Word技巧 | 還在手動調整間距？快來學字體排版技巧，讓文字更協調
更新於 2024/11/21閱讀時間約 2 分鐘
在職場上，我們經常需要製作各種文件，例如簡報、報告、合約等。在製作這些文件時，我們常常會遇到一個問題：名字長度不一致。有些名字很短，有些名字很長，這樣看起來會很不協調，也會影響整體美觀。
要解決這個問題，我們可以使用Word的「調整字間距」功能來調整名字的長度。
具體操作方法如下：
📌方法一：使用「最適文字大小」直接更改大小
- 選取要設定寬度字體範圍，並在「工具列」中，點選「最適文字大小」
- 在「最適文字大小」的欄位中，在「新文字寬度」輸入要設定的寬度字元，再按下「確定」這樣名字就會變成3個字的寬度。
- 「新文字寬度」要設定的字元是要依據想要寬度為準，例如要是名字有4個字，字元就要設定4個字元，以此類推。
📌方法二：使用「使用萬用字元」依照條件來更改
- 選取要設定寬度字體範圍，並按下「Ctrl+H」就會跳出「尋找與取代」的表格
- 在表格中的「尋找目標」輸入「<(?)(?)>」，在點選「更多」
- 勾選「使用萬用字元」並按下「尋找」選取其中的「目前選取範圍」這樣就會自動選取有2個字元的姓名。
- 最後在「工具列」中，點選「最適文字大小」並在「新文字寬度」輸入要設定的寬度字元，再按下「確定」這樣名字就會變成3個字的寬度。
- 「新文字寬度」要設定的字元是要依據想要寬度為準，例如要是名字有4個字，字元就要設定4個字元，以此類推。
- 「目前選取範圍」指的是自己設定選取的範圍
- 「主文件」指的整著word的範圍，因此若是整篇要更改的，就可以直接選取這個選項。
結語：
調整名字長度是一個簡單但實用的技巧，可以讓畫面看起來更專業。如果你在職場上經常需要處理大量的資料，不妨學習一下這個技巧。
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