n8n + AI 真實案例:我如何用它省下每天 2 小時

更新 發佈閱讀 3 分鐘

很多人聽到「自動化」會覺得很抽象。

今天我就分享一個我自己每天都在用的 真實案例

讓你看到 n8n + AI 如何幫我 每天省下 2 小時


我的痛點:瑣碎又重複的日常

在我開始使用 n8n 之前,日常工作充滿這些任務:

  • 客戶填完表單 → 我要手動整理到 Google Sheet
  • 客戶問問題 → 我得複製貼上再回覆
  • 每天任務規劃 → 還要手動開 Notion 任務卡片
  • 開會前 → 還要翻 Slack / LINE 找會議重點

這些任務雖然不難,但超級耗時間

每天光是「重複點來點去」就要花掉至少 2 小時。


解法:n8n + AI

我用 n8n 搭配 Claude,設計了 3 條核心流程:

1. 表單 → 自動歸檔 + 初步回覆

  • 表單一送出 → n8n 自動抓資料
  • Claude 判斷:是詢價?合作?售後?
  • 自動:
    • 寫進 Google Sheet
    • 寄出初步回覆信件

結果:我不用再一封封確認,客戶感覺「回覆超快」。


2. LINE / Slack 問題 → AI 初答 + 待辦建立

  • 當有人在 LINE 群提問
  • n8n 把訊息丟給 Claude → 生成初步答案
  • 同時 → 自動建立 Notion 任務,標記我需要進一步跟進

結果

客戶馬上有回覆,不用等我盯著手機。 我自己也不用怕遺漏後續要處理的事。


3. 每日任務整理 → AI 總結

  • 每天早上 → n8n 把 Google Calendar、Notion、Slack 中的新事項抓出來
  • Claude 整理成一份 「今日待辦清單」
  • 自動傳到 LINE 提醒我

結果

我再也不用一大早翻好幾個工具,才能確定今天要做什麼。


成效:每天省下 2 小時

光是這三個流程,就幫我:

  • 減少了 80% 的重複文書處理
  • 客戶回覆時間縮短到「幾分鐘」
  • 每天早上工作更有方向,不再混亂

換算下來,至少每天省下 2 小時

而且工作壓力大幅降低。


為什麼這麼有用?

因為:

  • AI 幫我思考 → 自動判斷類別、生成回覆
  • n8n 幫我行動 → 自動寫表格、寄信、建立任務
  • 我只要決策 → 專注在「要不要做」,而不是「怎麼做」

如果你也想讓 AI 幫你省下時間,

建議先從最常見的「表單 → 自動歸檔 + 回覆」開始, 這是最簡單、卻立刻能感受到效果的自動化流程。

👉 在會員專區,我會分享完整的 n8n + AI 實戰案例流程檔案(可直接匯入使用)。

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