一、基礎介紹:SUM 函數是什麼?
SUM 是 Excel 中最基本也最常用的加總函數,用來計算一組數值的總和。無論是日常記帳、統計銷售額、計算成績加總,SUM 都是不可或缺的工具。
語法結構:=SUM(數值1, 數值2, ...)
或是:
=SUM(範圍)
你可以輸入單一數值、多個數值、儲存格範圍,甚至是混合使用。
二、實際應用範例
範例一:加總一列數字
假設你在 A1 到 A5 儲存格中輸入了以下數字:
程式碼
A1: 100
A2: 200
A3: 150
A4: 50
A5: 300
你可以在 A6 輸入公式:
=SUM(A1:A5)
結果會是:800
範例二:加總不同儲存格
如果你只想加總 A1、A3 和 A5,可以這樣寫:
=SUM(A1, A3, A5)
結果會是:550

三、注意事項與常見錯誤排除
- 空白儲存格不影響結果:SUM 會自動略過空白儲存格。
- 文字不會被加總:如果儲存格是文字格式,即使看起來像數字,也不會被計算。
- 錯誤值會導致整個公式失敗:例如 #DIV/0! 或 #VALUE!,會讓 SUM 結果顯示錯誤。
- 混合格式可能導致結果異常:不要在公式中混用文字與數字,例如
=SUM("100", 200)
雖然可能運作,但不建議這樣寫,容易造成錯誤。請確認所有儲存格都是「數值」格式。
錯誤排除技巧
如果 SUM 結果為 0 或出現錯誤,請檢查:
- 儲存格是否為文字格式(可用「儲存格格式」檢查)
- 是否有錯誤值混入範圍
- 是否公式範圍選錯(例如選到標題列)
四、常見問題 Q&A
Q1:SUM 和 AutoSum 有什麼差別? AutoSum 是 Excel 的快速加總按鈕,點一下就會自動插入 SUM 函數,功能相同但操作更快。
Q2:可以加總整欄或整列嗎? 可以,例如 =SUM(A:A)
會加總整欄 A 的所有數值。
Q3:SUM 可以加總多個範圍嗎? 可以,例如 =SUM(A1:A5, C1:C5)
,會加總 A1 到 A5 以及 C1 到 C5 的數值。
五、延伸學習:進階加總技巧
SUM 函數雖然簡單,但搭配其他函數可以變得更強大:
- SUMIF:根據條件加總,例如只加總「大於 100」的數值。
- SUMIFS:多條件加總,例如「部門是業務且金額大於 500」。
- IF + SUM:搭配邏輯判斷進行條件加總,例如「如果是本月才加總」。
這些函數適合進一步處理報表、分類統計、條件篩選等進階需求。