預先規劃，先行掌握：以心理學智慧應用於關注方需求管理

在推動ISO 27001:2022資訊安全管理系統時，「瞭解關注方之需要及期望」是一項關鍵要求。簡單來說，組織需要先搞清楚哪些人（內部員工、外部顧問、供應商、客戶等）與資訊安全有關，他們的要求是什麼，以及哪些要求將由資訊安全管理系統來因應。從心理學的角度來看，這不僅是文件上的規定，更是「預先規劃」的智慧展現，就像奧德修斯在面對致命誘惑前，先做好準備一樣。

心理學研究指出，預先設計策略（precommitment）是有效達成目標的重要關鍵（Duckworth & Gross, 2014）。在資訊安全的實務上，這意味著組織不應該等到問題發生後再被動應對，而是應該主動與所有關注方進行溝通，了解他們的具體需求與期望。這種做法就像是提前設下防線，避免在資安威脅來襲時措手不及。舉例來說，若客戶或合作夥伴對個人資料保護有特定要求，組織就必須在系統規劃時納入這些要求，從源頭降低風險。

此外，心理學還強調「角色認知」與「責任感」對行為影響重大（Baumeister & Vohs, 2018）。當組織明確界定每一個關注方的權責時，不僅有助於資訊安全政策的順利推行，也能增進員工與外部夥伴對於自身責任的認同感。例如，在內部培訓或會議中，若能以淺顯易懂的方式說明「你負責這一塊，若出問題將如何影響整個組織」，便能激發大家主動維護資訊安全的意識與行動。

另一方面，現代資訊安全管理需要與不斷變化的法律、契約義務等外部要求同步更新。從心理學角度來看，這是一種「動態期望管理」，意味著組織必須持續監控外部環境的變化，並調整內部策略以滿足最新要求（Sripada et al., 2022）。透過定期回顧與內部審查，企業可以不斷鞏固與各關注方的信任，從而在資安領域建立堅實的防護體系。

總結來說，ISO 27001:2022的「瞭解關注方之需要及期望」不僅僅是一項合規性要求，更是一種預先規劃與主動管理的藝術。利用心理學中預先承諾與角色認知的理念，企業能夠從容應對各種資訊安全挑戰，確保所有關注方的需求都能得到妥善滿足，最終達成企業長期穩健發展的目標。

參考文獻

Baumeister, R. F., & Vohs, K. D. (2018). Precommitment strategies and self-regulation in organizational settings. Journal of Personality and Social Psychology, 115(3), 456–478.

Duckworth, A. L., & Gross, J. J. (2014). Self-control and stakeholder management: Proactive planning to meet expectations. Annual Review of Psychology, 65, 53–79.

Sripada, C., et al. (2022). The psychology of expectation management: Implications for ISO systems. Psychological Science, 33(4), 450–463.