在 Excel 中，如果你只想加總「符合某條件」的數值，例如只統計某部門的銷售額、某月份的支出，SUMIF 函數就是你的好幫手。這篇文章將帶你一步步學會 SUMIF 的語法、範例與常見錯誤排除，讓你快速掌握條件加總技巧。
一、SUMIF 函數是什麼？基本語法與用途
SUMIF 函數用來「根據指定條件」加總一組數值。它會先檢查條件範圍，找出符合條件的儲存格，再加總對應的數值範圍。
語法：=SUMIF(條件範圍, 條件, 加總範圍)
- 條件範圍：要檢查的儲存格範圍
- 條件：你要設定的條件（例如 "業務部"、">100"）
- 加總範圍：要加總的數值儲存格（可選，若省略則加總條件範圍本身）
二、實際應用範例：生活化場景教學
範例一：加總業務部門的銷售額
假設你有以下資料：
A欄（部門）B欄（銷售額）
業務部500
行政部300
業務部700
技術部400
你想加總「業務部」的銷售額，可以使用：
=SUMIF(A2:A5, "業務部", B2:B5)
結果會是：1200
範例二：加總大於 1000 的訂單金額
假設你在 C2 到 C10 儲存了訂單金額，想加總所有「大於 1000」的金額：
=SUMIF(C2:C10, ">1000")
這會加總所有符合條件的儲存格本身（因為省略了加總範圍）。
三、注意事項與常見錯誤排除
- 條件必須用引號包住：例如 ">100"、"業務部"，否則可能出現錯誤。
- 條件範圍與加總範圍大小必須一致：兩者的儲存格數量要相同，否則結果可能錯誤。
- 文字條件需完全匹配：例如 "業務部" 與 "業務" 不會視為相同。
- SUMIF 只支援單一條件：若要使用多條件，請改用 SUMIFS 函數。
錯誤排除技巧
若 SUMIF 結果為 0 或錯誤，請檢查：
- 條件是否正確（引號、大小寫、空格）
- 範圍是否對齊（例如 A2:A10 對 B2:B10）
- 加總範圍是否為數值格式
四、常見問題 Q&A
Q1：SUMIF 可以用在日期條件嗎？ 可以，例如 =SUMIF(A2:A10, ">2025/01/01", B2:B10) 可加總指定日期後的金額。
Q2：SUMIF 可以使用儲存格參照作為條件嗎？ 可以，例如 =SUMIF(A2:A10, D1, B2:B10)，其中 D1 儲存格內的值會作為條件。
Q3：SUMIF 和 SUMIFS 有什麼差別？ SUMIF 只支援一個條件，SUMIFS 則支援多個條件，語法也略有不同。
五、延伸學習：進階條件加總技巧
SUMIF 是條件加總的入門工具，進一步你可以學習：
- SUMIFS：多條件加總，例如「部門是業務且金額大於 500」
- IF + SUM：搭配邏輯判斷進行自訂條件加總
- FILTER + SUM（在 Excel 365 中）：先篩選資料再加總，更具彈性
這些技巧適合進階報表分析、分類統計、動態加總等需求。
六、結語與延伸閱讀
SUMIF 函數是 Excel 中最實用的條件加總工具之一，適合用在銷售統計、分類報表、成績分析等場景。學會 SUMIF 後，你可以進一步探索：
- [SUMIFS 函數教學：多條件加總的進階技巧]
- [COUNTIF 函數教學：條件統計的好幫手]
- [IF 函數教學：邏輯判斷與條件控制]
