今天天氣真好,我們一起去日本交換留學吧! 6. 留學簽證&行李推薦清單

更新 發佈閱讀 8 分鐘

  這篇要來寫關於留學簽證的申請!雖然留學簽證要自己申請這件事情聽上去好像很困難,但實際上非常簡單,問題就只有一直等一直等一直等一直等一直等…_(´ཀ`」 ∠)_

  然後在這篇文章的最後面會放上我自己的行李清單給大家參考,最後會附上出發前該做的一些待辦事項,讓大家在出發前再次檢查ヽ(✿゚▽゚)ノ


受理時間:

星期一至星期四 9:00 – 11:30;13:30 – 16:00

星期五 9:00 – 11:30

休所日:每週六日、台灣例假日及部分日本假日2024年2025年

※實際情況請依照日台交流協會官網公告規定辦理。


申請留學簽證所需文件:
  1. 護照正本(如有舊護照也請一併提出)
  2. 簽證申請書(申請人須親自簽名且與護照簽名欄一致)
  3. 彩色白底證件照一張(直4.5公分×橫3.5公分,六個月內拍攝、正面、脫帽、無背景,自頭頂至下顎之長度介於3.2公分至3.6公分,請黏貼於申請書上)
  4. 身分證正本及正、反面影本一份
  5. 在留資格認定證明書正本及正、反面影本一份

辦理流程(按照我自身經驗的順序分享)

  要辦理留學簽證,就必須要有「在留資格認定證明書(也就是前面幾篇有提到的COE)」,以我自身為例,在八月初左右收到了信州大學的來信​後,就能開始填寫簽證申請書,申請書的填寫範本大概如下:

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比較要注意的點:

  • 所有勾選類的格子都是打「✘」而不是「✓」,不論是PDF還是現場手寫都是。
  • COE編號填寫要寫完整,例如「XXX認(XX)X00-123456」就要全部都寫出來,如果發現PDF寫不下或會被砍字,那就印出來手寫。
  • 預定在日逗留日期寫從你訂機票的那一天到你預計離開日本的那一天,預計在日逗留期間不要超過COE上給你的日期範圍;舉例來說,你收到的COE中在留資格期間是1年6月(18個月)、你的機票是2025年1月1日的航班前往日本、回程不確定,那在這邊你就可以寫「2025/1/1~2026/6/30、546天」,總之就是要盡可能地符合COE中給你的在留資格期間。
  • 申請日期寫你前往日台交流協會交件的日期,不確定就印出來到臨櫃再手寫補上。
  • 申請人簽名請印出來後親筆簽名,不可打字。
  • 所有需要手寫的部分一律都必須使用黑色或深藍色原子筆填寫。
  • 強烈推薦事前先自己準備好文件(包含在申請書上黏貼好證件照),可以加速辦理時間,我個人所有東西都是提前準備好之後去抽號碼牌等著給資料而已,從叫號>交資料>拿到收據,體感大約三分鐘左右;反觀隔壁當天什麼都沒準備現場抽號碼牌後開始寫文件的路人,從我進來注意到他直到我辦好為止、他都還卡在櫃檯離不開|д・)。

  其他沒有特別提到的部分就按照上面的範本填寫,並帶著上面其他所需要的護照正本、身分證等等文件一起到日台交流協會抽號碼牌等著交件就可以了(゚∀゚ )

  交件後大約等兩個工作天,就會收到通知可以去領簽證,我是2025年8月13日(三)前往辦理,辦理當下櫃台人員就告知我在2025年8月15日(五)下午後就能前往領證,這是最快領證日期,當然在這個日期之後任意挑一個時間前往領證也可以,我就是隔了一個周末到了8月18日(一)下午才去領證的ゝ( ゚∀゚)メ(゚∀゚ )ノ


行李清單:

  這邊放上我自己準備的行李給各位不知道該從何開始整理的朋友們參考參考(尤其是P人的你各位( ͡° ͜ʖ ͡°)),不過行李這種東西畢竟是個人物品,我有寫並不代表你就一定需要用到,所以還是以個人需求為優先喔!我個人分成四大類去做準備:

一、各種證件或文件等:

