HLTE 慶熙交換日記 - Part 3 入學許可、韓國D2簽證、外國人登錄證、慶熙語學堂、宿舍申請全紀錄！

更新於 2025/04/09發佈於 2025/03/02閱讀時間約 11 分鐘

📣說明

今天這篇幫大家準備了時間表&行李清單~
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一定要知道【入學許可】是一個很重要的東西！
有這份文件才代表你可以去姐妹校讀書！
有了入學許可才可以去辦簽證
有了簽證才可以預約辦外國人登錄證
有了外國人登錄證才可以讓你在韓國實名制、辦銀行帳號、網購⋯⋯等
所以這幾個都是連在一起的‼️
必須先完成前面的步驟後面才能順順利利！
繳交資料的步驟能多快就多快～～
6-7月蠻多細碎的小事情需要處理！！
大家這時期一定會心很累，但撐過去就會很美好的~~
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如果有問題都可以再用IG私訊我🫶🏻
可以打開目錄點選對應的月份ㄛ！有時候連結比較多會放在ℹ️的地方！

📅 6-7月

6/12 師大交換行前說明會（線上說明交換注意事項、獎學金文件）
6/25公告學海飛颺獎學金、7/11公告鼓勵赴外獎學金是否錄取
7/16 學校有寄信請我們把行政契約書一式三份&貼好郵票的回郵信封拿去給獎學金負責人
6/04 慶熙寄信說可以繳交【財力證明、英文保險證明、TB Test 檢測結果】到相對應的Google連結。繳交後他們確認沒問題，會再通知說可以郵寄正本過去了
- 因為我們是Non-OECD的申請者，所以我們必須將【公證過後的在學證明、財力證明】郵寄到慶熙，他們收到後才會發入學許可給我們
  Notion詳細資料包裡面會提供郵寄時需要貼在最外面的封面紙，記得把它印出來貼在最外層
- 我6/12拿去給師大國際處的老師郵寄EMS，我查詢郵局網站它說6/17已經被簽收了。但是我對照時間表，我卻不是第一批拿到入學許可的（但跟我同一天郵寄的室友已經收到入學許可了），來來回回的打電話確認及詢問過後，確認慶熙那邊沒有收到我的信
- 這期間我也嘗試過許多的方式想要找到我的信件
  畢竟可以看得到簽收人，感覺應該要找的到，但都以失敗告終
  於是我匆匆忙忙的再跑了一次公證三步驟的流程😢（真的心很累，錢包也很痛） 7/1用急件的方式跑完第一、二關卡、7/2拿外交部公證的文件後去代表部公證、7/8拿代表部資料用DHL郵寄過去7/10慶熙說有收到我郵寄的資料了，最後我在7/12收到我的入學許可書
- ⚠️所以建議大家不要拖到最後一刻！要繳交的資料可以多快就多快！
  因為你不確定後面會不會出什麼問題，如果真的像我一樣遇到問題了也有時間可以處理！然後要隨時注意自己的信箱有沒有什麼訊息！
  在學證明也可以保險一點印兩份，因為上面列印的時間一樣的話，代表是同一份文件，律師那邊也可以直接公證，不用再打電話跟學校做確認（快了一點…但不多）

ℹ️郵局代收DHL

費用：950元
先在線上填好申請單之後印出來，把單子跟要郵寄的東西都帶過去郵局寄！
也可以直接去DHL的服務據點寄
我覺得DHL的效率很高！而且都會有連結讓你追蹤現在信寄到哪裡了
韓國的話基本上睡一覺隔天就會到了！
用郵局EMS的話大概會需要一個禮拜，但比較便宜 https://www.dhl.com/discover/zh-tw/ship-with-dhl/export-with-dhl/dhl-postoffice-online-shippng

📍宿舍申請時間

- 6/10-6/16，慶熙6/05有先寄了宿舍申請的表單（先搶先贏的制度），所以請大家盡早填寫申請，我6/18就收到我確定可以入住宿舍的信以及繳費資訊……等
- 繳費時間：7/18-23、費用₩1262000（約台幣30780元）
  我是直接去銀行匯款美金過去，會需要一筆電匯的手續費約1200元
  選擇對方收到的金額不會有誤差的方式！
  我也有朋友是請他的韓國朋友匯款，這樣就可以省下蠻多手續費的！
- 7/26-8/06 宿舍的官網有公共指定室友的表單
  （學校沒有通知，是我跟我朋友自己發現的，但後來有通知並且延長2天）

📝時程表

📍核發入學通知書、入學許可書、慶熙事業登錄證

- 會根據姊妹校收到你寄的資料的時間而有所不同，我7/12收到
  這時候慶熙會再寄另外一份Notion資料包2號！
  內容主要會是出發前會需要做的事情
  （怎麼選課、宿舍入住日期、機場接機日期、學伴申請……等）
  如果需要利用慶熙接機服務（₩50000）的人，也可以依照公告的日期買機票
  所以越早完成前面的步驟，就可以越早收到入學許可跟Notion資料包2號！

📍慶熙選課

- 註冊Info21（有點像學校的moodle帳號）
- 因為語學堂上課時間通常是上午，所以如果有上語學的話只能選下午的課
  慶熙搶課非常激烈，一定要先做好功課，先想好要上什麼！
  網址在下面，不用註冊也可以看之前開的課程，所以有空可以多看看
  之後開學會再分享我選的課程～～
- - 7/15 - 7/19 加希望選課清單
    （Wish List 先加好之後，一階選課時可以直接加入較方便）
  - 7/22 韓國時間 10:30 一階選課
  - 8/14 - 8/16 二階選課 9/02 - 9/06 加退選時間

