基於疫情過後,許多留學交換資訊中斷或過於久遠,在這希望分享一些經驗,給也想去韓國交換的朋友們參考。
大三利用系上交換資源,申請至韓國首爾大學交換一學期,大家可以參酌與自身情況相近的部分即可,也歡迎大家留言詢問相關問題!
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根據當初查詢駐台北韓國代表處辦理交換生簽證,需要簽證申請表、護照、身分證正本影本、英文在學證明、首爾大標準入學許可書。
比較麻煩的是在學證明以及首爾大學標準入學許可書。因為台灣並非在首爾大學可以免公證名單上,我們的在學證明需要經過三道公證程序才可以作為申請文件提交;標準入學許可書也需要公證後的在學證明。
因此在學證明的第一步,是找地方法院公證處或是民間公證機構。當時我是找民間公證機構,先打電話過去詢問,把公證人要求的相關需要資料都先 email 給他,後到場簽名與繳750元的公證費用,第一步耗時約一小時可以完成。另外,剛好當時找到很熟悉這方面業務的民間公證人,幫我把第二部要用到的資料都影印,還教我怎麼走到外交部領事事務局,以及進去後怎麼辦理。
第二步,可以趕在17:00前直接去外交部領事事務局,先填寫申請表,之後叫號臨櫃繳交公證過的文件正本、影本,以及身分證正本、影本並繳交400元費用,在這一關會需要兩個工作天(不包括當日)。
第三步,帶著公證過的資料,以及身分證正本、影本,在10:00-12:00或者14:00-16:00至駐台北韓國代表部辦理並繳交120 元費用,那時候工作人員跟我說需要三個工作天。
在拿到公證在學證明後,可以填寫首爾大寄送的表單,向首爾大申請標準入學許可書,當中的在學證明就需要剛剛公證過的 pdf 檔案;另外還需要英文財力證明,交換一學期需要5,000美金的英文財力證明單,交換兩學期則需要10,000美金的英文財力證明單,另 外首爾大只認定兩週內申請的財力證明單。且盡量是用自己的帳戶去銀行辦理英文財力證明,不然會需要提出自己與提供財力證明賬戶人的家人關係,會比較麻煩。而原本以為是需要將這些錢放在銀行至交換結束,但是櫃員有跟我說錢是在辦理完後就可以轉出了,所以可以請家人將錢轉至自己的帳戶,再去辦理。
最後就會收到標準入學許可書的 e mail,就可以至駐台北韓國代表部辦理交換生 D-2簽證。這裡需要十個工作天,也有聽過因為太多人申請需要更久的,所以建議大家一收到首爾大學提醒辦理簽證的email,就盡快跑公證與簽證流程。當時在辦理的時候,就有聽到旁邊因為簽證來不及,因此要改機票。
基本上就是照著收到的信件一步一步申請與配對,但韓國是用先搶先贏的方式,所以收到通知信時,可以多留意開放申請與配對時間,還有先參考韓國學伴的格式打好自我介紹的資料,在配對(matching)的階段就可以複製貼上,大家速度真的都超快。
因為首爾大學負責住宿的行政人員忘記給我申請宿舍的相關資料,儘管後來自己也有寫信反映,也有收到相關資料與申請上,但是比較考試院與宿舍各自優缺點後,還是決定自行找考試院,優缺點比較會放在後續日常生活篇說明。
先說明關於宿舍申請流程,我們會先收到有關何時可以登記宿舍以及相關流程的 email, 在相對應的時間就可以登記,通常春季申請比較容易,因為春季對韓國來說是第一學期,大家都是公平的一起抽,不像冬季是第二學期,抽宿舍就是等第一學期有人退宿的空房,數量少非常多。
確定抽上後,會要我們繳交健康檢查證明、疫苗注射證明,並以國際快遞方式郵寄至首爾大。因為當初沒有收到宿舍申請後要繳交資料的信件,要在短時間內補繳資料比較麻煩,且認為國際快遞費好貴,也想要體驗一個人租屋的生活,因此到這個步驟就放棄申請,轉而開始找考試院。
再來是考試院,雖然網路上都有教大家可以用고방、고시락、다방等等韓國的租房軟體找考試院或其他形式的租房,但是個人更建議用 Naver map直接搜尋고시원(一般考試院)或者고시텔(考試院套房),這樣可以直接看到考試院的官網、地理位置、照片、評論等等,也會出現比較多搜尋結果,可以有比較多參考選項。
後來選中幾間後就在官網上입실문의(入住諮詢)留下想要詢問的問題,可以用英文或者韓文,房東會直接加你的 Kakao Talk 回覆你的問題,也是用英文或韓文。但是如果想要更快收到回信,建議可以直接打國際電話詢問,但是根據當初經驗,需要用韓文溝通,英文不一定可以溝通順利。
確定目前有的空房是自己想要的房型後,就跟房東說,而原本是要繳交十萬韓幣(大約2500台幣)作為訂金,但是因為當時沒有韓國帳戶,且跨國轉帳房東要提供一些資料,比較麻煩,房東讓我給他護照照片以及飛機票照片。最後,如果希望離學校近,建議可以儘早開始找,以免沒有空房。
網路上可以找到許多韓國門號方案,最後比較過後選擇 Creatrip 與親故通信合作的90天方案。拿到外國人登錄證之後也可以相同門號直接實名登記,也有中文客服且回應即時,要延長也是跟客服說就可以,非常方便。後來發現交換的台灣朋友都是用這個方案。而台灣門號因為解約金大於照常付費金額,因此就照常付費,大家可以自行比較評估。
學校有要求的最晚入境日期,可以提前幾天先去適應,與準備備品。入住宿舍的朋友有分享當天入住宿舍大排長龍,提前幾天去做計畫比較不會那麼慌亂。而入住考試院,與房東喬好時間,就可以將物品在學校附近提前買好丟到房間。當時要求2/28以前入境,我是2/25到韓國入住飯店,觀光加上準備備品。
用習慣的可以自己帶至韓國,其餘的推薦可以至首爾大附近 JAJU、DAISO購買(各大學附近也都有這兩家店,類似台灣寶雅、光南),不只地點近且便宜,也有很多種選擇。當初傻傻在台灣買完帶過去,不只比較貴,也麻煩。而電壓與轉接頭部分,韓國電壓是220V,建議可以在臺灣買好圓形豬鼻子轉接頭,且帶國際電壓的電器至韓國。
以上是行前準備詳細分享,還有好奇或在準備中疑惑的地方,歡迎留言詢問~