NotebookLM 為什麼是個好用的 AI 筆記工具
人類因記憶有限、知識累積與溝通需求，會透過筆記整理資訊，以利回顧知識與會議紀錄，提高生產效率。
市場主流仍以 ChatGPT 進行規劃與文案撰寫，雖可整理筆記，但因屬於廣泛型 AI，在作為筆記整理的 AI 軟體，體驗未必最佳。而 Google 針對筆記需求，推出 NotebookLM，專為筆記管理設計，具備以下多項優勢：- 應用廣：可了解不同類型筆記，進行多模態學習
可整合多種不同類型的資料與及數據，能上傳 PDF、音檔、網站網址、YouTube 以及 Google 雲端的資料作為 AI 的學習資料，一個筆記資料最多能上傳 50 個檔案，並能根據資料生成關聯的摘要內容。
- 體驗佳：適合筆記情境的操作體驗
網格式介面分類應用
下圖所示，能根據筆記類型的不同快速的分類內容，方便整理不同類型的筆記。
三格式操作介面
分為來源(上傳資料)、對話(與AI對話)與Studio (資料整理)區，能不假思索地就能快速上手功能，快速使用各種功能。
可分享筆記AI給其他人使用
只要對方有 Google 帳號，就能將收集的筆記資料彙整給其他人使用。
- 準確高：答案會附上資料來源
NotebookLM 的資料整理都會盡量以上傳的檔案做為資料來源，並在每次的回答，附上來源，如下圖所示，在每個答案會有一個數字，數字代表上傳的第幾份資料，點開數字可以看到擷取自該檔案的哪一段內容，可進一步的用人工審查內容的錯誤，避免AI幻覺的出現。
如何使用 NotebookLM 來強化學習力
學習的重點在於輸出，能將知識進行輸出才是真正的學習
NotebookLM 著重在筆記情境，因此如何比其他筆記軟體，更強化知識的學習力，也是它的價值所在，它用了以下的方式強化用戶的學習能力：
- 語音摘要：
Studio 提供語音摘要的功能，可將所有要學習的筆記進行 AI 摘要，並整理成語音檔案，提供喜愛用音檔學習的聽覺人，利用聽力強化自身的學習力。
- 對話式提取重點：
當然也可以跟ChatGPT 一樣，根據想要的學習內容，請 AI 整理內容，加快學習的效率，如果不太會詢問，也提供建議詢問的內容，供用戶選擇。
- 研讀指南功能：
要知道自己是否有將知識學習進去，重點在於能否輸出知識，因此 NotebookLM 提供研讀指南功能，可擬定測驗題目與解答，讓自己做個簡單的小測驗，方便檢驗學習狀況，並也會提供關鍵詞彙，強化學習記憶。
NotebookLM 強化職場能力
職場的重要能力在於知識累積與順暢溝通，因此 NotebookLM 同樣能協助我們這兩個方面的能力，運用方法如下：
- 外語知識運用：
不同語言有不同的強勢領域，但大部分人的人很難精通多種語言，但我們可以將不同的外語知識匯入筆記，利用 AI 轉換成中文摘要，進行知識的學習。
- 會議記錄：
可以匯入逐字稿、照片與音檔，讓 NotebookLM 整理會議重點，確保會議的溝通狀況。
- 知識資料庫：
匯入多個專案內容，就可以建立自己的專案資料庫，提供給自己後續回顧專案內容，或是分享給新人，做為新人引導快速進入專案狀況。
結語
筆記是職場上，經常會有的行為，而 Google 推出 NotebookLM ，確實能協助幫忙閱讀複雜的文件、節錄訓練課程的重點與會議紀錄，大大的提高職場上的效率，且如果是經常使用 Google workspace 進行日常作業的用戶，更能提供軟體間順暢的流程體驗，強化日常運用，因此在整理筆記的情境，使用 NotebookLM ，仍是我的不二之選。