間，讓生活更加自由。來吧！繼續往下看吧。
Notion AI 是什麼?
https://www.notion.so/front-static/pages/ai/video/notion-ai-hero/en-US.mp4
Notion AI 是由 Notion 提供的的人工智慧（AI）服務。它可以幫助我們自動化各種任務，例如自動整理內容生成總結、翻譯文字、甚至可以為我們安排旅行。如果你有使用過 ChatGPT 的話，應該感覺得到 Notion AI 和 ChatGPT 十分類似，因為它們都屬於「生成性 AI」，具備自然語言處理功能，可讓我們使用自然語言輸入內容，就可以獲得自然的回覆，而且像是跟人對話的反應感受，這使得 Notion 更加易於使用。
使用 Canva 做出來的 AI 小姐姐
而且這類 AI 工具不只可以處理文字，也可以用在影像上，對我們的生活上都受到重大的認知衝擊。
總之，Notion AI 是一個能夠提高工作效率並節省時間的強大工具 。
而且沒有使用上的流量限制，簡單來言，你可以充分享受生產力沒有上限的快感。
Notion AI 價格
在售價上，比起 ChatGPT 或是一些 AI 工具，Notion AI 可以算是十分優惠，目前不論是任何版本包括免費版的使用者，都可以「加購」Notion AI 功能 。
每位會員每月 10 美元。Plus 版、商業版和企業版客戶可享受 20% 的折扣，按年計費。( 更多收費內容請看官方說明 )
如何購買 Notion AI
若要開始使用 Notion AI 的話，目前只能在桌面版操作
- 點擊側邊欄
Settings & members - 點擊
Plans - 在 Notion AI 下，按兩下
Add to plan
那麼，值不值得購買呢。接下來，大叔將分享 Notion AI 使用的經驗和心得。
Notion AI 怎麼使用? 基本操作
在 Notion 上使用 AI 十分容易，目前有幾種方式可以提供我們來選擇：
#1 使用 AI Blocks
目前 Notion 的 AI Blocks 有三種不同功能選擇，例如：
- Summary：將頁面內容產生總結，快速抓到重點。
- Action item：將頁面內容產生待辦清單
- Custom AI Block ：自定義 AI block，可運用在多種場景。
#2 空白鍵 Ask AI
在 block 點擊「空白鍵」就會出現一串 AI 功能，就可以選擇更多細項功能。
例如說比較常用的：
- Translate ：翻釋文章內容
- Fix Spelling & grammar：改錯字和文法
- Improve writing：提升寫作
#3 快速鍵 cmd/ctrl +J
在 Block 一開始我們可以使用空白鍵來呼叫 AI，如果打字打到一半，我們想要使用 AI 的話，那學習使用快速鍵，其實更為方便。
顯而簡見，Notion AI 已經被包裝個一個一個 block 就像是我們平常使用一樣的自然，並貼心地將它分成許多的小功能，無論是你是什麼職業、工作內容，都可以將生產力再度提高一個水平。
再來，我們用實例來演練，如何更加有技巧的使用 AI 。
#4 資料庫 AI
Notion 的資料庫現在也對接上 AI 功能，這讓 Notion 更好用、更聰明，例如說：
- AI Key info ：整理重點資訊
- 客制化 AI 生成內容
- 自動翻譯
怎麼使用呢，請看下面的 Notion AI 提高生產力的技巧吧!
Notion AI 提高生產力的技巧
剛剛提到，生成性 AI 的優點之一是「理解自然語言」。換句話說，我們可以通過文字表達我們希望電腦幫我們完成的任務。
而文字組織正是 Notion AI 最強大的功能之一。例如，最近我的朋友想要向一位美女表白，因此他想寫一封情書給她。然而，他寫了很多次都覺得不夠滿意。所以我自告奮勇地告訴他「這種小事就交給兄弟了吧。」
但這關乎兄弟之間的愛情大事，還是讓我的 AI 助理來完成吧。畢竟，它一定會比我這位大叔寫得更好。因此，我向我的朋友索取了一些有關美女的個人資料，例如名字和個性特徵。接著，我們可以在 Notion AI 上輸入「寫一封情書」，並說明一些注意事項。
#1 用 Notion AI 寫情書
所以讓我們看一下，一封動人而美麗的情書是怎麼寫的。
但是我覺得要告訴女生，為什麼我喜歡妳，讓她感受到我的用心，但是我又很害羞的感覺。所以可以在下面再補充新的要求。
最後，我覺得我朋友很幽默也很 Men，如果一個女生喜歡他的話，個性很重要，所以我要加在情書裡。
好了完成了，一封高成功率又動人的情書，只花我 3 分鐘，以前光寫這麼多字都不只要 30 分鐘了吧，現在效率上升 10 倍。
情書和生產力有什麼關係? 大叔想說的是，這類的文字創作，可是一點也難不到它。不論是電子郵件、求職信到告白情書，一鍵就可以生成，效率十分的高。
