創業的第一步，「設立公司」是每位新創者無法迴避的重要課題。該選擇行號、有限公司還是股份有限公司？每一種型態不僅代表不同的法律責任與稅務義務，更關係到日後資金籌措、企業擴張與市場信任。
行號設立快速、成本低，適合個人或小型經營；有限公司是中小企業主流選擇，風險較低、法規彈性高；股份有限公司則為大型企業與上市規劃的首選，具備高彈性與資金吸引力。從公司設立流程、文件準備、到營運後的法定義務，本篇將完整解析設立公司所需了解的各項重點，協助你在創業初期做出最正確的選擇，少走彎路，穩健起步。
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公司類型比較：股份有限公司、有限公司、行號哪個更適合你？
公司類型比較：股份有限公司、有限公司、行號哪個更適合你？
行號（獨資/合夥商業登記）
行號是台灣最簡單也最經濟的商業登記型態，特別適合小本經營的個人創業者或合夥事業。行號的結尾不會是「有限公司」四個字，而是以商行、企業社、工作室等名稱結尾，在法律上屬於商業登記而非公司登記。
行號最大的特色是設立手續簡便、成本低廉，且營運彈性較大，申請行號不需要會計師驗資，也不用設立董事會等複雜的治理結構，相較之下就比設立公司方便許多，可以快速開始營業。無論是開公司還是行號，都會有統一編號，都可以開發票，都可以幫員工投保，所以在基本的商業功能上並無差異。
缺點是行號的負責人需要承擔無限責任，也就是說如果事業經營不善而產生債務，負責人必須以個人財產全部償還行號的負債，風險相對較高；除此之外，行號不能變更為有限公司，而且部分大型企業或政府標案可能只和公司組織合作，因此在選擇時需要考慮長遠的發展規劃。
有限公司 vs. 股份有限公司
最常見的兩種公司型態就是「有限公司」與「股份有限公司」，有限公司是目前台灣中小企業的主流選擇，設立門檻相對較低，適合規模較小的創業團隊。依據最新的公司法規定，公司設立並沒有最低資本額限制，理論上資本額即使只有1元，經會計師查核、認定資本額足夠設立成本即可。
有限公司的股東人數限制在1到50人之間，股東對公司債務僅需負有限責任，也就是說，股東最多只會損失投入的資本額，不會波及個人其他資產。相較之下，股份有限公司則是為了較大規模或有上市櫃計畫的企業所設計。
股份有限公司沒有股東人數上限，可以發行股票，股權轉讓也較為靈活，企業有更大的彈性去進行資金募集和引進投資者。不過，股份有限公司在營運上需要遵循更嚴格的法規要求，包括必須設立董事會、監察人制度，以及更詳細的財務報告義務。如果有計畫未來要上市上櫃或需要大量資金投入，股份有限公司是更好的選擇。
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(股份)有限公司設立流程
公司設立流程逐步解析
(股份)有限公司設立流程
設立(股份)有限公司雖然看似複雜，但只要按部就班進行，整個流程其實相當清楚明確，設立公司可以分為幾個主要階段，每個階段都有其特定的要求和注意事項。
第一步：名稱預查階段
創業者需要先想好公司名稱，然後透過「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢」進行線上預查，確認所選擇的公司名稱沒有與現有公司重複。線上申請費用為150元，審查時間通常為1~2個工作天，填寫預查申請時，除了公司名稱外，還需要明確填寫所營事業項目。
第二步：銀行開戶與刻印公司大小章
之後要匯入資本額和會計師驗資，所以要開立公司籌備處銀行帳戶。負責人攜帶雙證件、負責人私章、公司名稱預查核准書前往銀行開戶即可，需要特別注意的是，有些銀行要求負責人必須有銀行的個人戶往來半年以上才能預約開立公司籌備戶，因此建議先致電銀行確認開公司籌備護需要的文件及時間。
公司印章可以分成三個用途：市政府用的設立印鑑（大小章）、國稅局用的發票章，以及銀行用的銀行章，大小章的重點在於辨識度，大章刻有完整的公司名稱，小章則刻有公司負責人姓名，一般會建議銀行章獨立出來會比較安全，跟外面廠商簽約就用設立公司時的印章，銀行章則只有在銀行使用。
第三步：公司設立登記
