許多人一開始接觸 AI 工具,都會掉進一個陷阱:
👉 瘋狂下載新工具、嘗試各種平台,結果卻沒有任何一個真正用起來。
最後變成了什麼?一個工具收藏家,而不是一個真正能靠 AI 提升效率的人。
工具堆得多,不代表效率高
我見過很多案例:
- 電腦裡安裝了十幾個 AI 軟體,卻完全沒整合起來。
- 明明只需要一個 Notion + n8n,就能自動化工作流程,卻還要繞去試五六個不同的任務管理工具。
- 結果是:時間花在「找工具」上,而不是「讓工具幫你省時間」。
流程 > 工具 的核心思維
真正有價值的,不是工具,而是 你設計出來的流程。
舉個例子:
錯誤的做法
- 想記錄靈感 → 一直找新的筆記軟體 → 結果靈感還是散落各地。
正確的做法
- 流程設計:所有靈感 → Google 表單收集 → Notion 自動分類 → 定期彙整成文章
- 工具只是執行流程的「零件」,而不是最終解答。
如何避免當「工具收藏家」?
這裡有三個判斷準則:
✅ 先想清楚「我要解決的問題是什麼?」
✅ 找最少數的工具完成流程,而不是最多。
✅ 每次導入新工具,都要問自己:「它能取代或簡化什麼?」
行動建議
今天你可以馬上做一件事:
- 打開你現在正在用的工具清單。
- 刪掉兩個「只帶來新鮮感,沒有帶來產出」的工具。
- 把心力放在 流程優化 上,而不是無止境的「找新玩具」。
你會發現,效率才會真正開始提升。