簡報設計|商業簡報製作不求人,SmartArt 升級資訊圖,沒有設計背景也能做到模版級數

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
在商業簡報中,我們需要闡述不同層面的資訊與概念,常用的視覺化工具就是流程圖與資訊圖。條列式或是文字為主的投影片,現在不少人工智慧工具都可以生成來使用或是作為參考;能夠表達複雜商業流程和邏輯的資訊圖,客製化的製作仍然有其需要。然而大家對SmartArt的印象,都是沉悶或是老套。這次的分享就是如何在SmartArt之上,發揮簡單易明的技巧,那怕沒有設計背景,你也可以輕鬆做到專業耐看的資訊圖,不用再四處搜尋模板來改善投影片設計。
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資訊圖在簡報的不同環節中也可發揮作用:

  • 簡報目錄
  • 分析建議
  • 部門介紹
  • 提案摘要
  • 年度目標
  • 總結圖表


設計的考慮上,最重要是清晰地表達資訊的內容與層次,尤其是與資訊圖表書籍和海報的區別,投影片中的資訊圖,最好所有文字都是以水平顯示,你不會希望觀眾在聽你簡報的時候,頭頸要扭來扭去,來看傾斜到各個方向的內容。


重溫之前分享過如何簡單地在PowerPoint製作正六邊形,可到以下連結:

https://vocus.cc/article/63864ed9fd8978000172adf5





只要花點心思,我們能夠以老套的傳統SmartArt作為基礎,利用圓形、六邊形等基本形狀,來做出好看的資訊圖呢!


(CC BY-NC-ND 4.0)


我的第一本簡報書「全圖解!避開99%簡報地雷:職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售,電子書版本亦已經在各大平台上架。

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人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
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在簡報設計中,我們有時需要視覺化去表達「語音」的概念,例如是講者介紹、客戶回饋、問答環節等。利用在常見的語音圖案是可行的做法,只是人手自己畫耗費時間,生成式人工智能又未必一下子做到想要的效果。要解決問題,還有第三種可行辦法,免費可商用的字體,同樣可以助你快速建立語音圖案,兼且保留設計的自由度。
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在商業簡報中呈現數據有各種不同的手法,能達致的效果有三種層次,由單純的數字或是圖表顯示、到把趨勢或是重點標示、直至能涵蓋前因後果,跳出圖表範圍,提出實用洞見。接近年終年始,又是製作各種報表的繁忙時節,這一次的改造,讓我們看看商業簡報與報告中常見的圖表:市場佔有率走勢。 教材來自市場調查機構Co
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