如何用chatgpt做簡報？做報告只要五分鐘的大秘技
小張最近接到了一項任務，主管要他在兩天內準備一場簡報，主題是「市場趨勢分析」。他平時工作繁忙，簡報又不是他的專長，頓時感到壓力山大。就在他苦惱之際，一位同事建議他：「為什麼不試試用ChatGPT來幫忙？」
小張心想，這工具真的能幫他做簡報嗎？他決定嘗試看看，於是打開ChatGPT，開始摸索如何有效地讓AI協助自己完成這次的簡報任務。
如何用ChatGPT做簡報
使用ChatGPT來製作簡報，最重要的是知道自己需要什麼，並且用明確的方式向AI提出需求。ChatGPT可以幫助你整理資訊、產出大綱，甚至撰寫完整的簡報內容，但它不是萬能的，你需要適當地調整內容，確保簡報符合你的需求。
首先，確定簡報的目標與受眾。不同的簡報類型需要不同的資訊，例如內部報告、產品提案或市場分析，它們的架構和內容會有所不同。接著，你可以請ChatGPT提供一個適合的簡報架構，例如：
「請幫我設計一個市場趨勢分析的簡報大綱，對象是公司的高階主管，重點放在數據分析與未來發展預測。」
ChatGPT會根據你的需求提供大綱，接著你可以進一步要求它針對每個部分提供更詳細的內容。當AI給出初步內容後，你可以依照個人風格和企業文化進行微調。
需要提供哪些資料
ChatGPT雖然可以產生內容，但它無法憑空得出專業且精確的資訊，因此你需要準備一些關鍵資料來輔助AI。
首先，提供明確的主題與背景資訊，例如你的公司所處的行業、競爭對手的狀況、市場趨勢等。這些資訊可以幫助ChatGPT產出更符合實際情境的內容。
其次，數據資料是簡報的靈魂。如果你的簡報需要強調市場分析，那麼提供具體的市場數據、消費者行為趨勢或財務數據，能讓ChatGPT生成更具說服力的簡報內容。你可以這樣詢問：
「根據這組市場調查數據，請幫我分析未來五年的趨勢，並提供簡報用的文字內容。」
再來，你需要告訴ChatGPT你的簡報風格。例如，你希望簡報內容正式還是輕鬆？是否需要故事性的開場？這些資訊都能幫助AI產出更符合你需求的內容。
ChatGPT使用範例：
第一步：先請ChatGPT提供報告大綱
指令：「請幫我撰寫一份本季度美容產品A的市場分析報告，對象是公司內部的高階主管，重點包含銷售表現、消費者回饋、競爭對手分析，以及下一步行銷策略。請提供完整的大綱
ChatGPT 可能的回應：
- 前言：簡要介紹產品A及本季度的市場概況
- 銷售表現分析
- 本季度銷售額與成長率
- 與上一季度及去年同期的比較
- 各銷售通路（電商、實體店、代理商）的表現
- 消費者回饋與市場趨勢
- 顧客評價分析（社群媒體評論、問卷調查結果）
- 主要消費族群的變化（年齡、性別、購買習慣）
- 近期美容市場趨勢對產品A的影響
- 競爭對手分析
- 主要競爭品牌的銷售表現
- 競品的行銷策略與產品優勢
- 產品A的市場定位與競爭優勢
- 行銷與銷售策略建議
- 加強哪些銷售通路
- 是否調整定價或促銷策略
- 下季度的行銷方向（如社群行銷、KOL合作、廣告投放等）
- 結論與建議
- 總結本季度的表現與挑戰
- 具體的改進建議
第二步：請ChatGPT產出具體數據分析
在確認大綱後，你可以進一步要求AI補充細節，例如請它根據提供的數據進行分析。
指令：「根據以下銷售數據，請幫我分析產品A本季度的市場表現，並用適合報告的語氣撰寫一段分析內容。」
數據提供（範例）：
- 本季度銷售額：2,500萬元，較上季度成長15%
- 電商平台銷售占比：60%，實體通路占比：40%
- 主要購買族群：25-34歲女性，占70%
- 主要銷售城市：台北（35%）、高雄（20%）、台中（15%）
ChatGPT 可能的回應：
本季度銷售分析
產品A在本季度表現穩健，整體銷售額達到2,500萬元，較上一季度成長15%。其中，電商平台依然是主要銷售渠道，占總銷售額的60%，顯示線上購物對美容市場的重要性。實體店面則占40%，表現相較穩定。
