【事事照規定,到底是有原則還是太死板?】

更新於 2024/11/14閱讀時間約 3 分鐘

在職場中我們可能會遇到一些同事,無論是做事還是處理問題,都偏好依照公司既定規定來執行,當公司沒有規定時就是混亂的開始。這樣的行為在某些情況下看似安全,甚至是高效輕鬆作業的做法,但長期下來對於個人績效、人際關係、職涯發展等方面,究竟是好還是壞呢?


1. 規範能保證個人績效穩定,但缺少突破

依照規定行事,通常會保證工作的穩定性,尤其對於那些要求精確、標準化的工作,能夠減少出錯的機會。例如在生產線或資料處理中,按照既定流程來做能有效減少錯誤,維持績效表現。


但選擇這樣的做法也有其局限性,尤其在需要創新和解決複雜問題的工作中,過於依賴規範會進而限制,個人的創造力和思維的靈活性,無法展現出真正的突破性成果。


2. 人際互動中,缺乏靈活應變的能力

在團隊合作中,依規定執行的人往往能夠保持穩定的輸出,這對團隊協作有正面影響。但過於依賴規定可能使這些人,對於團隊中的變動或突發狀況,缺乏反應的靈活性。


舉例來說,當團隊面臨系統建立尚不周全,或有些執行模糊地帶的時候,這樣的同仁往往會感到不安或難以適應,因為他們習慣於依照按部就班的作業流程。


3. 過度依賴規範,難以讓上級看見主動性

向上管理,不僅是完成工作任務,更重要的是如何讓上級看到自己的價值。如果總是習慣按照既定的規定和流程來工作,容易讓上司覺得這個員工只是「按部就班」,缺少創意和積極的主動性。


尤其在職場上,面對變化劇烈的環境,很多時候跟項目往往難以明確有所規定,這時會需要靠同仁當下判斷及解決問題的能力,然而過度依賴規範的員工,可能就會遲疑或困惑,並且給人一種「沒有規定就無所適從」的印象。


4. 對於主管來說,沒有完美的規定,都需要靠創新去優化

當同仁希望晉升為主管,會需要具備高層次的領導能力與決策能力。單純遵循舊有規定無法去解決新的問題、需要懂得調整規定或隨著環境策略變化。因此發展自己的多元能力、提升創新思維,才能在快速變動的職場中持續成長,開創未來的新局。


5. 保持穩定的同時,擁抱變化與挑戰

職場中遵循規定是必要的,但僅僅依賴規範會限制自己的潛能。當一個員工能夠在遵循規定的基礎上,嘗試新的方法,挑戰現有的思維框架,他們會在職業生涯中持續突破,發現更多的機會和挑戰。


