走到這一步的你，辛苦了！接下來就是整個準備流程中最麻煩的地方了，不過放心，前面你都撐過來了，這邊我相信你也沒問題的！這篇文章一樣、我會一個一個帶你解決！如果有不懂的地方也可以留言告訴我喔！（僅限輔大人，其他學校我不清楚）
在上一篇文章中我們可以知道，準備學海飛颺的同時或末尾，我們就可以收到Oliy老師的錄取通知信，內容當然就是你被分發至哪間大學啦～但！是！請記住這還不是最終結果！因為輔大的交換學生是這樣的：申請＞依照成績與經歷等按名次分發＞學校協助你繳交資料給姊妹校＞姊妹校審核＞確認收輔大學生並回信發放入學許可＞持有入學許可前往辦理留學簽證，注意到重點了嗎？沒錯，在你沒有拿到姊妹校的入學許可之前，你都還不能算是正式留學生，在同一時間、全球世界各地都還是有許多其他國家的學生們跟你一樣在等著姐妹校的認可，這時候就是看姊妹校要收多少學生了！
當然每間學校的規定都不太一樣，接下來我將以我被分發上的第二志願校：日本長野縣信州大學來舉例。收到確認錄取通知書大約是在二月中左右，接著Oliy老師會讓大家參加一個交換學生說明會（有錄取上的都必須強制參加／需進輔大活動網頁報名），內容大致上就是講解去留學前中後時期分別遇到的問題、簽證辦理等等，這邊老師也會發簡報檔給你，我在後面的文章也會依照順序慢慢帶你做一遍，所以就不詳細說明了；但請記住：一定要仔細閱讀說明會的簡報檔、參加說明會一定要仔細聽老師說，因為網路上這些經驗分享包含我在內，都僅僅是我們個人經驗而已，每年的簽證辦理規定、或是姊妹校相關規定等，都會有小小的異動，所以一定要照著你當下收到姊妹校的指定文件來一步一步執行喔！
好了，簡單(?)的前情提要後，接下來來看一下我要準備的資料吧。
參加完說明會後，大約是三月底至四月中之間，你就會收到Oliy老師轉寄姊妹校的信件給你，內容自然是你要交的文件有哪些啦～像下圖範例：
這邊可以看到，如果不包含交由老師處理的部分，我總共要準備下列八項文件：
- 交換留学生プログラム申請書（交換計畫申請書）
- JASSO奨学金について（關於JASSO獎學金）
- 健康診断書（健康檢查報告）
- 成績証明書（在校成績(英文版)）
- 日本語能力証明書のコピー（日文證照復件(依各校規定不同)）
- パスポートのコピー（護照復件）
- 顔写真（3×4吋大頭照）
- 経費支弁者の銀行預金残高証明書，奨学金証明書（存款餘額證明書）
接下來就照我的準備順序來處理：
❶ 健康檢查報告、大頭照、存款餘額證明書：
這三個個人強烈建議放在一起處理，因為這三個是最麻煩又最花時間還要四處東奔西走的文件爛東西(」°ロ°)」
首先是健康檢查，每一位留學生都必須要做健康檢查，只是會依照留學的國家、學校等相關規定，檢查的項目也有所不同，但共同點是通常都會附有英文範本給你，像我要去的信州大學，他們也是在Excel中直接提供健康檢查的表格給我們列印（因為信州大學的健康檢查表上有寫到不得外傳內容，因此我這邊就不放範例圖了）；你要做的事情就是把範本列印下來之後，拿去各大診所詢問是否可以做表內的檢查項目喔！個人蠻建議去輔大診所的，因為輔大診所大部分留學生要做的項目都會做之外，持有學生證還可以打折，我這樣整個做下來是1580元，對比外面的全身健康檢查至少要價兩三千、便宜許多！（乞丐超人上線啦）
但是！沒錯就是這個但是害我又多跑了一趟輔大診所｡ﾟヽ(ﾟ´Д`)ﾉﾟ｡
每間學校的體檢都不太一樣，像信大就有內文寫道「不強制但強烈建議接種MMR疫苗」，也因此我第一次到了輔大診所詢問時，醫生告訴我中間這個疫苗、雖然可以就地馬上接種，但是疫苗嘛、通常都會有副作用，考慮到我還有工作，我選擇另一個方法：去衛生所領取接種證明書（一份200元、第二份起每份20元）；這樣的話不但不用擔心副作用導致我可能身體不舒服要請假之外，也能保證在一周之內我能拿到體檢報告。
※接種證明書依照每個學校規定有所不同、不一定要領取，請看清楚自己申請的學校需要什麼樣的文件喔！
再來是大頭貼，這個是為了申請COE（日本在留資格證明），規格如下圖：
要注意的是，不能用跟護照同樣的照片、除非你的護照是一個月內新辦的，不過日本移民署對這一塊蠻嚴格的，我也有聽過很多學長姐用舊照片被退件的，所以還是建議大家去重拍一個，拍一次也就三四百塊的事情，總比到時候被退件來的好吧！
