——當你覺得什麼都卡住,也許,是時候換個問法了
「這專案不是早就照流程跑了嗎?為什麼又卡住了?」
主管皺著眉頭,語氣中帶著疲倦。會議室裡,空氣凝結了一秒,沒有人回答。
小雅低頭滑過簡報,心裡想著:「我們明明就照SOP做了啊…不是我的問題吧?」
小宇悶悶地望著天花板,想開口,但又怕說錯:「我有感覺哪裡不太對,但我不知道怎麼說…」
這樣的場景,你是不是也不陌生?
在職場中,我們常以為只要「照流程」、「用對的方法」、「遵守規則」,事情就會順利。但現實卻是——愈來愈多問題,無法用舊方式解決。

而當我們卡住時,不是沒有方法,而是:
我們只會用熟悉的工具,卻忘了問:「這工具真的適合現在嗎?」
我們守著教條不敢變通,卻沒人問:「這原則現在還適用嗎?」
我們靠經驗反應行動,卻忘了看清:「我是不是又陷入了慣性?」
這就是我們常見的三個思維陷阱:
🔧 工具式思考:頭痛醫頭,腳痛醫腳
主管說改用某張報表來追進度,結果大家每天填表填到深夜,但問題根本不是資訊沒追到,而是跨部門根本沒協調好。只會「工具上身」,問題卻沒有解決。
📜 教條式思考:只守規則,不問為何
新人提出建議想改善流程,被一句「我們一直都這樣做」擋了回去。大家怕違反標準流程、怕出錯,結果整個流程年年擠、年年卡,卻沒人敢動。
🔁 經驗習慣制約:在經驗習慣迷宮中找不到新出路
面對難搞客戶,小宇直覺用過去那套「先讓對方發洩、再報出底價」的方式應對,但這次客戶完全不買帳。他困惑:「這招以前明明有效,為什麼現在不行了?」
那我們該怎麼辦?
有些人會說:「我們要創新!」但創新不是喊口號,而是一階一階地「破框」。
✅ 破框,其實分三階梯:
🔍 第一階梯是認知改變:看見框架,產生質疑
像小雅在開會時突然意識到:「我們每次都卡在同一個環節,真的只是因為流程不清楚嗎?」開始發現可能有更深層的原因,願意停下來思考。
🚶 第二階梯是行動改變:嘗試突破,創造不同結果
小宇這次不再照舊方法硬拗,而是主動私訊同事:「我想試著用圖說明,看看對方能不能更快理解我們的立場。」行動不同,結果也開始鬆動。
🌱 第三階梯是信念改變:建立內在轉變的自我認同
主管原本總覺得「身為主管就是要扛、要控」,但這次他嘗試放手讓團隊討論決定。從「我什麼都要掌控」變成「我相信他們可以處理」,是內在角色的改變。
但是,怎麼讓這三階梯真正發生?
答案是——從一場好的對話開始。
❤️ HEART 對話原則:讓改變,有溫度也有力量
好的對話,不只是資訊交換,更是一種彼此賦能。
以下這五個原則,能幫助我們開啟一場真正有力量的對話:
- H — Honesty 誠實透明:敢說問題、敢說不知道,讓真實浮出來
- E — Empathy 共情理解:先聽懂對方的立場,而不是急著辯論
- A — Accountability 勇於承擔:不推責、不迴避,勇敢面對自己的角色
- R — Respect 尊重多元:不是你錯我對,而是我們看事情的角度不同
- T — Team-Win 合作共贏:目標不是誰輸誰贏,而是我們能否一起進步
🔍 對話的過程中,我們也會更容易看見 G.A.P.S:
- Gap(差距):我是不是卡在資訊、經驗或理解的斷層?
- Ambiguity(模糊):我們說的話,是不是有彼此誤解的地方?
- Priority(優先順序):我現在處理的,是最重要的那件事嗎?
- Stance(立場/視角):如果換個角色看,會不會有不一樣的解法?
有時候,我們以為問題很複雜,但其實,只是彼此沒有對上焦點,也沒有對上心。
✨ 小小的破框,就是改變的起點
在那場會議後,小宇主動私訊了主管:「我覺得我們都想把專案做好,但有幾個細節,我發現我們的理解其實不太一樣,我可以畫張圖試著說明嗎?」
主管回了一句:「好,來談談看。」
破框,沒有那麼難。也許,只是一場誠實的對話。
如果你也正經歷混亂、卡關與溝通焦慮,別急著找解法,不妨先問自己一句:
「我,是不是又回到了熟悉但沒用的舊框裡?」
如果是,那就勇敢問出下一句—— 「我們,可以換個方式聊聊嗎?」