週五例行公事

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星期五,例行公事就是開始整理這一個禮拜在私人郵箱中所收到的電子郵件,今天想來分享我整理私人電子郵件的步驟~

步驟一:瀏覽垃圾郵件

先前往"垃圾郵件"瀏覽看一看有沒有重要的郵件不小心被放在這裡(郵件不小心跑錯地方了),如果都是廣告的話就可以全選郵件之後~向郵件們說再見!

步驟二:瀏覽收件匣(促銷內容、社群網路)

有時參加活動時相關的活動通知會出現在促銷內容或是社群網路這兩個收件匣裡面,所以一定要定時的瀏覽並且整理,這樣才不會錯過一些有趣的活動或是中獎通知,之前的[中獎了耶~小粉獅造型吸鐵]文章中的中獎通知郵件就是在"促銷內容"裡面唷!

步驟三:瀏覽主要收件匣

接下來是最花費時間也是最需要特別謹慎的"主要收件匣",主要收件匣的電子郵件都是一些重要通知,例如考試准考證/成績單、繳費發票收據、購買通知、陌生登入通知、驗證碼通知以及訂閱的電子報,所以都好重要,有時候還會不小心刪到不該刪的,這時候真的很慶幸有"垃圾桶"的功能!可以讓被刪除的電子郵件復活~

因為工作時並不會需要每天查閱的自己的電子郵件,訂定一個時間點定期的整理電子郵件不僅僅不用每天都花時間,同時也不會錯過重要的訊息呀!

圖源:CANVA素材

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