Word技巧|一秒對齊問卷ABCD選項,讓資料看起來更專業

閱讀時間約 2 分鐘

Word 是辦公室必備的軟體之一,無論是企業、小商家或是個人,都可能會用到 Word 來製作各種文件。在製作文件時,我們常常需要製作問卷,而問卷中通常會包含 ABCD 等選項。如果我們要手動對齊這些選項,可能需要花費一些時間和精力。

今天就來教大家一個小技巧,可以讓我們在 10 秒內快速對齊 ABCD 問卷選項。

📌為什麼要學這個技巧?

►提高效率

當你處理大量的ABCD問卷選項時,常常需要對齊這些選項,以確保數據的正確性。這項技巧能夠在短短1秒內完成對齊,省時省力。

📌應用範圍:

這個技巧可以應用在各種職場工作中,例如:

  • 業務人員:可以用來製作客戶滿意度問卷。
  • 財務人員:可以用來製作員工滿意度調查。
  • 行政人員:可以用來製作員工績效考核。
  • 行銷人員:開展市場調查問卷
  • 教育人員:可以用來製作學生問卷。

📌操作步驟:

這個技巧是利用 Word 的 自動對齊 功能。以下是步驟:

  1. 首先按下「Ctrl+A」全選全部資料
  2. 按下「Ctrl+H」 鍵,跳出「尋找及取代」的視窗。
  3. 「尋找及取代」中點選「取代」並輸入以訊息,再選取「使用萬用字元」
  • 尋找目標欄位輸入:[ABCD]
  • 取代為的欄位輸入:^t^&
  1. 點選「格式」並選擇「定位點」,並在「定位停駐點位置」分別輸入「1、10、20 、30字元」,最後按下「確定」即可。
  • 記得按下「格式」前要先在「取代為」的欄位點一下。這樣一來,後續定位點的位置數據,才會在這欄位顯現。
  • 輸入「1、10、20 、30字元」的每一個數據時,記得都要按下「設定」這樣資料才會帶入。
  1. 設定都結束後,記得要按下「全部取代」這樣就可以得到對齊好的ABCD選項。

結語:

這個技巧非常簡單,但卻可以幫助我們快速對齊ABCD問卷選項,讓表格看起來更整齊。如果您還不熟悉這個技巧,不妨多加練習,相信很快就能掌握它。


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