《NotionPost》程式公開:如何用 NOTION 整合 metricool 輕鬆經營社群平台

更新於 2024/08/07閱讀時間約 12 分鐘



我是一個喜歡閱讀的人,所以在社群上 Threads 回覆一些內容或是趣的問題或是說很多很多屁話,都是一種很正常的行為。

我特別喜歡一個觀點,在一書《點子就是一直來》:「如果你想要粉絲,自己就得先當個粉絲;如果你想讓一個社群接受你,就應該先成為社群中的好公民。」

無論你哪一種創作者,我們都面臨兩種選擇,創作是閉門造車,還是主動出擊。雖然我是個害羞的大叔,但還是覺得努力地為社群出一份心力,因為好作品是其實是雙向的,少了回饋就很難得到突破,就像是文章 好書推薦: 2024 超速學習還能使用嗎 指出「回饋是專業等級表現的一大要素」。

總之,創作者活躍在社群上成為經營自媒體最重要的工作之一,但這不是一件容易的工作,你在創作和生活之餘,還要記錄下有趣的故事,無論是寫成段子,還是剪成短影片,分享到網路上,這都需要大量的時間。

一個知識創作者,我想要管理發佈時間和內容,然後再分析貼文的成果,進一步改善和調整。後來,我使用 Notion 來管理內容,並透我自己寫的「NotionPost」程式,快速將貼文上傳 metricool 平台,metricool 可以協助我們管理多個帳戶、多個社群平台的服務網站。

這樣不僅可以提高貼文的效率,metricool 也提供分析的功能,讓我們輕鬆管理多個社群平台。如果你對社群經營有興趣,想知道專業人士都怎麼做的話,這是一篇簡單的 NOTION 整合 metricool 經營多個社群平台教學。



什麼是 metricool ?


Metricool 是一個綜合性的社群管理工具,專為單一平台上管理、分析和優化你的內容和社交媒體策略而設計。它提供了實時網站分析、在各種平台(如 Instagram、Facebook、LinkedIn 等)上計劃和排程社交媒體內容的功能。



目前它支援的平台有:

  • Web : WordPress
  • Instagram
  • Threads
  • Twitter
  • Linkedln
  • Pinterest
  • TikTok
  • Google Business
  • YouTube
  • Twitch
  • Facebook Ads
  • Google Ads
  • TikTok Ads



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Metricool 除了讓我們方便管理社群之外,還提供了專為企業設計的追踪 Google Ads、Facebook Ads 和 TikTok Ads 等平台上線上廣告活動表現的工具。

所以你不只可以使用 Metricool 來組織你的社交媒體策略,分析你的貼文的表現,也可以管理你的廣告,並創建報告來檢視或是提供給客人使用。

此外,Metricool 還可以管理多個社交媒體帳戶、回覆留言,排程貼文等功能。Metricool 也提供了一些工具,如 Instagram 個人簡介的 SmartLinks 功能和優化你的社交媒體內容的標籤生成器。

更多有關 Metricool 功能使用的詳細指南,可以訪問他們的官方網站 Metricool。對了,加入會員就可以免費使用,50posts / 每個月。



怎麼用 Notion 和 metricool 經營多個社群平台?


身為一個文字工作者,我一般都使用 Notion 的資料庫來管理我的內容。其中有趣的小故事或是想法,我會想分享到網路社群上。

舉例來說,我將文章分解成一個個短篇有趣的內容,再依社群平台、群眾的特性來修改一下貼文,然後發佈在適合的平台上,可能還要加上圖片或是影片加以說明。



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如何建立一個管理社群平台的 NOTION 模板


所以,第一步我們在 Notion 上建立一個專為社群內容管理的 Notion 模板,它具有平台、發佈時間等特性。

模版網址:https://lashiblog.notion.site/db498819c1a14c6faf96830458667897?v=924dc2897bc84d529f2aafa031c91ca0&pvs=4

