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AI 與 時間管理 — 打造高效能生活的秘密武器(ChatGPT,NotionAI 用法以及例子分享)

2023/04/08閱讀時間約 6 分鐘

AI 助我們提高工作效率

最近全城都在討論 ChatGPT、AI工具,你跟上了嗎?
AI 的發展速度迅速,有些人擔心會被 AI 取代,但我卻覺得 AI 發展可以幫我們省卻一些繁瑣的步驟,讓我們集中精神在思考與運用知識。
我常常跟大家分享時間管理,而我發現 AI 實在是一個讓我們工作省時的好工具~
以下介紹的幾個用法是新手適用的,絕對能幫助我們提升工作效率!
關於如何更進階地提出更精準的問題,製造更長篇的內容,我還慢慢探索當中~(有其他資源/心得可以跟我分享,我們一起進步!)
你喜歡用 AI 工具嗎?

ChatGPT 新手用法

1))搜尋資料

透過提出相關問題或關鍵字,AI 即可迅速地找出相關的答案和資訊,從而節省您的時間和精力。不過 AI 的答案不一定準確,記得反覆核對,或者請它給予資料來源!
ChatGPT 搜尋資料

2)尋找靈感

寫作時需要大量靈感與例子,雖然 AI 的內容不一定正確,也不一定適用,但是我們可以當成是有一個朋友在與我們一起構思,只不過這個朋友的輸出速度快很多就是了~
ChatGPT 尋找靈感

3)編輯與校對

提出你的主題與要求,AI 會自動進行編輯和校對,並提出建議和修改意見,從而提高您的寫作效率和準確性。
ChatGPT 編輯與校對

4)翻譯

你可以請ChatGPT為你翻譯成另一個語言,方便你工作時要用其他語言來匯報、溝通、發電郵等。配合語音輸入(口語),更可以提升我的寫作效率!
ChatGPT 翻譯

5)把關鍵字寫成通順的文句

如果想到關鍵字,但需要把它寫做更完整的句子,可以請 AI 幫忙整理,那麼你就只需要思考重點就足夠!
ChatGPT 寫成通順的文句

Notion AI 新手用法

我個人認為ChatGPT比較適合當多個朋友幫忙找靈感,可以給多一些人性化的答案。但是,NotionAI在文字處理方面的能力更強,適合一些經常需要處理文字的人,例如公司文書工作,或者像我這樣的自媒體創作者。對於那些已經熟悉Notion筆記系統的人來說,結合Notion AI可以讓筆記更有結構和更加完善。
我想與大家分享一下NotionAI的新手使用方法,包括了我最常用的五個方法,還有其他更進階的用法可以慢慢探索~
不過,NotionAI免費試用只有20個responses,如果想使用更多,就需要付費(每月10美元)!

1)尋找靈感(Brainstorm ideas

我喜歡用這個功能幫我思考靈感,上一篇分享了ChatGPT也有類似的功能,但說到找靈感也是越多越好吧!我感覺Notion比較切合我想思考的主題,也比較準確,給予的靈感相當不錯,你們可以試試看!
NotionAI 尋找靈感

2)寫長一點(Make longer

如果你經常要處理文字,這個功能就非試不可了。有時候我只有整理出一些重點,但我想把它寫更完整的文字,這時候就可以利用AI幫助我繼續書寫。
NotionAI 寫長一點

3)寫文章(Blog post

繼上一點的用法,如果你要創作文章,可以請NotionAI幫你將內容歸類成不同的小標題,讓你的文章更有架構。這樣你便可以隨心地抒發你腦袋中的內容,往後再請AI幫你改好架構! 不過要注意的是,因為AI不一定準確,因此不要純靠AI創作,把它當成修改文案的工具就好~
NotionAI 部落格文章

4)總結(Summarize

如果你平日要閱讀大量文字,並且希望把內容整理成筆記,就可以使用這個功能將內容整理。我自己會參考NotionAI的總結,來幫助我快速記得內容,但是筆記的部份還是建議用自己的文字書寫,才是有效的輸出哦!
NotionAI 總結

5)行動方案(Action items

這個功能將一些文章內的內容轉為行動方案,我自己就喜歡用這個功能來建立我的實踐清單。比如說,我看書後寫下筆記,然後請AI幫我建立實踐清單,就可以快速整理有什麼下一步的行動。
NotionAI 行動方案

AI 的優缺點

優點

  • 可以協助用戶提高工作效率和準確性。
  • 可以自動進行編輯和校對,提出建議和修改意見。
  • 可以幫助用戶尋找靈感和例子。
  • 可以幫助用戶翻譯成另一種語言,方便用戶工作時匯報、溝通、發電郵等。
  • 可以將關鍵字轉化成通順的句子。

缺點

  • AI 的答案不一定精確或適用,需要反覆核對或請它給予資料來源。
  • AI 的內容不一定正確,需要慎重使用。
  • AI 無法替代人類思考和創意,只能作為輔助工具使用。
  • AI 的技術還不夠成熟,可能會出現一些錯誤。
  • 需要花費一定的時間和精力去學習和掌握 AI 工具的使用方法。
根據使用者的文章內容,Notion AI 和 Chat GPT 都可以協助用戶提高工作效率,但需要注意 AI 的答案和內容不一定精確或正確。因此,使用者需要反覆核對或請 AI 給予資料來源,以確保資訊的正確性。此外,AI 工具無法替代人類思考和創意,只能作為輔助工具使用。最後,使用者需要花費一定的時間和精力去學習和掌握 AI 工具的使用方法。

ChatGPT vs Notion AI

以下是比較 ChatGPT 與 Notion AI 的分別:
ChatGPT vs NotionAI
總括來說,AI可以幫助我們簡化複雜的文字,使內容更有架構等等,讓我們的筆記更容易理解。但最寶貴的還是我們自己的思考,這是AI無法取代的。
因此,希望透過這篇文章,你們可以更了解如何簡單地運用AI。同時歡迎在下方留言與我交流,畢竟我也是使用AI的新手呢!
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