自動化車租訂單通知系統:使用Google Sheets和Twilio提升效率

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘


引言:

這個自動化系統旨在通知駕駛員有關新的車租訂單,通過SMS通知的方式實現。它利用Google Sheets來追蹤訂單,並使用Twilio發送基於訂單狀態的SMS通知。


功能介紹:

使用此自動化系統後,你可以享受以下好處:

- 自動化通知:無需手動通知駕駛員,節省時間和人力。

- 提高效率:根據訂單狀態自動發送SMS,確保及時通知。

- 減少錯誤:自動化流程減少人為錯誤的可能性。


工具簡介:

- Google Sheets:用於監控新的車租訂單。

- Twilio:用於向駕駛員發送SMS通知。

- Make的內建路由器:根據訂單狀態導向流程。


重要選項與設置:

- 註冊Make.com帳號並登錄:註冊Make帳號

- 註冊Twilio和Google Sheets帳號並登錄


步驟設置指南:

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1. 創建一個Google Sheets文件,包含訂單狀態、駕駛員電話號碼、車型和取車時間等欄位。

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2. 設置“google-sheets:watchRows”模組來監控表格中的新條目。

3. 使用“builtin:BasicRouter”模組根據訂單狀態導向流程。

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4. 配置第一個“twilio:SendSMS”模組,發送“Pending Arrangement”訂單的SMS。

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5. 設置第二個“twilio:SendSMS”模組,發送第二天安排好的“Arranged”訂單的SMS。

6. 測試場景,確保SMS通知正確發送。


重要事項注意:

- 驗證Twilio帳戶和電話號碼。

- 確保Google Sheets可供Make.com存取。

- 定期檢查錯誤,以維持平穩運行。


結論:

這個自動化系統通過結合Make和Twilio的功能,有效地解決了車租訂單通知的痛點,提高了運營效率和準確性。


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介紹用AI及自動化工具,簡化工作流程
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