Word 是辦公室必備的軟體之一，無論是企業、小商家或是個人，都可能會用到 Word 來製作各種文件。在製作文件時，我們常常需要製作問卷，而問卷中通常會包含 ABCD 等選項。如果我們要手動對齊這些選項，可能需要花費一些時間和精力。
今天就來教大家一個小技巧，可以讓我們在 10 秒內快速對齊 ABCD 問卷選項。
📌為什麼要學這個技巧？
►提高效率
當你處理大量的ABCD問卷選項時，常常需要對齊這些選項，以確保數據的正確性。這項技巧能夠在短短1秒內完成對齊，省時省力。
📌應用範圍：
這個技巧可以應用在各種職場工作中，例如：- 業務人員：可以用來製作客戶滿意度問卷。
- 財務人員：可以用來製作員工滿意度調查。
- 行政人員：可以用來製作員工績效考核。
- 行銷人員：開展市場調查問卷
- 教育人員：可以用來製作學生問卷。
📌操作步驟：
這個技巧是利用 Word 的 自動對齊 功能。以下是步驟：
- 首先按下「Ctrl+A」全選全部資料
- 按下「Ctrl+H」 鍵，跳出「尋找及取代」的視窗。
- 在「尋找及取代」中點選「取代」並輸入以訊息，再選取「使用萬用字元」
- 在尋找目標欄位輸入：
[ABCD] - 在取代為的欄位輸入：
^t^&
- 點選「格式」並選擇「定位點」，並在「定位停駐點位置」分別輸入「1、10、20 、30字元」，最後按下「確定」即可。
- 記得按下「格式」前要先在「取代為」的欄位點一下。這樣一來，後續定位點的位置數據，才會在這欄位顯現。
- 輸入「1、10、20 、30字元」的每一個數據時，記得都要按下「設定」這樣資料才會帶入。
- 設定都結束後，記得要按下「全部取代」這樣就可以得到對齊好的ABCD選項。
結語：
這個技巧非常簡單，但卻可以幫助我們快速對齊ABCD問卷選項，讓表格看起來更整齊。如果您還不熟悉這個技巧，不妨多加練習，相信很快就能掌握它。
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