成立公司,為何需要公司名稱預查?

更新於 2024/07/02閱讀時間約 2 分鐘

公司名稱預查是創業過程中的重要步驟,確保名稱的唯一性和合法性不僅是法律要求,也是企業品牌保護的基礎。創業者需提前做好充分準備,仔細查詢並遵循相關法規,為公司未來的成功打下堅實基礎。

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為何需要公司名稱預查?

公司名稱預查是登記成立公司的起點與必要步驟。根據公司法的規定,創業者在開公司之前,必須確認所選的公司名稱是否與其他公司重複,同時也要確認申請的登記項目。這一過程不僅是法律要求,也是保障企業品牌獨特性的重要措施。

公司名稱預查的準備工作

在進行公司名稱預查之前,創業者需要做好以下四大準備:

  1. 備選名稱:準備多個備選名稱,避免所選名稱已被他人使用。
  2. 確認組織型態:決定公司是採用股份有限公司還是有限公司的形式。
  3. 確認營業項目:明確公司將要經營的主要業務範疇。
  4. 查詢資料:熟悉公司法相關條文,特別是關於名稱重複和保護性的規定。

公司名稱不得重複的法律依據

根據公司法第18條,公司名稱不得與他公司相同。這意味著,一旦公司名稱經核准登記,該名稱在全國範圍內享有專屬保護權,其他公司不能再使用相同的名稱。這一規定旨在避免市場混淆,保護企業的品牌和商譽。

若名稱已被使用,該怎麼辦?

如果查詢結果顯示所選名稱已被其他公司使用,創業者需要:

  1. 選擇備選名稱:立即改用其他備選名稱,重新進行查詢。
  2. 變更名稱構成:在原有名稱的基礎上進行小幅修改,確保名稱的獨特性。
  3. 再次查詢:確保新選名稱沒有重複,然後再提交申請。

公司名稱查詢的注意事項

在進行名稱查詢時,申請人需注意以下幾點:

  1. 全國性查詢:公司名稱的重複查詢是全國範圍內的,並非僅限於當地。
  2. 名稱結構:名稱應簡明易記,避免使用容易產生混淆的字詞。
  3. 法規遵循:確保名稱符合公司法的相關規定,不涉及法律禁止的內容。

公司型態的選擇

創業者在進行名稱預查時,也需要決定公司型態。主要的公司型態包括:

  • 股份有限公司:適合較大規模的企業,具備發行股票的能力。
  • 有限公司:適合中小型企業,結構簡單,管理靈活。

公司與行號名稱查詢的差別

需要注意的是,公司與行號是不同的企業組織,其名稱查詢的規範也不同:

  • 公司:包括有限公司和股份有限公司,受公司法管理,全國名稱不得重複。
  • 行號:包括商號、工程行、企業社等,受商業登記法規範,名稱重複限制僅限於同縣市內。

這意味著,行號在全國範圍內可以重複,但在同一縣市內則不得重複。創業者需根據自身企業的類型和業務範疇選擇適合的命名方式。


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