大家覺得情書寫的如何，請下面留言讓我知道。被我朋友喜歡的女生真的很幸運，但有我這樣的朋友真的很不幸。 😈😈
#2 用 Notion AI 寫電子郵件
我們再試試使用 Notion AI 寫一封電子郵件。例如說，剛好手上有份報告在趕，但收到老闆或重要客戶的郵件，這樣的情況說實在常常發生。
這時候，如果有個工具可以快速回覆電子郵件的話，那確實是蠻方便的。所以我們可以使用 Notion AI 創建一封電子郵件，不但節省時間，還可以讓我們專注於更重要的工作上。
怎麼做呢，例如我們可以輸入簡單的一些資訊，讓它來完成一封電子郵件。
當然，我們還可以加入一點想法給 Notion AI 來為我們處理。
總之，使用 Notion AI 生成文字工作，根本就是小菜一盤。所以我們應該更聰明的善用這樣的工具，除了文字組織之外，生成性 AI 還擅長語言切換，也就是「翻譯」功能。
#3 用 Notion AI 翻譯文章
假設剛剛的電子郵件是外國客戶寄來的英文內容，或是日本人喜歡微婉不直接又艱澀難懂的方式來寫信給我們，看不太懂怎麼辦。
只要將內容貼到 Notion 上，再反白後，右鍵「ASK AI」→ 找到「Translate」→選擇你要的語言，就可以一鍵 AI 翻譯，十分暴力好用。
例如將上面的電子郵件內容翻釋成英文和越文(不知道為什麼日文翻釋失敗)：
當然，我們也可以要求 AI 直接寫出英文的電子郵件。
現在使用資料庫的 AI 功能： AI Translate 可以選擇對某個 Property 進行翻譯。
讓自動化更聰明，更好用。
各位朋友，看到這裡大概知道 Notion AI 到底有麼強大而且簡單使用了吧，文字組織和重組加上自然語言的能力，讓我們可以自然而然的使用這些工具，幾乎沒有學習上的困難。
其實這只是 AI 應用的冰山一角，如果我們要再提高生產力的話，還可以怎麼做。
#4 用 Notion AI 做旅行計畫表
除了文字生成之外，使用舊資料來整理出新內容，或是將雜亂的資料分門別類其實都可以使用 Notion AI 來幫我們處理，這樣不但省時，還可以讓人心情愉悅，例如說，做一份旅行計畫表。
旅行是一件美好的事情，但是組織旅行計畫可能是朋友吵架或是情侶分手的開始。昨天才聽到朋友為了要去墾丁旅行而吵架，我心想如果你們可以使用 AI 來計畫旅行的行程的話，也許就可以改善關係、避免吵架，帶著愉快的心情出遊。
大家應該有過經驗，旅行的時候總是會有很多意見上的分歧，特別是那些出嘴不出力的人，到時意見特別多，但是旅行是開心的事情，本來就沒必要為了小事而生氣難過。
還好我學會了 Notion AI ，用 AI 規劃旅行不再煩惱，Notion AI 讓你輕鬆做旅遊達人！🧳
首先我們要先建一個表格，盡可能寫上你計畫的內容或是任何你想要去的地方，例如：
如果你和我一樣，曾經在墾丁、恆春生活過，你會知道行程上有一些美食或是飯店都是「耍人」的，因為目前的 Notion AI 只能讀取頁面上的文字內容，還無法使用搜尋引擎的功能。所以我們應該要怎麼做呢。
我們最好將資料都放整理到 Noiton 裡，讓 AI 找出方向，然後我們做選擇。
也許我們再看看其它例子。
#5 用 Notion AI 分析資料
剛剛提到，Notion AI 可以幫我們從已知的資料中制定新計畫，那能不能幫我們分析資料呢。例如，我每個月都會收到廠商的合作活動，那一般我們可能要做很多次的「Ctrl+C & Ctrl+V」。
雖然不是什麼問題，但十分的花時間。使用 Notion AI 一鍵為我們整理成好讀的表格。
只要給予正確的指令，它就可以依我們的需求快速且正確地整理出資料。我想這功能對大多需要文書處理的朋友來說，很值得擁有。一個月只要 10 美金，一天大概 10 塊就有個智能助手，大家還不買爆它。免費試用 #Notion AI
#6 使用 AI Custom autofill 寫社群貼文
雖然我是一名文字創作者，但是寫社群貼文對我來說，就沒有什麼動力。也許讓 AI 助手來動手，比較實在。
雖然請 Notion AI 寫貼文有點…殺雞用牛刀，但是這確實是生成式 AI 的拿手好戲，這邊我們使用 Notion AI 的新功能。如果你寫完一篇文章將其放置在 Notion 資料庫的話，就可以使用 Property 的 Custom autofill 功能。
讓我們來演示一次給大家看。
Step1. 新增一個 Property，並選擇 AI Custom autofill 。
Step2. 輸入指令並 save。
Step3. 複製內容
然後直接貼到社群上就完成了，十分省力又省心。
另外一種作法，直接輸入指令，像是：「用減法生活做一篇 IG 貼文」，然後就出現了，而且 Hashtag 都幫我們找好了。
過程中，我們還可以微調內容，再下面再輸入「一點」要求。
完成，雖然不知道幽默在哪，但是它確實完成了我的任務，是不是 very 方便。
短文看起來比較容易，AI 處理起來看起來真的蠻簡單的。那比較長的文章呢，也可以這樣做嗎?
