今年有個願望,在我心中默默醞釀了好一陣子:
我想要環日本一圈。不過啊,一開始我以為很簡單。打開 Google 地圖,找幾個想去的景點,用試算表把日期和地點排一排,大概就能出發了吧?
但實際一動手,才發現這根本是一場資訊風暴。
我其實有點貪心,所以設下的目標很多:
- 日本的本土四極點、日本最南(波照間島)、日本最西(與那國島)
- 經過 47 個都道府縣
- 吃到當地的鐵路便當和經典美食
- 想要給自己的青春一個交代
但要把這一切「串起來」,比想像中難太多。我有點沒辦法直接到了現場之後,總之即興發揮,感覺該去哪就去哪,勢必是該規劃一下。
這趟旅行,我預計全程靠大眾交通工具 + 少量步行完成,不過要搭整個的大眾交通工具,就會包括鐵路(會使用 JR Pass 和北海道 Pass,搭乘特急、快速、普通列車,甚至部分新幹線)、公車、渡輪、飛機,規模龐大、時刻表也要抓得準,還要顧慮轉乘時間、當天推進的進度、車班趕不趕得上等等的。
但是光是搭車,其實是一場精準的時間管理挑戰。比如說有些偏遠地區一天只有兩班車,有些轉車點,得在 10 分鐘內衝出車廂、穿越車站、再跳上下一班。 如果沒有「系統性地規劃」,就很容易發生:
- 行程過於緊湊,體力耗盡
- 等車時間過長,白白浪費
- JR Pass 沒有用到最划算的區段
- 錯過預約制的熱門景點或餐廳
我試著用 Notion 做整理,搭配 Google 地圖,然後簡單做時間標記;但一旦要「大量變動」,就完全 hold 不住。要重排行程、調整順序、換城市⋯⋯幾乎整份規劃就得重來,搞到自己都昏了。
後來我還是回到了我最熟悉的工具:Google 試算表。它夠彈性、視覺化好掌握,而且我還能用公式來自動更新時間和費用。
「如果我能做出一份有邏輯的行程表,是不是就能更安心地享受旅行?」
所以我想打造一份能夠「彈性調整、動態反應、集中管理」的行程表!不只能看時間和費用,也能整合地點、景點連動、轉乘邏輯、餐廳安排,甚至是旅行記帳。
最後,我真的做出來了!
這份表格結合了:
- Google 試算表的視覺化與自動計算功能
- 旅行規劃需要的邏輯與彈性
- 還有一點點身為「喜特先生」的偏執和龜毛
這份行程表成了我這趟環日旅程的管家。也正因為有它,我才能真正放下焦慮,好好期待旅途會怎麼展開。
這邊先放幾張截圖給大家搶先看看⋯⋯
這系列的文章,不會教你公式,也不會硬派講技術,只是想分享——這份表格是怎麼誕生的,又如何幫我解決那些旅行中的混亂與焦慮。
如果你也曾經為旅行行程搞到焦頭爛額,或者,正在準備你人生中某一趟重磅旅行, 那麼,也許你會喜歡這個系列!
下一篇,我會開始介紹這份表格怎麼使用、背後的設計邏輯,日後當然也在沙龍的商品區開放免費下載,讓你也能打造一份屬於自己的「旅人地圖」;你可以帶回去客製化,也可以研究裡面的函式是怎麼寫的,或是按照我的方式跟著環日本一圈試試看也可以(?)
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我是喜特先生,Mr. Sheet,我們下個教學見!