你是否還在為大型活動的報名和入場效率煩惱？自動化QR Code發送，讓參加者快速入場，提升效率高達50%！
閱讀時間約 4 分鐘
引言
在舉辦大型現場活動時，參加者的報名和入場管理往往是最具挑戰性的環節之一。繁瑣的手動登記流程不僅浪費時間，還可能導致錯誤和混亂，影響參加者的體驗。為了解決這些痛點，我們推出了一個自動化系統，旨在提升活動的效率。當參加者成功報名後，系統會自動生成並寄出包含QR Code的確認郵件，讓現場工作人員能夠輕鬆掃描QR Code進行快速登記。這種創新的解決方案不僅簡化了入場流程，還能大幅提升入場速度，確保每位參加者都能順利進入活動現場，享受無縫的體驗。
功能介紹
這個自動化流程專為處理大型活動的報名和入場管理而設計。當參加者通過Google表單報名後，系統會自動生成QR Code並發送確認郵件。這樣一來，現場工作人員只需掃描參加者的QR Code，即可迅速完成登記，提高整體入場效率。
工具簡介
以下是用於這個自動化流程的工具：
- Google Forms：用於收集報名回應。
- Google Sheets：查詢和更新參加者數據。
- Google Email：發送帶有QR Code的確認郵件。
- PDF.co：將QR碼轉換成PDF格式以便於發送。
- Make的內建路由器：根據條件路由流程。
重要選項與設置
註冊Make帳號並登錄
首先，你需要註冊Make.com帳號並登錄，以便使用其自動化功能。
QR Code的生成
這裡會用免費的API: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/ 生成QR Code。
步驟設置指南
以下是設置自動化流程的具體步驟：
- 設置Google表單：創建一個用於收集報名信息的表單。
- 使用
google-forms:watchResponses模組：監視新的報名回應。 - 設置唯一標識符（UUID）：使用
util:SetVariables為每個回應設置UUID。 - 將UUID轉換為QR Code：使用
pdf-co:ImagesToPdf將UUID轉換為QR Code。 - 從Google表單中查詢數據：使用
google-sheets:getSheetContent查詢報名數據。 - 使用內建路由器決定下一步：
路由1：發送帶有QR Code的確認郵件，並更新Google表單中的日期。
路由2：更新Google表單中的UUID和QR Code圖像。
結論
通過自動化QR Code生成和郵件發送，你可以顯著提高大型活動的效率，減少手動操作帶來的錯誤，同時改善參加者的入場體驗。這個流程不僅簡單易用，而且可以根據具體需求進行調整和擴展，使你能夠更有效地管理活動，實現時間自由。
想要了解更多電商自動化技巧？
- 追蹤我的 Instagram (@slash.horse) 和 Threads (@slash.horse)
- 歡迎在留言區討論 #自動化 問題！
馬可🐴 陪你一起在創業路上披荊斬棘，實現時間自由！
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
在現代企業管理中，如何有效地處理各類工作任務與客戶需求，是提高整體運營效率的核心。工單系統，作為一種集成管理工具，已成為許多企業提升效率與服務質量的重要手段。
會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人會覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，過程可以變得簡單又高效。
1. 提前準備
2. 使用模板
3. 抓住重點
4. 實時記錄
5. 使用錄音工具
6. 整理和總結
7. 分發會議記錄
活動最迷人也最逼人的，就是，當時間到了，活動就必須發生。
而在這個時間壓力下，我們經常會自亂陣腳，甚至是搞得身心俱疲。
而今天，我們將從創意發想到現場執行，用「5C法則」優雅又省力地打造完美活動！
由 RPAI 數位優化器主辦的「啟動生產力！自動化工具分享會」在上週末順利結束。每位參與者都獲得一個充實的下午，對自動化工具的態度從一知半解轉為躍躍欲試。而講者們精心準備的豐富內容，相信也讓大家帶走許多能夠即時用在工作上的知識。錯過本場講座沒關係，趕緊閱讀 RPAI 為您整理的本場活動精華！
為活動安排適合的工作分組，不僅可以幫助活動流暢，往更遠一點看，能幫助大家提升其專業分工上能力，例如一開始只能當一位接待員，但經驗累積後，主管就可以放手給其承擔各大領導角色。這樣的思維可能顛覆傳統職場上對下關係，但對一個組織長遠發展跟經驗傳承是好的。本文以一場200人研討會規格，試著列出所需人力分組。
