如何將EXCEL轉CSV ?

閱讀時間約 2 分鐘

CSV 檔案(Comma-Separated Values)是一種簡單的文本檔案格式,用來存儲表格數據,如電子表格或數據庫的資料。每個數據條目被逗號分隔開來,並且通常一行代表一條記錄。這種格式常用於資料匯出與匯入,因為它易於與多種軟體平台(如 Excel、Google 試算表和資料庫系統)互通。


### CSV 檔案的特點:

1. **簡單的文本格式**:CSV 是純文本檔案,任何文本編輯器都可以打開。

2. **資料行分隔**:使用逗號來分隔不同的資料欄位。例如:

```

Name, Age, Gender

John, 28, Male

Lisa, 24, Female

```

3. **跨平台**:由於 CSV 的簡單結構,它可以在不同的軟體和系統之間輕鬆共享和讀取。

4. **無格式**:不像 Excel 文件,CSV 檔案不會包含任何格式設定(如字體、顏色、公式等)。


### 常見用途:

- 資料匯入匯出:將資料從一個應用程式匯出,並匯入到另一個應用程式。

- 資料庫管理:將資料庫中的資料匯出為 CSV 檔案,以便進行備份或進一步分析。


CSV 檔案非常適合用來儲存大量的資料,並且操作簡便。




想將 Excel 檔案轉換為 CSV 格式非常簡單


raw-image



步驟一:打開 Excel 檔案

  1. 打開你要轉換的 Excel 檔案。

步驟二:另存為 CSV 格式

  1. 點擊「檔案」 在 Excel 軟體的左上角,點擊「檔案」(File)。
  2. 選擇「另存為」 點擊「另存為」(Save As),然後選擇要儲存的路徑,例如桌面。
  3. 選擇 CSV 格式 在「儲存為類型」(Save as type)下拉選單中,選擇「CSV(逗號分隔) (*.csv)」。

步驟三:儲存 CSV 檔案

  1. 命名並儲存 輸入你想要的檔案名稱,然後點擊「儲存」(Save)。

步驟四:確認格式變更

  1. 當儲存時,可能會彈出一個對話框提醒你 CSV 檔案只會儲存當前工作表的內容,點擊「確定」以完成儲存。

這樣,你的 Excel 檔案就成功轉換為 CSV 檔案了!

認真工作就是為了放假出去玩!除了想跟大家分享世界各地的美食與景點,也記錄下了每一次旅行的足跡。希望這些真實體驗能夠幫助你規劃行程;不論是一日遊或長期旅行,一個人獨旅或是親子朋友出門,都可以在這邊得到有用的資訊~!
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