#7 Notion AI 小幫手一天寫十篇文章
大叔每天會寫作，但往往 2-3 天才可能寫完一篇文章，但有方法的使用 Notion AI 的話，確實一天寫個十篇是可能的。而且好管理又容易更新。
這裡我們一樣是使用資料庫的「Custom autofill 功能」，建立一個自動化的創作流程。例如說：
- 選擇主題
- 關鍵字研究
- 相關資料搜尋和整理
- 建立 AI 指令
- 生成內容
假設我們以維生素為主題，在做關鍵字研究的時候發現，人們好奇的重點在於怎麼攝取、攝取量、功效和補充品的選擇。
我們依序使用 Custom autofill 建立不同的 Properties ，然後生成並選擇適合的內容。
使用影片來展示一下。我們選擇好主題後，將關鍵字輸入，讓 AI 來生成標題和大綱。內容資料可以由 AI 或是使用搜尋引擎來生成和補充。
然後，讓 AI 幫我們生成完整的文章，一天寫十篇不是什麼問題。
https://lashiblog.com/wp-content/uploads/2023/06/notion-ai-寫作小幫手.mp4
#8 Notion AI 和資料庫結合 建立個人知識系統
最終，大叔認為我們應該學習使用 AI 和資料庫結合，讓它們成為我們生活最強力的助手。
使用 Notion AI 和資料庫可以建立個人知識系統，可以讓你在工作和生活中更有效地管理和應用知識。以下是一些優點：
- 自動化整理資料：使用 Notion AI 自動化整理資料庫內容，例如收集的文件、筆記和網頁。你可以使用 AI 功能來將這些資料自動化整理成為有用的結構，以便於以後更輕鬆地應用和分享。
- 自動化生成內容：使用 Notion AI 自動化生成各種內容，例如文章、報告和演示文稿。你可以使用 AI 功能來生成自己的內容，或是使用 AI 來編輯和完善現有的內容。
- 自動化處理任務：使用 Notion AI 自動化處理某些任務，例如自動化回覆電子郵件、自動化排程和自動化搜尋。你可以使用 AI 功能來節省時間和精力，並有更多時間專注於更重要的任務。
- 自動化分析資料：使用 Notion AI 自動化分析資料，例如銷售報告、市場調查和客戶反饋。你可以使用 AI 功能來分析這些資料，並快速得出有用的結論和洞察。
這些優點可以幫助你更有效地組織和應用知識，並讓你在工作和生活中更加高效和成功。
#9 Notion AI 結合 Wordpress 打造自動化網站
如果你學會使用 Notion AI 打造自動化內容，再同步到網站去，那管理網站內容的效率就會非常地高。
由於 Notion 提供 API 功能，所以我們可以使用程式來獲取 Notion 的內容，並更新、新增內容到網站，如果你對自動化內容系統有興趣，還可以參考我的文章： MyNotion | 簡單讓你的 Notion 自動發布文章到 WordPress 。
大叔心得 & 結論：生產力大師 Notion AI
Notion AI 是一種高度智能的文字處理引擎，通過今天的文章介紹和使用實例，不難看出它的容易使用、好上手，人工智能正在深化我們的生活，改變我們工作、學習的習慣。例如，現在使用 Notion AI 的次數比 Google 搜尋的次數更多。
而使用 Notion AI 小姐姐來幫我翻釋和文章內容排版等，每天都必需做的工作，確實讓我省力不少，文章輸出的效率和品質都提高了。
以上就是讓我們工作效率翻倍的 Notion AI 技巧。如果你正在尋找一個強大的工具來提高工作效率和生產力，那麼 Notion AI 絕對是您的最佳選擇！
- Notion AI 是什麼?
- Notion AI 價格
- 如何購買 Notion AI
- Notion AI 怎麼使用? 基本操作
- #1 使用 AI Blocks
- #2 空白鍵 Ask AI
- #3 快速鍵 cmd/ctrl +J
- #4 資料庫 AI
- Notion AI 提高生產力的技巧
- #1 用 Notion AI 寫情書
- #2 用 Notion AI 寫電子郵件
- #3 用 Notion AI 翻譯文章
- #4 用 Notion AI 做旅行計畫表
- #5 用 Notion AI 分析資料
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- #9 Notion AI 結合 Wordpress 打造自動化網站
- 大叔心得 & 結論：生產力大師 Notion AI
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