電匯的全名為電子匯款(Telegraphic Transfer、T/T),將資金從本地銀行匯款到海外的另一家銀行,也就是國際匯款。如果和我一樣是完全沒有概念的電匯初學者,建議可以Google相關文章了解基本知識,文末也有提供找到的網站連結參考~
➊ 電匯流程:進行跨國匯款時,匯款出去的資金原則上會經過:①辦理匯款的銀行②中轉行③收款銀行,最後才會到④收款戶手上。若①辦理匯款的銀行和③收款銀行有合作關係,則不需要經過②中轉行,可以免收中間的手續費。通常在匯款國外住宿費時,對方公司都會要求收到完整的款項,需由匯款者自行負擔中間的手續費。
➋ 注意事項:辦理匯款時行員有提醒我,資金從③收款銀行到④收款戶手上的過程中,有可能會產生手續費,但是這是國泰銀行這邊無法控制或預先支付的,只能選擇「全額到行」,無法選擇「全額到戶」。因此有些留學生會匯款多一點點的金額抵銷後面的手續費,或是抵達國外後再補差額給房東(可以事先和對方確認是否接受補差額)。
✏️補充:後來看到網路上有人分享玉山可以全額到戶
由於我本來就有國泰的外幣帳戶,加上匯款大筆金額時國泰手續費相對較低,因此最後選擇到國泰臨櫃進行國際匯款。以下是本次住宿費匯款的完整流程:
➊ 收到日本Dormy共立學生會館宿舍公司請款單
➋ 先線上換匯,準備足夠的日幣到外幣帳戶
➌ 攜帶雙證件及學生證到銀行辦理國際匯款
從國泰銀行臨櫃轉帳電匯會收取單筆200$匯費+400$郵電費(一次匯多一點的金額,不要拆成很多次匯款比較划算),本次辦理匯款的銀行和收款銀行有合作關係,因此不需要經過中轉銀行,省下500$的中轉行手續費(•̀ᴗ•́)و ̑̑
由於是第一次使用數位外幣帳戶進行臨櫃手續,因此需要攜帶雙證件及學生證,進行業務異動的申請(這個手續通常需要預約,但很幸運當天的行員有空協助我臨時辦理)。
線上外幣帳戶注意事項:國泰銀行個人戶存款臨櫃開戶採預約制,請需先預約開戶,再到行辦理。完成開戶後如需辦理其他臨櫃業務,首次請持身分證正本及第二證件(健保卡或駕照),若有任職公司也請攜帶相關任職證明文件(如名片或識別證等)親臨本行各營業分行,申辦並留存約定往來印鑑樣式。
➍ 上網下載水單寄給住宿公司
臨櫃辦理完電匯過幾個小時後,登入國泰銀行的網站可以到外匯交易紀錄的地方下載水單,提供收款人匯款證明,匯款後資金實際到收款人手上仍需要幾個工作日。
➎ 住宿公司收到款項(匯款後一個工作日)
住宿公司於匯款後一個工作日收到款項,並表示請求金額與實際入帳金額的差額為2,500円,也就是收款行到收款戶中間產生無法預先支付的手續費,這部分Dormy共立學生會館會計入下一期的帳單中,可以事後再補繳。
以上是本次從台灣匯款住宿費到日本的經驗和大家分享.ᐟ.ᐟ.ᐟ
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