名稱預查通過，公司籌備戶也開立完畢並且由會計師驗資完成，準備好需要的文件後，就可以向公司所在地的縣市政府商業處，或是一站式線上申請作業平台提出設立登記申請，手續費是依照實收資本額計算，每新臺幣4,000元以1元計，未達新臺幣1,000元者，以1,000元計算，以網路方式申請者，每件減收規費300元。審查時間約3~5個工作天。
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行號（商業登記）設立流程
相較於公司登記，商業登記的流程簡化許多，這也是許多小規模創業者選擇行號的主要原因。商業登記的精神在於快速、簡便，讓有心創業的民眾能夠盡快開始合法營業。
- 透過<商工登記公示資料查詢服務>確認企業名稱是否有人使用，接著準備1~5個名稱，進行名稱預查申辦。
- 至銀行開設籌備戶，並存入資本額，而行號資本額未達25萬免開戶證明。
- 備齊文件進行商業登記。
- 取得「商業登記」核准函後，進行稅籍登記就能開始營運。
行號的設立同樣從名稱預查開始，但預查費用只需新台幣150元，而且審查標準相對寬鬆。行號名稱不一定要有特定的結尾字樣，可以使用企業社、工作室、商行等各種名稱。
商業登記最大的優勢在於不需要會計師驗資，創業者只要準備簡單的基本的申請文件，就可以直接向營業所在地的縣市政府提出申請。申請費用為新台幣1,000元，線上申辦減收200元，審查時間通常只需3~5個工作天。
整個流程完成後，創業者就會取得商業登記證，擁有統一編號，可以開始正式營業、開立發票，以及為員工辦理勞健保等各項業務。
設立公司所需文件清單
有限公司
設立有限公司所需要準備的文件包含：
- 公司設立登記申請書1份。
- 公司章程。
- 股東同意書。
- 董事同意書。
- 董事願任同意書(董事已於股東同意書同意時免附)影本。
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本。
- 會計師資本額查核報告書。
- 股東資格及身分證明文件影本(股東為本國公司或經登記之外國公司者免附)。
- 董事資格及身分證明文件影本。
- 設立登記表2份。
- 若委由委由會計師或律師代理申請者，應加附委託書1份。
有限公司的設立文件準備是整個申請流程中最關鍵的環節，每一份文件都有特定的格式要求和法律意義，需要特別注意文件是否完整、正確，任何疏漏都可能導致申請被退件或延遲審查，政府網站上也有提供填寫範例做為參考。
股份有限公司
股份有限公司由於其規模較大且治理結構較為複雜，所需準備的文件也相對更多更詳細。除了與有限公司相似的基本文件外，股份有限公司還需要額外準備監察人院認同意書、發起人名冊以及各會議事錄。
- 公司設立登記申請書1份。
- 公司章程。
- 發起人會議事錄。
- 董事會議事錄。
- 董事、監察人及董事長願任同意書。
- 發起人名冊影本。
- 會計師資本額查核報告書。
- 發起人資格及身分證明文件。
- 董監事資格及身分證明文件。
- 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件。
- 設立登記表2份。
- 若委由委由會計師或律師代理申請者，應加附委託書1份。
行號（商業登記）
行號設立的文件準備相對簡化許多，所需文件主要集中在基本的身分證明和營業場所證明上。
- 商業登記申請書1份。
- 商業名稱及所營業務登記預查申請表或答覆書。
- 負責人身分證。
- 事業主管機關許可文件。
- 資本額新臺幣25萬元（含）以上加附商號存款證明文件。
- 建物所有權狀。
- 建物所有權人非商業負責人者，加附建物所有權人同意書1份。
- 如委託代理人申請，應附具委託書1份。
有限公司 vs 股份有限公司 vs 行號
選擇合適的企業組織型態就像選擇適合的工具一樣，每種型態都有各自的優點和限制，創業者需要根據自身的經營規模、資金需求、風險承受度以及未來發展規劃來做出最適合的決定。
有限公司：中小企業的主流選擇
有限公司在各方面都展現出良好的平衡性，是台灣中小企業的主流選擇。其最大優勢在於股東承擔有限責任，即使公司經營失敗，股東個人財產也相對有所保護，讓創業者能夠安心投資而不必擔心傾家蕩產。