我們致力於為您量身打造專業的會議和論壇研討會，無論是在單一單位內部、跨部門、跨國家的大型活動，我們都能提供一站式的全方位服務。我們的服務不僅局限於報名接待、議程安排、同步翻譯、主題宴會和交通食宿等基本服務，更將各項細節精心安排，確保每一個步驟都圓滿執行，讓您的會議不僅在專業性上達到頂尖水準，同時
在當今全球化的AI科技時代，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。如何在這個競爭激烈的環境中脫穎而出，成為眾多企業關注的焦點。答案之一就是參與並策劃國際會議論壇活動。
什麼是國際會議論壇活動策劃？
國際會議論壇活動策劃是指針對國際性會議和論壇進行全面的組織和安排，涵蓋從主題設定、議程設計、嘉賓邀請
本文探討會員系統網頁設計的技巧和策略，包括註冊和登錄流程設計、個人化的會員資料頁面、會員等級和權益設計、會員專區和互動功能、客戶支持和反饋機制等。
企業業務表揚活動的舉辦有助於建立積極的企業文化，激勵員工，提高績效，加強團隊合作。文章中提供了有關表揚活動企劃的多項建議，包括活動主持、細節策劃等，以確保活動順利進行。
【企業週年慶企劃總整理】讓您快速上手變活動高手！
無論是10 週年、20 週年還是50 週年，企業週年活動都代表著加強組織價值觀、目標、文化和品牌的絕佳機會。在這種情況下，重要的是要指出公司的成就以及最初的困難以及能夠站穩腳跟的重要性。
談論成功，但不要忘記提及您的客戶在獲得成功方面的重要性
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
在現代企業管理中，如何有效地處理各類工作任務與客戶需求，是提高整體運營效率的核心。工單系統，作為一種集成管理工具，已成為許多企業提升效率與服務質量的重要手段。
會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人會覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，過程可以變得簡單又高效。
1. 提前準備
2. 使用模板
3. 抓住重點
4. 實時記錄
5. 使用錄音工具
6. 整理和總結
7. 分發會議記錄
活動最迷人也最逼人的，就是，當時間到了，活動就必須發生。
而在這個時間壓力下，我們經常會自亂陣腳，甚至是搞得身心俱疲。
而今天，我們將從創意發想到現場執行，用「5C法則」優雅又省力地打造完美活動！
由 RPAI 數位優化器主辦的「啟動生產力！自動化工具分享會」在上週末順利結束。每位參與者都獲得一個充實的下午，對自動化工具的態度從一知半解轉為躍躍欲試。而講者們精心準備的豐富內容，相信也讓大家帶走許多能夠即時用在工作上的知識。錯過本場講座沒關係，趕緊閱讀 RPAI 為您整理的本場活動精華！
為活動安排適合的工作分組，不僅可以幫助活動流暢，往更遠一點看，能幫助大家提升其專業分工上能力，例如一開始只能當一位接待員，但經驗累積後，主管就可以放手給其承擔各大領導角色。這樣的思維可能顛覆傳統職場上對下關係，但對一個組織長遠發展跟經驗傳承是好的。本文以一場200人研討會規格，試著列出所需人力分組。
我們致力於為您量身打造專業的會議和論壇研討會，無論是在單一單位內部、跨部門、跨國家的大型活動，我們都能提供一站式的全方位服務。我們的服務不僅局限於報名接待、議程安排、同步翻譯、主題宴會和交通食宿等基本服務，更將各項細節精心安排，確保每一個步驟都圓滿執行，讓您的會議不僅在專業性上達到頂尖水準，同時
在當今全球化的AI科技時代，企業面臨著前所未有的挑戰和機遇。如何在這個競爭激烈的環境中脫穎而出，成為眾多企業關注的焦點。答案之一就是參與並策劃國際會議論壇活動。
什麼是國際會議論壇活動策劃？
國際會議論壇活動策劃是指針對國際性會議和論壇進行全面的組織和安排，涵蓋從主題設定、議程設計、嘉賓邀請
本文探討會員系統網頁設計的技巧和策略，包括註冊和登錄流程設計、個人化的會員資料頁面、會員等級和權益設計、會員專區和互動功能、客戶支持和反饋機制等。
企業業務表揚活動的舉辦有助於建立積極的企業文化，激勵員工，提高績效，加強團隊合作。文章中提供了有關表揚活動企劃的多項建議，包括活動主持、細節策劃等，以確保活動順利進行。
【企業週年慶企劃總整理】讓您快速上手變活動高手！
無論是10 週年、20 週年還是50 週年，企業週年活動都代表著加強組織價值觀、目標、文化和品牌的絕佳機會。在這種情況下，重要的是要指出公司的成就以及最初的困難以及能夠站穩腳跟的重要性。
談論成功，但不要忘記提及您的客戶在獲得成功方面的重要性