打造自動化流程：Notion 和 Google Form 的完美結合
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
在充滿數據與信息的時代裡，我們每天都會接觸到各種來自不同渠道的內容。如何有效地管理這些信息，優化工作流程，並在複雜的任務中保持和提高效率，這是我們經常面臨的挑戰。幸好我們有 AI 和 Notion！
自動化工作流
Notion 與 Google Form 的結合生成自動化工作流
Notion 是一個組織和帶動生產力的多功能平台，它具有強大的自動化能力。當 AI 工具相輔相成時，Notion 的實用性會再更上一層樓。 儘管 Notion 內建了付費的 AI 功能，並非所有的使用者都願意或有足夠的預算去使用，並且對於這項功能可以帶來的效能是否有效提高，往往還存在疑慮。
因此，我們可以結合 Notion 和其他免費的 AI 工具，來打造屬於自己的個性化自動化工作流程。 如此一來，不僅節省了成本，同時也能實現個人化的工作管理。
以下，我們來看看哪些工具可以將 Notion 與 Google Form 完美融合吧！
Notion + Google Form：自動化表單回饋
在目前企業端，還是有許多公司會要求使用 Google Form 來填寫反饋或是工作進度，若平時喜歡使用 Notion 來整理資料時，都會遇到一個問題：要一直不斷地複製貼上資料。
雖然不是很困難，但每次都手動複製貼上資料真的非常麻煩。為解決這個困擾，我們可以透過 Notion 和 Google Form 的結合，讓整個流程自動化，省去這種無聊且重複的工作，這樣我們就可以把時間花在更有意義的事情上。
1.安裝「Form to Notion」
前往安裝「Form to Notion」外掛程式，它可以讓 Google 表單和 Notion 的 database 連結。
2.新增 Google Form 問卷
在 Google Form 中建立新的問卷，根據你喜歡的樣式和要問的問題格式進行設定。
3.新增 Notion 的 database
在 Notion 中建立一個新的 database，可以選擇表格（table）的格式，設定三個欄位作為示例。
4.使用「Form to Notion」外掛程式
在 Google 表單的右上角找到「外掛程式」按鈕，點擊後選擇「Form to Notion」。
5.在「Form to Notion」彈出視窗中選擇「Connect to Notion」。
6.同意相關條款後選擇要連結的 Notion workspace 和頁面，並按下「Allow access」。
7.選擇要連結的頁面並勾選核取方塊，然後按下「Save」即可完成連結，這樣 Google 表單的問題就會對應到 Notion database 的欄位了！
8.確認欄位後系統會發送一則測試訊息，我們就可以在Notion上看到。
可以看到 Google Form 的回覆有匯入到 Notion 的 database 內，就代表成功囉 🎉🎉
自動化工作流是我們在數據和訊息過載時代的必需品，他可以大大提高我們的工作效率並給讓我們能有效的管理訊息與資料庫。
我們可以把那些曾經耗費我們大量時間和精力的日常工作簡單地自動化，節省下來的時間可以用在實質的工作或我們真正喜愛的事情上。
不管你是職場上的員工，還是自由職業者，甚至是學生，你都可以用這樣的方式來解放你的手指，讓工作過程變得更加輕鬆、有條理且高效率。
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- 自動化工作流
- Notion 與 Google Form 的結合生成自動化工作流
- Notion + Google Form：自動化表單回饋
- 1.安裝「Form to Notion」
- 2.新增 Google Form 問卷
- 3.新增 Notion 的 database
- 4.使用「Form to Notion」外掛程式
- 5.在「Form to Notion」彈出視窗中選擇「Connect to Notion」。
- 6.同意相關條款後選擇要連結的 Notion workspace 和頁面，並按下「Allow access」。
- 7.選擇要連結的頁面並勾選核取方塊，然後按下「Save」即可完成連結，這樣 Google 表單的問題就會對應到 Notion database 的欄位了！
- 8.確認欄位後系統會發送一則測試訊息，我們就可以在Notion上看到。
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職場小白 ｜ 目前於金融新創公司擔任專案經理 ｜
喜歡研究高效率、高生產力的職場技能與 Notion 相關技巧。開始試著把所學知識產出與大家分享。
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