很多人聽到「自動化」會覺得很抽象。
今天我就分享一個我自己每天都在用的 真實案例,
讓你看到 n8n + AI 如何幫我 每天省下 2 小時。我的痛點:瑣碎又重複的日常
在我開始使用 n8n 之前,日常工作充滿這些任務:
- 客戶填完表單 → 我要手動整理到 Google Sheet
- 客戶問問題 → 我得複製貼上再回覆
- 每天任務規劃 → 還要手動開 Notion 任務卡片
- 開會前 → 還要翻 Slack / LINE 找會議重點
這些任務雖然不難,但超級耗時間,
每天光是「重複點來點去」就要花掉至少 2 小時。
解法:n8n + AI
我用 n8n 搭配 Claude,設計了 3 條核心流程:
1. 表單 → 自動歸檔 + 初步回覆
- 表單一送出 → n8n 自動抓資料
- Claude 判斷:是詢價?合作?售後?
- 自動:
- 寫進 Google Sheet
- 寄出初步回覆信件
結果:我不用再一封封確認,客戶感覺「回覆超快」。
2. LINE / Slack 問題 → AI 初答 + 待辦建立
- 當有人在 LINE 群提問
- n8n 把訊息丟給 Claude → 生成初步答案
- 同時 → 自動建立 Notion 任務,標記我需要進一步跟進
結果:
客戶馬上有回覆,不用等我盯著手機。 我自己也不用怕遺漏後續要處理的事。
3. 每日任務整理 → AI 總結
- 每天早上 → n8n 把 Google Calendar、Notion、Slack 中的新事項抓出來
- Claude 整理成一份 「今日待辦清單」
- 自動傳到 LINE 提醒我
結果:
我再也不用一大早翻好幾個工具,才能確定今天要做什麼。
成效:每天省下 2 小時
光是這三個流程,就幫我:
- 減少了 80% 的重複文書處理
- 客戶回覆時間縮短到「幾分鐘」
- 每天早上工作更有方向,不再混亂
換算下來,至少每天省下 2 小時,
而且工作壓力大幅降低。
為什麼這麼有用?
因為:
- AI 幫我思考 → 自動判斷類別、生成回覆
- n8n 幫我行動 → 自動寫表格、寄信、建立任務
- 我只要決策 → 專注在「要不要做」,而不是「怎麼做」
如果你也想讓 AI 幫你省下時間,
建議先從最常見的「表單 → 自動歸檔 + 回覆」開始, 這是最簡單、卻立刻能感受到效果的自動化流程。
👉 在會員專區,我會分享完整的 n8n + AI 實戰案例流程檔案(可直接匯入使用)。