  1. 護照
  2. 身分證、健保卡、駕照、駕照日文譯本
  3. 入學許可書(紙本)、COE(紙本)(覺得有電子檔就夠用的人也可以不用帶)
  4. 資格外活動許可書申請單(有要打工再帶就好,入境時一併交給海關)
  5. 日本居住地的地址、學校名字與地址資料(弄個小抄帶在身上以備不時之需)
  6. 大頭照(1吋×5張、2吋×5張)(記得存個電子檔放在雲端備用)
  7. 個人印章(方×1、圓×1)(要刻全名喔)
  8. 日幣現金(帶多少依個人需求而定)
  9. 台幣現金(可帶可不帶)
  10. 信用卡
  11. 在台灣的住家鑰匙(避免你未來回台坐紅眼結果沒人接你或幫你開門)

二、衣物類及換洗用品等:

  這個我就不特別列出來了,因為衣物這東西就真的是看個人習慣,像我自己衣服本來就不多,因此我是在出國前就整理了一波、把舊的已經開始出現荷葉邊的衣服全扔了,最後把所有的衣服總計9件全都是Ado的衣服、4件長褲、6套內衣褲、3雙襪子、2件薄外套和1件厚外套全部都帶去,其他毛巾牙刷洗面乳什麼的我通通都沒帶,反正到了日本也一定還是會去採買生活日用品,我相信就算什麼都不帶也可以活得好好的( ̄▽ ̄)ノ

三、電子3C類相關:

  1. 筆電、iPad等(不可託運、記得放在自己隨身包裡)
  2. 行動電源(不可託運、記得放在自己隨身包裡)
  3. 各種快充線或連接線
  4. 日本SIM卡​(去留學時辦好門號之前短期上網用的,實體卡或eSIM則看個人需求)
  5. 充電插頭、萬用插頭(看個人需求,我自己是有帶一個萬用插頭,延長線及插座等則是到了日本才買)

四、伴手禮或其他(這個看個人需求而定,這些東西就是在歡迎會上發放給老師及同學們的,如果剛好也有此需求的朋友們可以帶一些,帶多沒關係反正剩的也可以留著自己吃(*゚∀゚*))

  1. 零食(給學伴及同學們):蚵仔煎洋芋片、義美小泡芙、科學麵、沙琪瑪、綠色乖乖
  2. 伴手禮(給教授老師們):喉糖、茶葉、芒果乾
  3. 我的Ado娃還有各種我覺得會用到的周邊
  4. 滑板

出發前兩周檢查以下事項:
  1. 處理好在台灣的手機門號:如果這部分是家人幫忙處理的話,記得在出發前前往電信業者那邊請對方降轉為最便宜的月租方案;但如果跟我一樣是乞丐超人想要能省則省,記得去轉預付卡,不論是哪家電信都可以,預付卡只要180天內儲值一次就能保留門號了;另外,只要到手機裡找到自己的SIM卡設定,並且把「Wi-Fi通話」這個功能打開,就算人在海外、只要在有網路的情況下就還是收的到簡訊喔。
  2. 購買日本網卡:記得提前算好在你出發前往日本到辦好日本門號之前,中間大約有幾天,並在前後多預抓個兩天左右,來確保自己網路不會斷、隨時能向學校或家人報平安。
  3. 留學保險及旅平險:各家保險業者都有各自的留學保險,可以去詢問看看;旅平險的話,就買到你出發前往日本的那一天,到你的留學保險開始生效前一天為止。
  4. 台灣健保:如果是沒有工作的學生、依附眷屬幫你投保的人,可以提醒家人或不用管這個;但如果跟我一樣原先是有正職工作、後因留學而離職的人,因為在113年12月23日起已經修正法案取消了全民健保停復保的機制,所以記得詢問自己的直系血親(父母/祖父母等)的公司是否能協助進行依附眷屬投保,或者自己到自己戶籍所在地的區公所中辦理投保。
  5. 提領日幣:這個在出發前兩三天去處理就行了,記住入境日本是不能帶超過100萬日幣現金的,超過的話要事先申報喔!
  6. Visit Japan Web:在拿到留學簽證後就可以登記了(當然你要出發前一天甚至在飛機上才慢慢填也不是不行)

  以上就是完整的留學簽證申請過程及不知道對你們有沒有幫助的行李清單,接下來就是等著出發啦!如果要留學的人有想要打工的規劃,下一篇文章我會講解留學生要打工的話都必須申請的文件「資格外活動許可書」,一起在日本學習當社畜(σ`∀´)σ(???

(=゚ω゚)ノ( =゚ω)(  =゚)(  )(゚= ノ )(ω゚=ノ)(=゚ω゚)ノ

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