ℹ️慶熙選課系統🔗：https://sugang.khu.ac.kr/

📍韓國D2簽證

- 拿到入學許可後，去韓國駐台代表處辦，須等待10個工作天（我7/29辦，8/12可以拿）填寫申請表會用到慶熙事業登錄證裡面寫的資料！
  ⚠️比較需要注意的是，如果這段時間要去韓國的話，就要等出國回來才能辦，因為簽證出境再入境之後就會失效！
- 護照跟身分證影本我都印彩色的，但是我朋友印黑白的也可以！
- 需準備資料
- - 簽證申請表，貼白底證件照1張（6個月內拍攝的2吋照片）
  - 護照（效期滿6個月以上）正本及基本資料頁影本
  - 身分證（或居留證）正本及影本
  - 標準入學許可書（PDF檔案列印出來亦可受理）

📍外國人登錄證預約（ARC）

- 拿到簽證後，要趕快去HiKorea預約之後到韓國要辦理登錄證的時間！
  ⚠️所以入學許可、簽證、登錄證這三個是連在一起的！⚠️
  有了登錄證，才能讓你在韓國不管做什麼都暢通無阻！！
  （沒有的話不能實名制、網購、辦銀行帳號很痛苦🥹🫠）
  （順序：拿到登錄證之後去親故通信實名制電話，最後才可以去辦銀行卡）
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  登錄證辦理的地方是按照地區分的，慶熙是在東大門區
  所以要去【外國人出入廳的世宗路分所 / 서울출입국·외국인청 세종로출장소】辦理
  而且基本上開學這段時間因為會有很多交換生、留學生，很容易就被約滿了
  所以前面的步驟能多快就多快！
- 之前交換的朋友說，在學證明書&居住地證明會在OT（新生訓練）的時候發
  但我們這次沒有，他說只有要跟學校一起辦團體登錄證才不需要自己印
  如果自己辦的話要自己印
  所以每年的狀況不太一樣，記得有問題就隨時問負責人！
- 需準備資料
- - 外國人登錄證綜合申請書
  - 護照（正本、影本）、D2簽證
  - 證件照（3.5*4.5公分）1張
  - 在學證明書（去慶熙的青雲館事務機印₩500/份）
    因為辦銀行帳號也需要，所以如果有打算辦的人可以直接印2份！
  - 居住地證明（宿舍入住證明：需要有學校蓋章，可以提前寄信要或是去宿舍2樓 행정실 / 行政室申請）
  - 現金₩30000+郵寄費₩4000（郵寄比較快）

ℹ️外國人登錄證相關

HiKorea預約
https://www.hikorea.go.kr/Main.pt

外國人登錄證申請教學
https://creatrip.com/blog/13355

韓國外國人登錄證 (외국인등록증) | 網路預約、申請表填寫說明
https://www.willstudy.tw/외국인등록증/

📍語學堂

- 大約7月底8月初學校會寄信詢問要不要上語學堂（我7/26收到表單）
  7月底先填完報名表單，IIE（國際教育學院）9月初會提供相關的繳費資訊
- 9/30 - 12/10 每周一到五 9:00-13:00上課
  學費₩1,890,000（當時匯率41，約台幣46097元）
- 語學堂8/22寄信跟我說繳費截止時間是到8/29
  因為那時候我已經抵達韓國了，且在台灣匯款還須要多付一筆手續費，所以就決定到韓國當地再去銀行匯款，後續會再詳細說明

📅 8月

出發前基本上重要的事情都處理得差不多了
主要就是準備到韓國需要的重要資料+準備行李🧳跟錢💰
如果對於要帶什麼過去沒有頭緒的人
我當時有列了一份清單⬇️給大家參考！
另外，一樣需要隨時注意Gmail有沒有交換校的訊息
出發前的分享大概到這邊告一段落
下篇開始會是到韓國之後的日記
會用日期的方式區分，用一天一天的方式比較仔細的分享！

我常常收到一個問題是我帶了多少錢過去？
我是帶美金去換錢所換韓幣
（大約2-3個月的生活費+語學堂的費用，後面幾個月是用Line Bank的簽帳金融卡在韓國ATM提款）
另外，這時候也可以上臉書社團或是小紅書，會有蠻多人在賣或是贈送自己不需要的東西！像是衣架、垃圾桶、吹風機......等，也是一個可以省錢的小撇步！
收行李、準備錢、重要文件！！
電話卡訂購（非必要）
準備重要文件
- 我自己會先把文件分類，依照不同事件所需要的資料，分成2-3個資料夾
- 入住宿舍所需文件
- - 一張大頭貼照片ID photo
  - TB test results（a copy of TB test results (within three months before check-in)
  - 麻疹疫苗證明measles vaccination(MMR) certificate OR measles antibody test results
- 外國人登錄證申請所需文件
- - 外國人登錄證綜合申請書
  - 護照（正本、影本）、D2簽證
  - 證件照（3.5*4.5公分）1張
  - 在學證明書（去慶熙的青雲館事務機印₩500/份）因為辦銀行帳號也需要，所以如果有打算辦的人可以直接印2份！
  - 居住地證明（宿舍入住證明：需要有學校蓋章，可以提前寄信要或是去宿舍2樓 행정실 / 行政室申請）
  - 現金₩30000+郵寄費₩4000（郵寄比較快）