【Excel函數01】SUM 函數介紹與實用範例 : 最簡單的加總公式,新手也能快速上手

更新 發佈閱讀 3 分鐘


一、基礎介紹:SUM 函數是什麼?

SUM 是 Excel 中最基本也最常用的加總函數,用來計算一組數值的總和。無論是日常記帳、統計銷售額、計算成績加總,SUM 都是不可或缺的工具。

語法結構:

=SUM(數值1, 數值2, ...)

或是:

=SUM(範圍)

你可以輸入單一數值、多個數值、儲存格範圍,甚至是混合使用。

二、實際應用範例

範例一:加總一列數字

假設你在 A1 到 A5 儲存格中輸入了以下數字:

程式碼

A1: 100
A2: 200
A3: 150
A4: 50
A5: 300

你可以在 A6 輸入公式:

=SUM(A1:A5)

結果會是:800

範例二:加總不同儲存格

如果你只想加總 A1、A3 和 A5,可以這樣寫:

=SUM(A1, A3, A5)

結果會是:550

raw-image


三、注意事項與常見錯誤排除

  • 空白儲存格不影響結果:SUM 會自動略過空白儲存格
  • 文字不會被加總:如果儲存格是文字格式,即使看起來像數字,也不會被計算。
  • 錯誤值會導致整個公式失敗:例如 #DIV/0! 或 #VALUE!,會讓 SUM 結果顯示錯誤。
  • 混合格式可能導致結果異常:不要在公式中混用文字與數字,例如 =SUM("100", 200) 雖然可能運作,但不建議這樣寫,容易造成錯誤。請確認所有儲存格都是「數值」格式。

錯誤排除技巧

如果 SUM 結果為 0 或出現錯誤,請檢查:

  • 儲存格是否為文字格式(可用「儲存格格式」檢查)
  • 是否有錯誤值混入範圍
  • 是否公式範圍選錯(例如選到標題列)

四、常見問題 Q&A

Q1:SUM 和 AutoSum 有什麼差別? AutoSum 是 Excel 的快速加總按鈕,點一下就會自動插入 SUM 函數,功能相同但操作更快

Q2:可以加總整欄或整列嗎? 可以,例如 =SUM(A:A) 會加總整欄 A 的所有數值。

Q3:SUM 可以加總多個範圍嗎? 可以,例如 =SUM(A1:A5, C1:C5),會加總 A1 到 A5 以及 C1 到 C5 的數值。

五、延伸學習:進階加總技巧

SUM 函數雖然簡單,但搭配其他函數可以變得更強大:

  • SUMIF:根據條件加總,例如只加總「大於 100」的數值。
  • SUMIFS:多條件加總,例如「部門是業務且金額大於 500」。
  • IF + SUM:搭配邏輯判斷進行條件加總,例如「如果是本月才加總」。

這些函數適合進一步處理報表、分類統計、條件篩選等進階需求。

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蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
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