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目前 NotionPost 只有支援 Threads 的貼文。

  • Checkbox:打勾 = 發佈
  • Text:貼文內容
  • 平台:僅支援 Threads
  • Date:發佈時間
  • Pictrue Url:圖片



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NotionPost 的 Python 程式公開


Python 程式流程:

  • 取得資料庫的 Properties 資料
  • 轉成 csv 檔

程式環境:Google Colab ,如何使用它請參考文章: Notion API 高級整合:寫作必備自動上傳 Notion 內容到 WordPress


程式可以這樣寫:

import pandas as pd
import requests
import json
import re
from datetime import datetime
from urllib.parse import quote
from tqdm import tqdm
import pytz

# 設置台灣時區
taiwan_timezone = pytz.timezone('Asia/Taipei')

# 獲取當前時間並轉換為台灣時區
now_taiwan = datetime.now(taiwan_timezone).strftime("%Y%m%d_%H%M") #

database_url = 'https://www.notion.so/lashiblog/db498819c1a14c6faf96830458667897?v=924dc2897bc84d529f2aafa031c91ca0&pvs=4'
notion_token = 'secret_MgXY2V4zxxxxxxxxxxxxxxxxxxxEqQBls'

database_id = re.search(r'/([a-f0-9]{32})\?', database_url).group(1)

headers = {
"Authorization": f"Bearer {notion_token}",
"Notion-Version": "2022-06-28",
"Content-Type": "application/json ; charset=utf-8 ",
}

notion_payload = {
"page_size": 100,
"filter": {
"and": [
{
"property": "Checkbox",
"checkbox": {
"equals": True
}
},

]
}
}


url = f"https://api.notion.com/v1/databases/{database_id}/query"

response = requests.post(url, headers=headers, json=notion_payload)

datas = response.json().get('results', [])
all_data = {}

for data in datas:
prop = data['properties']
for i,j in prop.items():
print(i,j)
if j.get('rich_text'):
all_data[i] = j['rich_text'][0]['text']['content']
elif j.get('date'):
all_data[i] = j['date']['start'][0:10]
all_data['time'] = j['date']['start'][11:16]
elif j.get('files'):
if 'Picture Url' in i:
y = 1
for x in j['files']:
all_data[i+f' {y}'] = x['file']['url']
y +=1
elif 'Video Thumbnail Url' in i:
all_data['Video Thumbnail Url'] = x['file']['url']
elif j.get('multi_select'):
for x in j['multi_select']:
#print(x)
if x['name'] == 'Threads':
all_data['Threads'] = True
elif x['name'] == 'Instagram':
all_data['Instagram'] = True
elif x['name'] == 'Twitter':
all_data['Twitter'] = True
elif x['name'] == 'Facebook':
all_data['Facebook'] = True

# 創建 DataFrame
df = pd.DataFrame([all_data])


# 導出到 Excel
df.to_csv(f'notionpost_{now_taiwan}.csv', index=False)


使用的時候,請將 database_url 替換成你的資料庫網址。

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然後,請點擊左側的資料夾的圖示「 📁」,然後你可能沒有看到檔案,請點一下紅框中的重新整理,將檔案「NotionPost_今天時間」下載到我們的電腦裡。



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將 NotionPost CVS上傳到 metricool 平台


Step1. 開啟 metricool 頁面,點擊上方「Plan」的圖示,然後找到下拉選點的 Import CSV。

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Step2. 選擇剛剛下載的 CSV



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Step3. 看一下有沒有錯誤,沒有的話,點擊「Import posts」

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Step4.檢查

如果上傳成功的話,就會在 Calendar 上出現剛剛設定好的貼文。

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總結


NotionPost 未來還會加入更多平台,因為我也會在 IG 發發閱讀心得,總之,使用 metricool 來管理自己的社群會讓你省下大量的時間,如果你有認真專心的想要打造自己的社群和個人品牌,metricool 這類的平台管理服務一定要學習喔!


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