因此職場上最成功的員工,往往是那些在穩定中保持靈活性,並能在變動中找到新的解決方案的員工。學會打破規範,挑戰自我,這才是未來職場成功的關鍵。

● 職涯診所 資深Giver ● 履歷診療室 | 完成超過500 位同仁履歷健檢 ● 17年以上資歷專業問題解答人員,其擅長回覆項目涵蓋,面試、履歷健檢、新鮮人求職、工作效率提升、職場溝通、圖表數據等
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
面試能夠被公司錄取是一件讓人開心的事,但當有幸同時收到多家公司的錄取通知時,選擇如何回絕其中一些邀請,也是一個需謹慎處理的重要學習。這不僅關係到當下的抉擇,更影響你未來的職業發展。以下舉幾個友善的策略,幫助大家來了解注意的事項。
「根據你所了解的我,畫一幅你認為我目前生活樣貌的畫。」 近期看到網路上可以透過下這個指令,然後請ChatGPT畫出自己的生活樣貌,看到很多人生成出很有趣的圖,自己也想試看看,但用了很多方式溝通,我的GPT不知道為什麼很硬脾氣,講了很多但就是只願意給我文字描述不願意出圖。 ------------
大家是否都是這樣,當感到身體疲累時,會使用適當的靜養和休息來恢復,但精神上所累積的疲憊情緒及壓力,就算睡再多也無法消除。以下提供幾個方法幫助排解內心的疲勞,找到情緒平衡與新的動力。
又到了年度績效評核期,所以有些主管可能會遇到,某些平時表現偏後段的同仁,卻在年度績效考核中,寫下自我表現高分優異的內容。這時候在面談時如何以正面且建設性的方式進行成果對焦,並引導同仁朝向更好的工作表現,是每位主管都需要重視的議題。
職場工作很難永遠一帆風順,工作中若遇到困難或不滿,抱怨是很自然的反應。小抱怨再所難免,但若養成了一種習慣性抱怨,不僅不利於個人發展,反而可能帶來更多負面影響。以下幾個重點說明,為什麼需要適度控制抱怨的頻率,以及如何將抱怨轉化成有效的溝通,讓工作更順利地推動。
【要點1】除了關注自己的工作,也關注主管的痛點及需求 對於向上管理來說,很大的影響是建立在你能幫助主管什麼,了解主管的需求和期望是向上管理的基礎。所以僅僅做好自己的工作是不夠的,還要明白上司目前的目標和壓力,並主動協助主管。
面試能夠被公司錄取是一件讓人開心的事,但當有幸同時收到多家公司的錄取通知時,選擇如何回絕其中一些邀請,也是一個需謹慎處理的重要學習。這不僅關係到當下的抉擇,更影響你未來的職業發展。以下舉幾個友善的策略,幫助大家來了解注意的事項。
「根據你所了解的我,畫一幅你認為我目前生活樣貌的畫。」 近期看到網路上可以透過下這個指令,然後請ChatGPT畫出自己的生活樣貌,看到很多人生成出很有趣的圖,自己也想試看看,但用了很多方式溝通,我的GPT不知道為什麼很硬脾氣,講了很多但就是只願意給我文字描述不願意出圖。 ------------
大家是否都是這樣,當感到身體疲累時,會使用適當的靜養和休息來恢復,但精神上所累積的疲憊情緒及壓力,就算睡再多也無法消除。以下提供幾個方法幫助排解內心的疲勞,找到情緒平衡與新的動力。
又到了年度績效評核期,所以有些主管可能會遇到,某些平時表現偏後段的同仁,卻在年度績效考核中,寫下自我表現高分優異的內容。這時候在面談時如何以正面且建設性的方式進行成果對焦,並引導同仁朝向更好的工作表現,是每位主管都需要重視的議題。
職場工作很難永遠一帆風順,工作中若遇到困難或不滿,抱怨是很自然的反應。小抱怨再所難免,但若養成了一種習慣性抱怨,不僅不利於個人發展,反而可能帶來更多負面影響。以下幾個重點說明,為什麼需要適度控制抱怨的頻率,以及如何將抱怨轉化成有效的溝通,讓工作更順利地推動。
【要點1】除了關注自己的工作,也關注主管的痛點及需求 對於向上管理來說,很大的影響是建立在你能幫助主管什麼,了解主管的需求和期望是向上管理的基礎。所以僅僅做好自己的工作是不夠的,還要明白上司目前的目標和壓力,並主動協助主管。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
在現代職場中,責任制作為一種制度,已經成為許多企業管理的重要組成部分。了解責任制的合法性及其爭議,對於員工和企業管理層都是至關重要的。此外,員工在考慮離職時,也需掌握適當的程序和撰寫離職原因的最佳做法,以確保離職過程順利且符合規範。本文將探討職場中責任制的合法性及其爭議,並提供離職時應注意的事項。
Thumbnail
Photo by Windows on Unsplash 大家覺得在公司工作是否需要和同事、上司及所接觸的人要有和諧關係呢?這是否一種職場生存之道? 在職場工作,真的需要和諧共處,才能夠容易完成工作。即使遇到一些合不來的同事一起共事,也需要想方法和他們溝通。究竟在職場上要和諧共處有什麼重要呢
