CSV 檔案(Comma-Separated Values)是一種簡單的文本檔案格式,用來存儲表格數據,如電子表格或數據庫的資料。每個數據條目被逗號分隔開來,並且通常一行代表一條記錄。這種格式常用於資料匯出與匯入,因為它易於與多種軟體平台(如 Excel、Google 試算表和資料庫系統)互通。
### CSV 檔案的特點:
1. **簡單的文本格式**:CSV 是純文本檔案,任何文本編輯器都可以打開。
2. **資料行分隔**:使用逗號來分隔不同的資料欄位。例如:
```
Name, Age, Gender
John, 28, Male
Lisa, 24, Female
```
3. **跨平台**:由於 CSV 的簡單結構,它可以在不同的軟體和系統之間輕鬆共享和讀取。
4. **無格式**:不像 Excel 文件,CSV 檔案不會包含任何格式設定(如字體、顏色、公式等)。
### 常見用途:
- 資料匯入匯出:將資料從一個應用程式匯出,並匯入到另一個應用程式。
- 資料庫管理:將資料庫中的資料匯出為 CSV 檔案,以便進行備份或進一步分析。
CSV 檔案非常適合用來儲存大量的資料,並且操作簡便。
想將 Excel 檔案轉換為 CSV 格式非常簡單
步驟一:打開 Excel 檔案
- 打開你要轉換的 Excel 檔案。
步驟二:另存為 CSV 格式
- 點擊「檔案」 在 Excel 軟體的左上角,點擊「檔案」(File)。
- 選擇「另存為」 點擊「另存為」(Save As),然後選擇要儲存的路徑,例如桌面。
- 選擇 CSV 格式 在「儲存為類型」(Save as type)下拉選單中,選擇「CSV(逗號分隔) (*.csv)」。
步驟三:儲存 CSV 檔案
- 命名並儲存 輸入你想要的檔案名稱,然後點擊「儲存」(Save)。
步驟四:確認格式變更
- 當儲存時,可能會彈出一個對話框提醒你 CSV 檔案只會儲存當前工作表的內容,點擊「確定」以完成儲存。
這樣,你的 Excel 檔案就成功轉換為 CSV 檔案了!