商業往來上，供應商、客戶以及金融機構也更容易信任有限公司的公司組織身分，參與政府標案或與大型企業合作時也較不會受到限制；稅務上來看，有限公司可以選擇較為彈性的盈餘分配方式，在合理範圍內進行稅務規劃。
然而，有限公司也有其不足之處，包括設立成本較高、需要會計師驗資、年度需要辦理所得稅結算申報等較為複雜的程序，對於資金有限的小規模創業者來說可能形成負擔。
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股份有限公司：目標IPO
股份有限公司則是為大型企業和有上市櫃計畫的公司所設計的組織型態。最大的優勢在於資金募集的靈活性，可以發行股票、引進投資者，股權轉讓相對容易，企業在擴展過程中能夠更有效地籌措資金。
股份有限公司在申請企業融資時也具有優勢，銀行和投資機構通常對股份有限公司有較高的信任度。股份有限公司沒有股東人數限制，適合多人合資的大型事業。
不過，股份有限公司的缺點也相當明顯，包括設立程序複雜、營運成本較高、需要遵循更嚴格的法規要求，以及必須建立董事會、監察人等治理機構等，都再再增加企業的營運負擔，對小規模的初創企業來說，股份有限公司可能過於複雜且成本過高。
行號：小本經營首選
行號則是最簡單直接的選擇，特別適合個人創業或小本經營，最大優勢是設立快速、成本低廉、營運彈性大，不需要複雜的治理結構，讓創業者能夠專心發展業務。
但是，行號的最大風險在於負責人需要承擔無限責任，個人財產有可能因為事業經營不善而受到影響，部分大型企業或政府標案可能僅限和公司組織合作，不跟「行號」往來，可能會因此限制事業的發展空間。
另外需要注意的是，行號日後不能變更為有限公司，有限公司也不能變更為行號，因此在選擇時必須考慮長遠的發展規劃。
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設立公司 8 大常見陷阱
創業設立公司的過程中，許多初次創業者容易因為對法規不熟悉而踩到地雷，導致申請被退件、增加成本或甚至面臨法律風險。了解這些常見陷阱並提前做好準備，不僅能讓設立過程更順利，也能避免日後營運時遇到不必要的困擾。
名稱預查是關鍵第一步，千萬不可輕忽
許多創業者常犯的錯誤是沒有事先透過「公司名稱暨所營事業預查輔助查詢系統」確認名稱是否可用，就直接準備其他文件，結果發現心儀的名稱已被使用，浪費了大量時間和心力，而且公司名稱應該由「特取名稱」及「組織種類（有限公司、股份有限公司）」組成，格式不正確也會導致申請失敗。
事前了解許可業務不容忽視
許多行業在開始營業前需要先取得特定的許可證照，如餐飲業需要食品業者登錄、美容美髮業需要相關技術人員證照、補習班需要立案許可等。創業者常常在公司設立完成後才發現自己的營業項目需要額外許可，不僅延誤開業時程，有時甚至因為無法取得許可而必須變更營業項目。建議在名稱預查時就要確認所選擇的營業項目是否需要特殊許可，並提前辦理相關手續。
營業地址的選擇也暗藏玄機
選擇公司登記地址時，土地使用分區與建物使用用途都要符合規定，以免日後受罰，千萬不要為了節省成本選擇住宅區或不合法的商業空間作為營業地址，否則會面臨政府開罰或被要求遷址。即使是借址登記，也要確保該地址符合營業使用規定，否則同樣會有法律風險。
資本額設定需要策略思考
雖然公司法對公司設立已經沒有最低資本額的限制，但資本額必須要「合理」且足夠讓公司運作一段時間，資本額設定過低可能影響客戶信任度和銀行融資意願，設定過高則會增加印花稅負擔；此外，會計師在查核資本額時會評估是否足夠公司設立成本和開始營運時使用，因此資本額不能隨意設定。
別忽略股東與負責人的條件限制
除了外國人擔任股東或董事有特殊規定外，未滿20歲的自然人不能單獨擔任公司負責人，有些特定行業對負責人的資格也有限制。另外，除非符合特定條件，一般情況下同一人不能同時擔任兩家以上公司的負責人，這些都是設立前需要確認的重要事項。
會計師驗資程序的時程規劃很重要
許多創業者低估了會計師驗資所需的時間，且必須在資本額實際匯入公司籌備處帳戶之後才能進行。如果資金調度不及或文件準備不齊全，可能導致整個設立時程延誤。
