职场成长记-領導和重要客户出席的商务宴请,怎麼安排席位才能讓雙方都滿意?

閱讀時間約 2 分鐘

在商場如戰場,一場看似平常的商務宴席,卻暗藏玄機。你以為只是簡單的吃飯?錯了,這可是一場無聲的權力博弈!

想像一下,你剛接手公司的一個重要項目,需要宴請重要客戶和公司高層。你信心滿滿地安排了一場豪華晚宴,以為只要菜品精美就萬事大吉。然而,當賓客陸續到場時,你突然意識到一個致命問題:席位該如何安排?

這時,你腦海中閃過無數個問題:「客戶應該坐哪裡?」「領導該安排在什麼位置?」「誰坐主位?」「夫人該如何安排?」一瞬間,你感覺自己像是在解一道複雜的數學題,冷汗直冒。

別慌!讓我們來解密這場宴席背後的學問。

首要原則:禮儀為先,細節制勝。商務宴請絕不能等同於普通聚餐。千萬別說出「都是自己人,隨意坐」這種自殺式發言。記住,這是一場講究禮儀和次序的盛宴。

想像宴席的圓桌是一個鐘錶,主位就在12點鐘的位置,通常由主人就坐。但如果主賓身份高於主人,要事先確認:「需要把主位留給某某坐嗎?」這個小細節,體現了你的專業和對客戶的尊重。

接下來,按「以右為上」的原則安排其他賓客。11點位置坐第一主賓,1點位置是第二主賓,其他客人按職級高低依次安排在10點、2點、9點、3點等位置。這就是所謂的「YOU CAN YOU UP,右行右上」。

但要注意,不同單位的職級排序可能大不相同。比如,有些公司聯合創始人地位高於CEO,有些則相反。所以,最穩妥的做法是直接向對方確認職級排序,或者至少與他們單位最高級別的秘書核實。

如果是夫妻檔全員到場的宴席,排座位更要講究。主人夫婦分別坐在12點和6點的位置,形成兩個社交半圈。第一主賓夫婦則分別坐在主人夫婦的右側。其他夫妻也是面對面就坐。這樣的安排既顯示了主客之分,又照顧到了男女搭配的和諧。

翻譯的安排也大有學問。通常安排在主賓右側,如有兩名翻譯,另一名則坐在主人左側。如果翻譯不上桌,別忘了在主賓身後50公分處放一張無扶手靠背椅,還要貼心地準備小瓶礦泉水。

最後,別忘了製作精美的桌簽。這不僅能幫助賓客快速找到座位,更能體現你的專業和細心。如果有外賓出席,桌簽更要講究:朝座位的一面用賓客母語,方便找座位;朝外的一面用外語,方便其他賓客稱呼。

記住,安排好席位圖後,一定要請領導過目。領導往往掌握著你不知道的信息,比如賓客之間的熟悉程度、友好關係,甚至宗教或文化差異。即使領導說「你安排得挺好」,也要再次確認:「有沒有不能坐在一起或不適合面對面坐的賓客?」

這場看不見的權力博弈,考驗的不僅是你的眼力和細心,更是你的智慧和人情世故。掌握了這些技巧,你就能在商場中游刃有餘,讓每一次宴席都成為加深合作、促進交流的絕佳機會。

下次遇到類似情況,你就能從容應對,讓賓主盡歡,為你的事業再添一筆漂亮的註腳。

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