還在手動分析評分、發送建議和匯入名單嗎?現在就用自動化省下你每週至少8小時!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

引言

在數位行銷與客戶互動愈加頻繁的今天,反覆手動分類評分、撰寫郵件和加人名單浪費大量時間與精力。這對需要精準行銷與高效回應使用者動態的你來說是一項巨大挑戰。但試想,如果評分分類、建議內容與會員加入全部自動完成,不僅每週省下8小時以上的繁瑣作業,更讓你的轉換流程秒速運作,加快商業成長步伐!

工作自動化評估器(按此)

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功能介紹

  • - 問卷結果分類自動化:接收使用者提交的問卷資訊(email與分數),自動分級(A-D)處理
  • - 電子郵件發送自動化:依據分數自動發送對應建議與資訊的美觀HTML郵件
  • - 行銷系統整合:自動將使用者email加入ConvertKit行銷名單中,用於後續推播與養成
  • - 雙層資料分路器設計:確保同時並行處理「名單加入」與「郵件傳送」兩組邏輯

工具簡介

  • - Make.com:工作流程自動化平台,串接多項服務
  • - Custom Webhook:接收第三方送來的表單或問卷資料
  • - ConvertKit:電子報與名單管理平台,適用行銷推播
  • - Google Restricted Connection:安全的郵件發送方式
  • - HTML電子郵件模板:提供不同級別專屬設計,提高閱讀率與行為轉換

重要選項與設置

  • - 註冊 Make.com 帳號並登入
  • - 註冊 ConvertKit 帳號並啟用API整合
  • - 設定 Custom Webhook 以接收email與score欄位
  • - 準備符合分類的HTML郵件模板(A, B, C, D四種)

步驟設置指南

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1. 設定 Webhook 模組接收外部提交數據(email、score),命名為 Perplexity_APP。就是上面的【工作自動化評估器】,只要有人填上電郵並提交,就可以觸發Webhook 模組了

2. 增加第一層路由器:

   - 路由支出1:將email加入ConvertKit "EDM List"表單。

   - 路由支出2:將score傳遞至分級分類邏輯。

3. 建立第二層路由器,根據分數設定四個等級路徑:

  • A級:分數在80-100,自動寄送強推自動化之綠色背景HTML。
  • B級:分數在60-79,自動寄送建議導入自動化之藍色背景HTML。
  • C級:分數在40-59,自動寄送局部導入建議之黃色背景HTML。
  • D級:分數在0-39,自動寄送暫緩自動化之橘紅色背景HTML。

4. 每條Email流程模組需設定:

   - 標題:🐴工作自動化評分🐴

   - 區分不同背景與內容建議強度

5. 啟用錯誤處理與自動重試機制,確保流程穩定執行。

6. 測試各級數據輸入,確保四種Email皆正確寄送,名單成功匯入。

7. 上線啟用並持續監控Webhook與ConvertKit回傳資料回應時間與狀態。

結論

透過這套Make自動化評分回應藍圖,不僅讓客戶快速獲得針對性的建議回覆,同時整合行銷名單流程,幫你建立從問卷互動到名單經營的完整行銷漏斗,有效節省時間與人力投入。想提升工作效率,現在就實現自動化吧!


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馬可🐴 | #創業 #工作自動化
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