擺脫資訊不對稱，做好公告佈達的關鍵

蔡老闆說：『我明明在聚餐時宣布了組長晉升的消息，怎麼隔天還有人說他不知道？』

這樣的狀況，你肯定也遇過吧！
明明說過了，卻總是有人員狀況外？甚至有人因此產生不滿？

其實，這是因為你沒有做好公告佈達。

人的記憶是有限的，連昨天晚餐吃什麼都可能想不起來
那你為什麼要奢望人員會記得你說出的每一句話？

在企業中，適時且有效的公告，是一項重要且不可忽視的動作。
良好的公告佈達能夠確保訊息及時傳遞，並促進企業共識凝聚。

將重要訊息，包括相關政策、規定和措施，到人員考核、晉升等

透過『公告』

及時有效地傳達給受眾，確保人員都能及時獲取所需資訊；
有助於凝聚企業的共識，使大家了解並認同公告的內容和目的。

1.  確立目標

明確公告的目的，確定需要傳達的訊息和目標受眾。

2.  撰寫內容

以簡明扼要的方式撰寫公告內容，確保訊息清晰突出關鍵信息。

3.  選擇管道

根據目標受眾和訊息性質，選擇適當的公告傳播管道。
如電子郵件、公告欄、內部網站等。

4.  簽署確認

要求人員於閱覽完畢後，以簽名或其他形式表示已知悉並同意。

以人員考核晉升制度為例

想要確保考核晉升的過程都是公開透明，避免資訊不對稱

從晉升規則與條件開始就要以公告形式進行佈達

報考資格限定，是否有任職年限要求、職等要求等
明定考試期間，以及是否有提出申請時間的限制？

接著便是公布測驗相關資訊

符合此次考試的人員名單
考試時間、考試內容、評分標準，以及公佈結果的時間等

當人員考試完，公司內部也核定且有結果後
也必須以正式公告來告知大家測驗結果

通過考核的人員名單，要公告其考試結果說明
包括：將各科目成績進行彙總整理，以及考核結果公佈
並且人員於什麼時候，正式晉升？晉升的職等職級是什麼？

公告佈達看似簡單，但如何做好才是關鍵。

只有透過適時而有效的公告，
才能確保重要訊息的及時傳達，促進員工的共識和配合
最終提升整體的運營效率，為企業持續發展注入動力！