工作回報是與主管保持良好溝通的重要環節。透過清楚有效地進行回報,不僅可以讓工作進展順利,也能獲得主管的信任與支持。但對於新進夥伴來說是很有壓力的一個工作,這裡提供五個注意事項,雖然不能說做到盡善盡美,但可以幫助新進夥伴盡量做到清楚有效的工作回報
今天深深體會到這句話,分享給大家, 在職場上,每個人的工作態度不一定一樣, 有些人只求混口飯吃,把事情做完就好。 有些人講究事情最終達成的目的,追求把事情做對。 看待事情的廣度與深度不同,最終的結果也不同。 你是否曾經想過,事情雖然做好但是沒有把它做對,結果下次還是要重新來過嗎?
Thumbnail
如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
Thumbnail
進入組織工作後,我們可能會發現SOP的仰賴是一種奢望,每次辦理的情形可能都不一樣。在面對問題時,需要自己思考Plan A&Plan B,清楚描述問題,跟解決計畫。
經過前幾2章的觀察,其實蠻多放在主管軸 本次就放些在員工身上的部分,讓雙向都平衡一下 1.責任問題: 這應該是出社會工作的人最常碰到的問題 當你的同事擺爛時,通常大多都是其他人惡夢的開始 當然也有一些正義凜然之輩,會把這些看不下去的事情進行控管 然而,實際這種做法,只會導致事態更將惡
Thumbnail
在職場上,人際關係是非常重要的,良好的人際關係可以幫助我們更好地達成工作目標,提升工作效率,也能讓工作更加愉快。然而在建立與維護良好的職場人際關係時,仍是有許多需要注意一些細節事項,畢竟在職場上許多工作上,除了上級主管交代下來要執行,不論是單一獨立完成,亦或需要團隊互助合作完成,都攸關公司企業體的內
Thumbnail
在職場上班,一定要很清楚自己的責任與功能,盡好自己的責任,清楚表達自己的意向。
在工作時,細碎的工作態度、日常的責任心與效率,都是關乎著職場上的信任關係之建立。本文從生活的小細節中提供工作中可能遇到的信任挑戰以及新進同事接納與成長挑戰。這些壓力都影響著人們的日常禮儀與心靈成長。
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
在現代職場中,責任制作為一種制度,已經成為許多企業管理的重要組成部分。了解責任制的合法性及其爭議,對於員工和企業管理層都是至關重要的。此外,員工在考慮離職時,也需掌握適當的程序和撰寫離職原因的最佳做法,以確保離職過程順利且符合規範。本文將探討職場中責任制的合法性及其爭議,並提供離職時應注意的事項。
Thumbnail
Photo by Windows on Unsplash 大家覺得在公司工作是否需要和同事、上司及所接觸的人要有和諧關係呢?這是否一種職場生存之道? 在職場工作,真的需要和諧共處,才能夠容易完成工作。即使遇到一些合不來的同事一起共事,也需要想方法和他們溝通。究竟在職場上要和諧共處有什麼重要呢
工作回報是與主管保持良好溝通的重要環節。透過清楚有效地進行回報,不僅可以讓工作進展順利,也能獲得主管的信任與支持。但對於新進夥伴來說是很有壓力的一個工作,這裡提供五個注意事項,雖然不能說做到盡善盡美,但可以幫助新進夥伴盡量做到清楚有效的工作回報
今天深深體會到這句話,分享給大家, 在職場上,每個人的工作態度不一定一樣, 有些人只求混口飯吃,把事情做完就好。 有些人講究事情最終達成的目的,追求把事情做對。 看待事情的廣度與深度不同,最終的結果也不同。 你是否曾經想過,事情雖然做好但是沒有把它做對,結果下次還是要重新來過嗎?
Thumbnail
如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
Thumbnail
進入組織工作後,我們可能會發現SOP的仰賴是一種奢望,每次辦理的情形可能都不一樣。在面對問題時,需要自己思考Plan A&Plan B,清楚描述問題,跟解決計畫。
經過前幾2章的觀察,其實蠻多放在主管軸 本次就放些在員工身上的部分,讓雙向都平衡一下 1.責任問題: 這應該是出社會工作的人最常碰到的問題 當你的同事擺爛時,通常大多都是其他人惡夢的開始 當然也有一些正義凜然之輩,會把這些看不下去的事情進行控管 然而,實際這種做法,只會導致事態更將惡
Thumbnail
在職場上,人際關係是非常重要的,良好的人際關係可以幫助我們更好地達成工作目標,提升工作效率,也能讓工作更加愉快。然而在建立與維護良好的職場人際關係時,仍是有許多需要注意一些細節事項,畢竟在職場上許多工作上,除了上級主管交代下來要執行,不論是單一獨立完成,亦或需要團隊互助合作完成,都攸關公司企業體的內
Thumbnail
在職場上班,一定要很清楚自己的責任與功能,盡好自己的責任,清楚表達自己的意向。
在工作時,細碎的工作態度、日常的責任心與效率,都是關乎著職場上的信任關係之建立。本文從生活的小細節中提供工作中可能遇到的信任挑戰以及新進同事接納與成長挑戰。這些壓力都影響著人們的日常禮儀與心靈成長。