打造自動化流程:Notion 和 Google Form 的完美結合

更新於 2024/03/26閱讀時間約 3 分鐘
在充滿數據與信息的時代裡,我們每天都會接觸到各種來自不同渠道的內容。如何有效地管理這些信息,優化工作流程,並在複雜的任務中保持和提高效率,這是我們經常面臨的挑戰。幸好我們有 AINotion
raw-image


自動化工作流

Notion 與 Google Form 的結合生成自動化工作流

Notion 是一個組織和帶動生產力的多功能平台,它具有強大的自動化能力。當 AI 工具相輔相成時,Notion 的實用性會再更上一層樓。 儘管 Notion 內建了付費的 AI 功能,並非所有的使用者都願意或有足夠的預算去使用,並且對於這項功能可以帶來的效能是否有效提高,往往還存在疑慮。

因此,我們可以結合 Notion 和其他免費的 AI 工具,來打造屬於自己的個性化自動化工作流程。 如此一來,不僅節省了成本,同時也能實現個人化的工作管理。

以下,我們來看看哪些工具可以將 Notion 與 Google Form 完美融合吧!



Notion + Google Form:自動化表單回饋

在目前企業端,還是有許多公司會要求使用 Google Form 來填寫反饋或是工作進度,若平時喜歡使用 Notion 來整理資料時,都會遇到一個問題:要一直不斷地複製貼上資料

雖然不是很困難,但每次都手動複製貼上資料真的非常麻煩。為解決這個困擾,我們可以透過 Notion 和 Google Form 的結合,讓整個流程自動化,省去這種無聊且重複的工作,這樣我們就可以把時間花在更有意義的事情上。



1.安裝「Form to Notion

前往安裝「Form to Notion」外掛程式,它可以讓 Google 表單和 Notion 的 database 連結。

raw-image


2.新增 Google Form 問卷

在 Google Form 中建立新的問卷,根據你喜歡的樣式和要問的問題格式進行設定。

raw-image


3.新增 Notion 的 database

在 Notion 中建立一個新的 database,可以選擇表格(table)的格式,設定三個欄位作為示例。

raw-image


4.使用「Form to Notion」外掛程式

在 Google 表單的右上角找到「外掛程式」按鈕,點擊後選擇「Form to Notion」。

raw-image


5.在「Form to Notion」彈出視窗中選擇「Connect to Notion」。

raw-image














6.同意相關條款後選擇要連結的 Notion workspace 和頁面,並按下「Allow access」。

raw-image













7.選擇要連結的頁面並勾選核取方塊,然後按下「Save」即可完成連結,這樣 Google 表單的問題就會對應到 Notion database 的欄位了!

raw-image


8.確認欄位後系統會發送一則測試訊息,我們就可以在Notion上看到。

raw-image


可以看到 Google Form 的回覆有匯入到 Notion 的 database 內,就代表成功囉 🎉🎉




自動化工作流是我們在數據和訊息過載時代的必需品,他可以大大提高我們的工作效率並給讓我們能有效的管理訊息與資料庫。


我們可以把那些曾經耗費我們大量時間和精力的日常工作簡單地自動化,節省下來的時間可以用在實質的工作或我們真正喜愛的事情上。


不管你是職場上的員工,還是自由職業者,甚至是學生,你都可以用這樣的方式來解放你的手指,讓工作過程變得更加輕鬆、有條理且高效率。




如果你喜歡我的內容,歡迎按讚、留言或分享給你朋友以表達支持。

也可以追蹤我的 Instagram,會不斷分享 Notion 相關資訊!