從消費族群來看，25-34歲的女性消費者占比最高，達70%，這與品牌的行銷定位一致，顯示我們在目標市場的滲透率良好。地區方面，台北市場貢獻最大，占35%，而高雄（20%）與台中（15%）也顯示出穩定的成長趨勢。
第三步：請ChatGPT分析競爭對手
指令：「請幫我分析產品A的主要競爭對手B、C的市場表現，並比較我們的優勢與劣勢。」
數據提供（範例）：
- 競爭對手B的主打特色：價格較低，強調成分天然，銷售額3,000萬元
- 競爭對手C的主打特色：主攻高端市場，強調專業醫美效果，銷售額2,200萬元
ChatGPT 可能的回應：
競爭對手分析
本季度，產品A的主要競爭對手B與C皆展現不同的市場策略。B品牌以價格較低且強調天然成分為優勢，銷售額達3,000萬元，市場滲透率較高，特別是在價格敏感型消費者群體中佔有優勢。C品牌則專攻高端市場，強調醫美級效果，吸引高端消費者，雖然銷售額為2,200萬元，但客單價與品牌忠誠度較高。
相比之下，產品A的市場定位較為中高端，兼具價格競爭力與產品品質，優勢在於提供平衡的選擇。但相較於B品牌，我們在價格上沒有明顯優勢，而面對C品牌，我們則需要加強品牌高端形象的塑造，以吸引更多願意支付高單價的消費者。
第四步：請ChatGPT提供行銷建議
指令：「請根據市場分析，提供產品A下一季度的行銷建議，包括通路策略與品牌定位。」
ChatGPT 可能的回應：
行銷建議
根據本季度的市場分析，建議產品A在下季度採取以下策略：
- 加強電商平台推廣：由於電商通路已占總銷售額的60%，建議進一步優化線上行銷策略，例如增加社群行銷曝光、與KOL合作、推出限定優惠組合等。
- 提升品牌高端形象：可考慮與醫美診所或專業美容師合作，強調產品的專業性，並透過高端廣告投放來提升品牌價值感。
- 拓展南部市場：目前銷售以台北為主，但高雄與台中仍有成長空間，建議針對這些市場推出區域限定促銷活動，提高品牌滲透率。
- 競爭策略調整：面對B品牌的價格優勢，可推出小包裝試用版，降低新客嘗試門檻；對抗C品牌的高端定位，可強調我們的CP值與科技成分，吸引理性消費者。
總結
理想的ChatGPT問答過程，應該是：
- 先要求提供大綱，確保報告的結構完整。
- 逐步要求數據分析，並提供具體數據讓AI做進一步解讀。
- 請AI比較競爭對手，協助找出市場優勢與劣勢。
- 最後請AI提供行銷與銷售建議，確保報告具備可行性建議。
透過這樣的方式，ChatGPT就能有效協助你完成完整的季度報告，提高簡報與決策的精準度！
ChatGPT指令訣竅：
有效的指令應該清楚、具體，並且包含關鍵要素。當你給ChatGPT指令時，記住以下幾個原則：
- 明確的目標：不要只說「幫我做一份簡報」，而是要具體說明簡報的主題、受眾和目的。
- 提供背景資訊：如果沒有上下文，AI可能會給出過於籠統的內容。例如，與其說「幫我寫一段開場白」，不如說「我的簡報主題是數位行銷趨勢，請幫我寫一段能吸引年輕創業者的開場白」。
- 要求具體格式：如果你需要條列式內容、故事風格，或者適合放在投影片上的簡短標語，請明確說出。例如：「請幫我寫三個市場趨勢的重點，並用簡短的句子表達，每點不要超過20字。」
- 分階段請求內容：與其一次性要求ChatGPT完成整份簡報，不如分步驟進行，先讓它產出大綱，再逐步完善細節。例如，先問：「請幫我設計一個市場分析簡報的結構」，之後再請它補充各部分的內容。
- 持續調整與優化：如果第一次的回覆不夠精確，你可以根據生成內容進一步調整指令，例如：「請縮短這段內容，使其更適合放入投影片」或「這部分請加強數據支持」。
使用ChatGPT做簡報，其實是人與AI協作的過程。你提供明確的需求，它則幫你整理、補充與潤飾內容，最後你再根據個人風格與專業需求調整。這樣一來，不僅能大幅提高製作效率，還能讓簡報更具吸引力與說服力。
