Power Automate #11｜Excel 功能教學 - 啟動、新增工作表、關閉

前言

在現今的工作環境中，效率是企業成功的關鍵，而 Excel 作為辦公室軟體的代表之一，無論在數據處理、分析還是自動化任務中，都扮演著不可或缺的角色。

RPAI 數位優化器將一步一步介紹 Power Automate Desktop 的 Excel 功能，幫助各位從零開始了解如何使用這些方便的功能，在這篇文章中，將介紹以下功能：

• 啟動 Excel
• 加入新的工作表
• 關閉 Excel

啟動 Excel

在所有 Excel 功能中，啟動 Excel 最為重要，唯有將 Excel 成功開啟，才能繼續延伸其他功能，啟動的方式有兩種，以下將介紹兩種方法該如何操作：

方法一：開啟空白文件

1. 插入啟動 Excel
2. 選擇使用空白文件
3. 即可完成開啟 Excel

流程簡單示範

上述方法將會開啟一份全新的 Excel 檔案，並且會由預設的 ExcelInstance 參數來呼叫其他功能操作

方法二：開啟選擇文件

1. 插入啟動 Excel
2. 選擇並開啟以下文件
3. 於文件路徑輸入想開啟的文件路徑位置
4. 即可完成開啟 Excel

簡單流程示範

方法二與第一種不同的點在於會開啟電腦中現有的 Excel 檔案，可方便之前已有儲存的 Excel，想接續編輯操作，就很適合使用方法二

加入新的工作表

在 Excel 作業上，我們時常會需要多張工作表來編輯，此時就需要新增新的工作表來協助我們，操作步驟如下：

1. 插入加入新的工作表
2. 選擇先前啟動 Excel 的參數 ExcelInstance
3. 設定新的工作表名稱
4. 選擇工作表新增位置，可選第一個工作表或最後一個工作表
5. 即可完成加入工作表

簡單流程示範

關閉 Excel

關閉 Excel 也是相當重要的功能之一，因為在編輯完文件後，勢必需要儲存文件，此時透過關閉 Excel 的功能，即可順利儲存文件並關閉，操作步驟如下：

1. 插入關閉 Excel
2. 選擇先前啟動 Excel 的參數 ExcelInstance
3. 在關閉 Excel 之前，可選擇不要儲存文件、儲存文件或另存文件
4. 若選擇另存文件，則需要提供副檔名格式和文件路徑
5. 即可完成關閉 Excel

簡單流程示範

切記！如果啟動 Excel 選擇開啟空白文件，在關閉 Excel時，一定要選擇另存文件，否則不會成功儲存文件喔

結語

Power Automate Desktop 提供了許多強大好用的 Excel 自動化功能，熟悉運用可以大大幫助自己提高工作效率，RPAI 將由淺入深，循序漸進地將 Excel的功能介紹給大家。

透過本篇簡單的功能介紹，相信已經對 Excel 功能有了最基礎的認識，後續將介紹更多的 Excel 的功能，敬請期待吧！

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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