等COE等到天荒地老ԅ(¯﹃¯ԅ)
其實這篇我有點猶豫到底要不要寫,因為每間大學所協辦的COE都是不同的流程,就算是同一間學校,每年申辦的方式也都有可能會有些微的差異;但我想了想,搞不好會有我的學弟妹跟我申請同一間大學,所以想了想就還是放上來順便跟學分抵免一起解釋吧。
然後,為什麼這兩個要放在一起說明呢?因為在你準備COE的同時,學校就會通知你開始參加學分抵免的說明會、或是請你提前先查資料囉!確實等COE審核期間是真的會等到懷疑人生(我等了四個月 謝囉^q^)的程度,加上我自己這邊的COE是由信州大學協辦,我只要線上填好資料、等信大給我文件就能去辦留學簽證,而實際的COE申請情況還是得配合你們申請的學校為主喔!COE
COE,指的是「在留資格認定證明書(Certificate Of Eligibility)」,是外國人在日本申請留學簽證時,能證明你符合在日本留學的資格,通常用於申請留學簽證、並在入境時向海關證明你的入學資格。
接下來將會以我自身的案例(信州大學交換留學)來解釋,也因此內容僅供參考,實際請依照你們申請的學校標準進行作業。
首先,大約在四月初左右,就會收到信州大學的申請來信,如下:

信州大學的COE申請方式是採全線上電子文件制度,因此請務必把這封信保存好、或是把這個申請網址保留直到拿到在留卡並填寫完成為止。
※接下來將會以信州大學的系統進行申請說明,因此不是申請信州大學的學弟妹們、其他學校、或是自己申請COE的朋友們,請務必依照你們學校的規範進行申請,下面我將整理出一些就算申請方式與我不同、你們也可能會遇到的問題,希望可以幫到你們( ° ∀ ° )ノ゙
點進網址後,可以看到申請頁面,如下:

(想當初我卡在這個畫面卡了快四個月_(´ཀ`」 ∠)_)
因為我是已經到信大這邊才開始寫這一系列的文章,因此第一次點進這個網站的人,畫面會有點不同,我沒記錯的話在畫面的底下會出現一個「資料入力」,點進去後就要填寫你的所有個人資料;我回去翻了一下過往和老師的信件紀錄及信大的問答來往,整理出一些你們可能會遇到的問題,如下:
- 本国における居住地:

這邊顧名思義,就是填寫你在台灣的居住地址;第一格地址英譯直接上郵局查(郵局英文地址翻譯點我),可能會有問題的是第二個、也就是要你把你的居住地址翻譯成日文漢字,比如臺北市變成「台北市」、信義區變成「信義区」等等,反正能用日文漢字打出來的地方都用日文漢字去拚,大部分都可以、不過有少部分地區是沒有日文漢字的,這種的就直譯成片假名讀法即可。
- 過去の出入国歴:

這個是只要你有護照,無論多久以前、只要曾有過入境日本的紀錄就一律都必須填寫,比如你可能只有在五六年前去過日本一次,那你一樣得寫一次、入境日期也要寫上去之外,也必須附上入境章,如附圖:

以我自己為例,我甚至還在申請期間跑去日本看Ado的Hibana琦玉場(゚∀゚ ),所以那一趟旅行就等同於是最新的出入境紀錄,必須要填在「直近の出入国歴」裡面,然後在回國的時候附上入境章的照片或掃描檔。
- 経歴:

經歷部分呢,如果你是高中直升大學的,就寫你前一所學校與就讀日期;如果是有工作的,請寫上公司的英文名字與職稱(或是翻譯成日文也行),要注意的是這邊不可以寫打工喔!一定要是正職的工作才可以填上去。被誤會成打工的話就會像我上面的問與答一樣、信大會寄信來問你,你再用底下的「問い合わせ」回覆並跟對方解釋清楚後,重新輸入就行了。
啊然後前面會有個要你填你財力證明餘額的金額、要換算成日幣,記得要用當下的匯率去算而不是你申請證明時的那個匯率,不然就會像我一樣被要求修正(・∀・)
- 履歴書(最終学校を卒業後、5年以上経過している場合):

