啟動生產力！自動化工具分享會活動精華

由 RPAI 數位優化器主辦的「啟動生產力！自動化工具分享會」在上週末順利結束。每位參與者都獲得一個充實的下午，對自動化工具的態度從一知半解轉為躍躍欲試。而講者們精心準備的豐富內容，相信也讓大家帶走許多能夠即時用在工作上的知識。錯過本場講座沒關係，趕緊閱讀 RPAI 為您整理的本場活動精華！

開場由 RPAI 創辦人 Eddy 與大家介紹什麼是 RPA。RPA 的中文是「機器人流程自動化」，透過模擬人類行為及應用，能自動執行具邏輯規則性、高重複性的作業流程。因此只要是工作上有固定 SOP、重複、跨系統的整合業務都很適合用 RPA 來自動執行。而 RPA 能夠帶來的好處包含：解放人力工時、減少人為錯誤、提升效率。

RPAI 創辦人 Eddy

Eddy 提到為什麼本場講座以微軟的 RPA 工具 Power Automate 作為主題。現今多數企業的工作環境皆離不開微軟生態系，Power Automate 作為微軟的親兒子，對於如 Excel, Teams, Outlook 等自家工具都內建豐富的操作功能，不會產生相容性問題。另外，「桌面自動化操作」以及多元的流程觸發類型也都是 RPAI 推薦 Power Automate 的原因。

下一個環節中，Eddy 帶領大家設計自己的第一個自動化流程。首先盤點自己工作上會運用到的流程及工具，接著著手畫出流程圖，再來開始設計自動化腳本，最後則是不斷地測試與優化。上述步驟看似簡單，實際上每個階段都隱含許多細節需要注意。講者也提醒，最重要的就是願意跨出第一步嘗試，在試錯過程中快速修正。

Eddy 帶領參與者設計工作流程

經過上半場豐沛的知識灌溉，下半場的重頭戲則是交由 Bryan 演示 Power Automate 的實際操作案例。講者以財務、人資、及行銷等三種角色，設計出相對應的工作情境，讓參與者更能將自己的工作型態帶入思考。

例如財務部門可以如何透過 Power Auotmate 將雜亂的發票、單據等文件自動歸檔；或是行銷部門每週固定以 Power Auotmate 上網搜集貼文、影片成效匯集成報表。在每一個工作情境中，都能清楚感受到使用 RPA 前後的差異，大大降低這些日常任務所需要的工時。

Bryan 以實際情境示範操作 Power Automate

分享會的最後，RPAI 設計了輕鬆的交流環節。讓講者可以更加了解每位參與者的背景，參與者之間也能彼此認識。透過深度交流，RPAI 的團員們分享了自身的職涯經驗，講者們也都不吝於針對參與者的工作流程提出改善建議。

從來自各行各業的參與者身上，我們看到自動化工具在不同產業開枝散葉的樣貌，而本場「啟動生產力！自動化工具分享會」就在歡樂的氣氛中劃下句點。

RPAI 成員彥廷分享自己的自動化工具使用經驗

看完以上的分享會精華，是否因為沒有實際參加而感到惋惜？請持續關注 RPAI 數位優化器，我們將持續撰寫自動化工具主題文章，同步規劃相關活動，更多活動資訊將釋出於粉絲專頁，敬請期待！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

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