你的肯定是我持續推進並更新的最大動力 ୧(ᕯ˙ᗨ˙ᕯ)୨


職場小白 | 目前於金融新創公司擔任專案經理 | 喜歡研究高效率、高生產力的職場技能與 Notion 相關技巧。開始試著把所學知識產出與大家分享。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
你知道,義大利經濟學家帕雷托(Vilfredo Pareto)提出的帕雷托法則,又以80/20法則、或八二法則著名,用在人極其一生努力賺錢又邊花錢的過程中,世界上有80%的人感慨財富不足、都在羨慕那20%財富自由的人;自問即便財務目標沒有設立很高,為何依然錢存不到自己要的目標?! 在陪伴協助許
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 這期來聊聊 TikTok 的崛起之路。 TikTok 如何在短短幾年內在中國爆紅,擴張全球版圖。一開始,TikTok 靠著複製其他短影音產品,甚至很長一段時間無法解決沒人用的問題。這款不被字節跳動看好的產品,又是如何在一年後翻身、成功拓展到海外市場? 這期內容應該是有史以來
Thumbnail
運用ChatGPT整合自動化工具,串接Line官方帳號,第三方APP,打造AI LINE小秘書。AI快速製作專業簡報和個人網站,創建個人專屬的知識管理AI-Bot和虛擬主播。完成課程後,您將能夠實現真正的10倍工作效率提升,全面降低成本,打造一個超級AI個人助理。 您將會學到 1.想要了解如
Thumbnail
當工作節奏愈來愈快,有效的時間管理和工作流程至關重要。Google Task 是一款由 Google 提供的待辦事項管理工具。透過 No Code 自動化流程,除了能幫助你更好地組織工作外,也能輕鬆整合待辦事項的前後流程,提高效率並確保不漏掉重要項目!
Thumbnail
相信各位朋友們對於 ChatGPT, AI 都不陌生,但實際上你是否已經有在工作流程中導入 AI 並且運用它來實現工作任務了呢?又或是你一直煩惱或疑惑著不曉得該如何將 AI 納入工作流程中、又可以如何幫助我們提升工作效率呢?NoTime NoCode 今天和你分享 7 個實用的 AI 自動化工作應用
Thumbnail
我已經在方格子上連續每天更新3篇文章90天了! 這件事真不容易!而背後的秘密就是打造「自動化文章生產線」。 要打造自己的生產線,首先要了解三個概念: 長篇文章(Hub) 短篇文章(Spoke) 表達模板(Template)
Thumbnail
在這篇文章中,我們將介紹如何使用Python來創建自動化的Binance交易程式。我們將利用Binance API,這是一個允許我們通過程式訪問Binance交易所的接口。這樣,我們就可以在程式中設定交易策略和條件,自動下單交易。 在開始之前,您需要先申請一個Binance交易所帳戶。
Thumbnail
2020 年我開始在網路上寫 Obsidian 系列文章,2022 年初我將系列文轉錄成 YouTube 教學影片,最終製作了「Obsidian 教學包」教大家如何使用 Obsidian。一開始寫文章的收入是 0,發表教學包後我的半年收入是 60,000。這篇文章和你分享我銷售數位知識產品、賺取被動
Thumbnail
旅遊業屬高度“人為”決定成敗的產業! 產品的前置作業從行程設計、供應商談判、計算成本、預留席位、素材編輯、上架銷售、預定服務、出團服務、意見反饋,一路走來都是靠“人”.......
Thumbnail
重點在於,李先生早已有了離職開創自己第二事業的打算,現階段的工作光是出差就花掉他大半時間,哪有時間再發展第二事業?更別說是多餘的金錢運用了!不只是李先生,我相信許多人面臨到想要發展第二事業、跨領域發展斜槓生涯都會遇到這樣的問題:你不是時間不夠,就是錢不夠,但常常是兩者都不夠!
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
你知道,義大利經濟學家帕雷托(Vilfredo Pareto)提出的帕雷托法則,又以80/20法則、或八二法則著名,用在人極其一生努力賺錢又邊花錢的過程中,世界上有80%的人感慨財富不足、都在羨慕那20%財富自由的人;自問即便財務目標沒有設立很高,為何依然錢存不到自己要的目標?! 在陪伴協助許
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 這期來聊聊 TikTok 的崛起之路。 TikTok 如何在短短幾年內在中國爆紅,擴張全球版圖。一開始,TikTok 靠著複製其他短影音產品,甚至很長一段時間無法解決沒人用的問題。這款不被字節跳動看好的產品,又是如何在一年後翻身、成功拓展到海外市場? 這期內容應該是有史以來
Thumbnail
運用ChatGPT整合自動化工具,串接Line官方帳號,第三方APP,打造AI LINE小秘書。AI快速製作專業簡報和個人網站,創建個人專屬的知識管理AI-Bot和虛擬主播。完成課程後,您將能夠實現真正的10倍工作效率提升,全面降低成本,打造一個超級AI個人助理。 您將會學到 1.想要了解如
Thumbnail
當工作節奏愈來愈快,有效的時間管理和工作流程至關重要。Google Task 是一款由 Google 提供的待辦事項管理工具。透過 No Code 自動化流程,除了能幫助你更好地組織工作外,也能輕鬆整合待辦事項的前後流程,提高效率並確保不漏掉重要項目!
Thumbnail
相信各位朋友們對於 ChatGPT, AI 都不陌生,但實際上你是否已經有在工作流程中導入 AI 並且運用它來實現工作任務了呢?又或是你一直煩惱或疑惑著不曉得該如何將 AI 納入工作流程中、又可以如何幫助我們提升工作效率呢?NoTime NoCode 今天和你分享 7 個實用的 AI 自動化工作應用
Thumbnail
我已經在方格子上連續每天更新3篇文章90天了! 這件事真不容易!而背後的秘密就是打造「自動化文章生產線」。 要打造自己的生產線,首先要了解三個概念: 長篇文章(Hub) 短篇文章(Spoke) 表達模板(Template)
Thumbnail
在這篇文章中,我們將介紹如何使用Python來創建自動化的Binance交易程式。我們將利用Binance API,這是一個允許我們通過程式訪問Binance交易所的接口。這樣,我們就可以在程式中設定交易策略和條件,自動下單交易。 在開始之前,您需要先申請一個Binance交易所帳戶。
Thumbnail
2020 年我開始在網路上寫 Obsidian 系列文章,2022 年初我將系列文轉錄成 YouTube 教學影片,最終製作了「Obsidian 教學包」教大家如何使用 Obsidian。一開始寫文章的收入是 0,發表教學包後我的半年收入是 60,000。這篇文章和你分享我銷售數位知識產品、賺取被動
Thumbnail
旅遊業屬高度“人為”決定成敗的產業! 產品的前置作業從行程設計、供應商談判、計算成本、預留席位、素材編輯、上架銷售、預定服務、出團服務、意見反饋,一路走來都是靠“人”.......
Thumbnail
重點在於,李先生早已有了離職開創自己第二事業的打算,現階段的工作光是出差就花掉他大半時間,哪有時間再發展第二事業?更別說是多餘的金錢運用了!不只是李先生,我相信許多人面臨到想要發展第二事業、跨領域發展斜槓生涯都會遇到這樣的問題:你不是時間不夠,就是錢不夠,但常常是兩者都不夠!