這邊如果你是高中直升大學的人,理所當然勾選「5年未満」;但如果你和我一樣,是選擇在高中畢業後先出來工作一段時間、最後回頭念大學補學歷的人,那就要看看你高中畢業後到你現在申請COE這段期間是否超過五年,有的話就要勾選「5年以上」。
履歷書文件的部分一律上傳入學願書、也就是在前面申請姊妹校時寫的那份「交換留学生プログラム申請書(交換計畫申請書)」即可。
最後,資料如果全部都沒有問題,就會收到大學來信通知已確認無誤送審中,並告訴你說拿到COE電子文件時就會立刻轉發給你:

然後你的申請頁面就會跳轉成這樣:

學分抵免
在輸入完COE的申請資料後,接下來就是漫~~~長~~~的等待期;同時間、大約在四月中旬左右,就會收到系秘的來信,提醒你在五月初要去聽學分抵免的說明會:

我個人認為學分抵免蠻重要的,因為我自己是想把自己逼到極限不想延畢、想盡可能準時畢業的人,所以這方面我倒是認真研究、還跑去找系秘聊了很久(・∀・`)(系秘:啊怎麼又是妳);從系秘的附件檔案中可以看到有個「日文系交換學生選課說明」,點開來仔細研讀就會發現其實抵免的注意事項寫得非常詳細,不過還是稍微提醒大家一定會有問題的地方、也是最重要的部分:每個科目的抵免方式。
首先要抵免,就要先清楚知道自己在申請的日本大學中,被歸類到哪個學部,用中文來解釋就是被歸類到哪個班級的概念(?);以我自己申請的信州大學為例子,透過附件的表格中可以知道,我們是被歸類在「別科」(留學生們自成一個的班級)之中,但如果你日文程度夠好也是可以直接選修「學部」(全部都是日本當地大學生)的課程:

接著往下拉,就可以看到分別對應的課程:

但!是!
注意這個表格只是個參考值,實際上要抵免學分,必須參考輔大的課程以及你申請的大學所開的課程,這兩者的課綱內容至少要有八成以上是一致的;另外,要抵免科目要注意的重點在於「當學期抵當學期」+「輔大一門2學分=日本一門2學分/兩門1學分」,但不能拿日本4學分的課來抵兩門輔大2學分的課。

(看不清楚可以點擊圖片就能放大囉)
以我自己整理的表格為例,可以看到我三年級上學期的必修科目有四門課;再細分去舉例,比如大三日文習作上學期為2學分,但信大這邊日語相關的課程都只有1學分,所以必須去修兩門1學分且與作文有關的課程來抵免,怎麼算我都虧爛可惡( ˘•ω•˘ )。
選修的部分也一樣,只要符合上面提到的抵免學分的規則且課綱是一致的,當然也是可以抵免的,甚至如果有遇到找不到類似課綱的課程,也可以放上去、抵免的科目則留空白,讓學校直接幫你新增課程去抵銷;當然這種的就會被歸類在外系選修,而每個科系能夠接受的外系選修學分限制都有所不同,記得要提前問清楚、才知道自己的選修學分扣打剩多少喔。
學分的部分,說實話在這個階段一切都只是你先預習整理而已,實際上還是要等到你到了日本確定當學期開課的課程後,才可以再進行下一步正式向學校申請抵免。
不過未雨綢繆也無妨,提前先整理好資料,等到了開學才不會手忙腳亂。
學分研究好了、大過過兩個多月左右,就會收到信州大學的來信,表示COE的電子文件已經核發下來並轉寄給你讓你下載:

申請系統跳轉成這樣:

可以看到中間可以直接下載電子檔,然後要記得在入境日本後拿到在留卡時登記進系統裡面,算是一種報到程序喔!
然後COE電子檔內容長這樣:

下一篇會告訴你留學簽證怎麼申請!因為留學簽證申請其實蠻簡單的,所以可能連同整理行李(?)一起寫(灬ºωº灬)ノ
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