最後是銀行存款餘額證明，每間學校都必須要提供這個來證明你在交換期間的花費是否能夠支撐你讀完整個學期或學年，這也是為什麼我第一篇文章就告訴你，沒錢真的得先去跟家人借錢或存錢再來想留學，因為沒有存款、到了這邊你也過不了關。
※如果你是像我一樣在當天存一大筆錢進銀行，開立存款證明需要等到第二天才可以喔！但你本身戶頭就有很多錢的話，銀行的事情建議花個一天當天全部處理到好就行了。
另外，關於銀行的部分，記得去銀行之前順便檢查三個東西：
⓵ 簽帳卡及信用卡的期限，如果發現到期日剛好在交換期間、記得換新卡！
⓶ 記得請銀行幫你開通國外提款的功能，避免在國外臨時需要提領現金！
⓷ 信用卡的PIN碼！持有信用卡的人應該略有耳聞，日本在2025年4月修正信用卡刷卡政策（詳細的可以自行Google），雖然是針對日本國內的信用卡，但都抽空到銀行了，不妨問一下並記錄起來以備不時之需喔！
所以整體下來的簡易時間軸會長這樣：
- 第一個休假的早上就去衛生所領取中英文疫苗接種證明書（帶健保卡正卡＋身分證影本＋護照影本(護照是要比對英文名字用的)），我領了兩份，一份給學校、一份放在身上備用。
- 領完證明書後去銀行存錢。
（我阿姨還加碼贊助我錢錢，我愛她一輩子） - 存完錢大概中午左右，前往照相館去拍證件照，記得要跟櫃台說要電子檔存在雲端之外，還要指定尺寸、給老闆看姊妹校給你的範例圖，或是直接跟老闆說你是要申請日本在留資格用的。
- 下午去輔大診所做體檢，可以在去檢查之前多多喝水、因為會驗尿，另外女生的話要記得避開生理期喔。（體檢費用依照檢查項目收費有所出入）
- 第二個休假的大概11點左右去銀行辦理存款餘額證明（英文版＋指定匯率日圓）、換新卡、開通國外提款功能等，銀行相關的事情盡量在這時候一次搞定。
- 處理完銀行的東西應該一兩點了，順道去拿拍好的證件照。
- 下午去輔大診所，把疫苗接種證明拿給醫生讓他寫進體檢報告後，就能拿到留學生專用的英文版健康檢查正本。
上面的時間軸是考慮到我白天正職工作＋晚上要上課的時間來安排的，盡可能抓在一周內解決，因為學校留給你的時間扣掉學校休假來算大概不到一個月（我有聽說最短只有兩週準備期 超硬），因此你也可以自由安排，只要你順路、確保可以在期限之前交出這些文件都好說(๑•̀ㅂ•́)و✧
❷ 交換計畫申請書、關於JASSO獎學金：
前面三個準備完，後面真的就很輕鬆了！這兩個我會放在次要來準備是因為信大對留學生很好，文件格式全部都幫你準備之外、就連申請日本JASSO獎學金的文件也都幫你處理好了！你只要列印出來並簽名後，信大就會幫你申請，跟上一篇的學海飛颺相比真的會痛哭流涕｡ﾟ(ﾟ´ω`ﾟ)ﾟ｡
而交換計畫申請書也挺簡單的，其實就是把個人資料都再以英文的方式重新填寫到校方的表格即可；不太一樣的地方是，信大的計畫書中沒有自傳，反而是另外開了四個表格來讓你寫詳細計畫，分別是「交換動機」、「第一學期想學習的事物」、「第二學期想學習的事物」及「想與信州大學的日本大學生們交流的事情是什麼？為了讓信州大學的學生們來到自己的國家留學或交流，會希望自己能在信州大學中為自己的國家做些什麼樣的事情？」；四個部分都必須以全日文寫作，看到第四題我還以為我在寫申論題呢_(´ཀ`」 ∠)_
因為有日文寫作的部分，所以這邊我最花時間的其實是在修正的過程，因為我有給學校的日文老師檢查、老師也幫我修正了很多，還藉機提前學到了好多日文寫作的技巧，謝謝王彩老師(*´∀`)~♥
※這兩個部分依照每間學校的規定而有所不同，因此我的安排僅供參考。
❸ 在校成績(英文版)：
其實原本是打算把這個跟後面兩個放一起，但因為列印英文在校成績必須要到進修部二樓註冊組外的那個機器列印，所以我另外拉出來說。
如果你跟我一樣超衰遇到機器壞掉的情況，可以右轉走去ES200總務處跟櫃台小姊姊說你要申請英文的在校成績，她會拿單子給你寫、寫完之後給她20塊（一張紙要20塊真的好貴可惡），然後走出去右轉進ES201註冊組找左手邊第一位姊姊，她就會幫你列印出來囉！
❹ 日文證照復件(依各校規定不同)、護照復件：
這兩個最簡單，帶去國教處請Oliy老師協助幫忙掃描即可，可以的話那個英文在校成績單就順便一起掃描，讓老師傳一份電子檔給你做備份。
以上八個文件全部都拿到正本之後，帶著所有的文件去國教處找Oliy老師，該掃描的掃一掃、該列印該備份的弄一弄，全部用成電子檔交給老師就大功告成啦！下一篇接著來介紹COE！
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