別忘記稅務與發票相關手續
公司設立完成後15天內必須向國稅局辦理稅籍登記，如果需要開立發票還要另外申請。許多創業者會忽略這個時限，導致無法及時開業或面臨罰鍰。
開業期限與登記變更時限要注意
公司設立登記核准後6個月內必須開始營業，超過期限可能面臨廢止登記的風險。此外，公司資料如有變更（如地址、董事、資本額等），必須在事實發生後15天內辦理變更登記，逾期將面臨罰鍰。
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設立公司後的營運基本義務
設立公司後的營運基本義務
公司正式設立並開始營業後，創業者的責任並沒有因此結束，反而進入了另一個更複雜的階段。依據台灣相關法規，企業必須履行各種營運義務，不僅關係到公司的合法性，也直接影響企業的永續經營。
帳務與報稅是公司營運的核心義務
依據商業會計法及營利事業所得稅查核準則，公司必須設置會計帳簿，詳實記錄所有營業收支及財務狀況，每年5月份必須辦理營利事業所得稅結算申報，即使公司當年度沒有盈餘也不能免除申報義務。
此外，如果公司有開立統一發票，還必須每兩個月申報一次營業稅，分別在奇數月的15日前申報前兩個月的營業稅，逾期申報將面臨罰鍰。新創企業在營運初期經常忽略記帳的重要性，導致年度報稅時帳務混亂，不僅增加會計處理成本，也可能因為帳證不符而被稅務調查。
變更登記與公告義務
當公司發生因為業務方向、結構或其他因素需要更新登記資訊時，就會需要申請營業登記變更。舉凡董事變更、公司地址遷移、營業項目增減、資本額變動等，都必須在事實發生後15天內向主管機關辦理變更登記。
年度股東會與報表編製是公司治理的法定要求
股份有限公司每年至少要召開一次股東會，討論前一年度的營業報告、財務報表以及盈餘分配等重要事項。召集股東會必須符合法定程序，包括事前通知、議程安排、會議紀錄等，這些文件都是日後查核的重要依據。
勞健保與勞退是雇主對員工的法定義務
勞工保險係採團體保險方法辦理，各單位為員工申報加保，應先辦理開戶手續。公司只要僱用員工，就必須在員工到職當日為其申報加保勞工保險、全民健康保險，並提繳勞工退休金。負責人的健保屬於強制加保，公司要成立健保單位並將負責人健保轉入。
勞健保費用的分擔比例有明確規定，勞保費用由勞工負擔20%、雇主負擔70%、政府負擔10%；健保費用則由勞工負擔30%、雇主負擔60%、政府負擔10%。此外，雇主還必須為員工提繳勞工退休金，提繳率不得低於員工月薪的6%。
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其他法律義務
除了前述基本義務外，企業還必須遵循勞動基準法、職業安全衛生法、消防法、環境保護法等相關法規。例如，雇主必須提供安全的工作環境、不得違反勞動基準法的工時規定、必須為員工投保職業災害保險等。
在消防安全方面，營業場所必須符合消防安全設備設置標準，定期接受消防檢查。在環境保護方面，某些行業可能需要申請污染許可證或定期申報環境監測資料。
設立公司常見問題
Q1：行號與有限公司有什麼不同？哪個比較適合新手創業？
A：行號（如企業社、商行）屬於商業登記，設立門檻低、手續簡便，適合小本經營或個人創業，但負責人需承擔無限責任。有限公司則是公司登記，股東僅需負擔有限責任，較能保護個人資產，商業信任度也較高。若預期未來事業會成長，建議從有限公司起步。
Q2：設立有限公司需要準備哪些文件？
A：設立有限公司須準備公司章程、股東與董事同意書、資本額查核報告、設立登記申請書、設立登記表、公司負責人與股東身分證明文件等，並需辦理名稱預查、公司帳戶開立與會計師驗資等程序。每份文件需符合格式要求，否則可能被退件或延遲審查。
Q3：公司設立完成後還有什麼營運上的法定義務？
A：公司設立後須依法辦理稅籍登記、營業稅及營所稅申報，並為員工投保勞健保及提繳退休金。此外，公司資料如有變動（如地址、資本額），須於15天內申報變更，股份有限公司還需依法召開年度股東會與提交財報。
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