昨天我發現一個非常簡單的策略,可以讓報告的製作變得更快速,因為我們每週都要撰寫一些工作報告,我覺得善用 AI 是目前非常方便的工具。
我將整個報告的架構簡單地分為 五大類。
先把這五大類區分出來之後,再透過工作群組以及自己的記事本,把相關需要彙整的資料先進行 初步的條列化。
接著,我會再針對這個初稿進行優化。這時候,我會使用 Voice Input(語音輸入) 的方式,用自己的語氣去述說內容。
語音輸入完成後,輸出的文字就成為一份 優化版的內容。
接著,我會把這份優化後的文字放入不同的分類區塊中。
簡單來說,我把報告分成五大類,然後將文字內容分別放進對應的類別中,並全部使用 Bulleted List(條列清單) 的方式來呈現。
這樣的好處是內容非常清楚、層次分明。
而且,透過 Tab 鍵 還能進一步調整層級,讓黑色圈圈變成白色圈圈,再變成方形圈圈,整體看起來更有結構、也更方便整理。
其實我發現自己在做這些事情的時候,每次都會想一想,怎麼樣能讓流程更優化。
同時也會去思考,怎麼做才能不那麼依賴 AI。
我覺得 AI 是一個很棒的工具,但關鍵在於「如何運用」,而不是「完全依賴」。
因為如果全部交給 AI 來做,最後得到的結果,未必是我們真正滿意的。
這就是一個很大的差別。
就像最近我在想,假設書籍正式出版之後,要練習簽名。
這個簽名要同時具備兩個重點: 一是要有 藝術感,二是要讓人 看得懂。
不能太過藝術化,讓人看不出那是誰的名字;但也不能太平淡,失去個人特色。 所以要讓簽名介於這兩者之間。
我也會去觀察別人是怎麼簽的——像是名人、藝人,他們的簽名方式。 這樣就能找到一個屬於自己的平衡點。
同樣地,使用 AI 也是如此——要懂得「運用它」,但不要「依賴它」。 我覺得這樣的思維會比較健康、也更有效率。
另外一件事是昨天,也就是 11 月 10 號 晚上,我和太太、侄女,以及一位女性朋友在麥當勞聊天。
那算是一場小小的面談。
在這個交談的過程中,我發現有時候我們面對某些狀況,要學會 控制情緒、穩定狀態,並從中「體驗」。
體驗別人說的話、體驗對方的意圖、體驗他背後的想法與目的。 這是一種學習與觀察的過程。
當然,現場也發生了一些事情,但我覺得「事情的發生」本身是好事。
因為那代表我們能學習如何在不同情境中站穩立場。 有時候必須堅定地站在家人這一邊,這個拿捏並不容易。 但我認為,只要事情是真實發生的,那就值得被看見。
後來我和侄女聊天時,也開玩笑說,我最近發現自己好像變得滿好笑的。
大概每講五句話,就有一句會讓人想笑。 這樣的發現其實挺有意思,也讓我覺得生活多了些輕鬆感。
所以這個過程,就是我們去體驗、經歷、去發現,然後再看我們可以怎麼樣去做一個調整。因為有時候,這都是一種鍛鍊嘛——你要如何鍛鍊自己,在碰到事情之後,用更好的方式去應對。
說起來都很容易,但實際做起來卻是不容易的事情。
我自己有一個很明確的認知:最好你說的,是你正在做的事;而不是你說的是別人在做,而你自己沒有去做。 假設你說的跟你做的是一致的,那你其實就會有力量;但如果你說的和你做的不一致,那麼這句話就會失去力量。
所以這是我自己的一個發現。
我認為要保持感恩。因為生命當中,其實有許多不同的修煉、磨練、提升與成長,都是為了幫助我們而出現的。
我一直很認同 Tony Robbins 的那句話:「你生命當中發生的所有一切,全都是為了你而發生,而不是針對你發生。」
如果我們能夠真正明白這句話,痛苦就會消失。
但要做到這點很難,因為這並不容易真正理解。
我用另一種說法來詮釋這個意思:生命中有些事情,是命運安排、註定會發生的,那是你無法閃躲的。既然如此,那就選擇接受、面對,然後做出更好的選擇。這才是我們能主動掌握的部分。
今天的工作重點,就是要趕快把書籍的頁碼部分排版完成。單數頁靠右、雙數頁靠左,並加上書名與章節名稱,這樣整體看起來會比較完善。
排完後,就要與印刷廠聯繫確認,並申請 ISBN 碼。這樣整體流程就差不多完成了。接下來只剩一些細節需要微調。
排版的確是件蠻頭痛的事,因為只要動到一個地方,可能就會影響到整體。例如多了一個分節號或分頁號,後面整個頁碼就可能跑掉。所以每一步都要謹慎與小心。
完成排版後,接著要轉換成 PDF 檔。再來,還要處理內容設計的部分,包括 Canva 的設計檔案。這個設計檔要從 RGB 轉成 CMYK,確保印刷顏色正確。
這些事情都要一一完成。
但我其實很感恩,因為我一直都有在寫部落格。每次寫的過程中,總會得到一些新的提醒——重要的事情不怕重複提醒,關鍵的觀念反覆述說,才能真正內化。
而在這個過程中,我也不斷獲得新的能量與省思。
其實我真的覺得蠻感恩的。
還有一個點是,有時候我們真的要明白那句話——知人知面不知心。
我們永遠無法真正知道對方內心在想什麼。即使對方告訴了我們一些事情,也不代表我們就能理解他內在的世界、他的思考與觀點。
所以我覺得,最重要的還是自己要清楚自己的立場與角色,並且做出好的選擇、進行良好的溝通。
我們存在的目的是為了解決問題,而不是製造問題;我們是為了推進事情的發展,而不是讓事情停滯不前。
當然,有些事情需要區分:對人要有耐心,不講效率;對事要有推進感,講求效率。
這樣的平衡,是一種智慧,也是一種修煉。
我很感恩自己仍然持續在閱讀、學習,無論是在工作、生活,還是個人目標上,都有新的推進與進展。
我覺得這是非常值得感恩的事。
我也常覺得,每天寫部落格的過程中,都能獲得許多新的啟發與收穫。接下來,就是看自己如何更具體地推進目標——從一本書到四本書,從一位作者到成為有影響力的作者,從作者到有影響力的創業家。
我要把自己的事業建構起來,打造個人品牌,照顧好家人,妥善處理財務,並一步一步朝向自己理想的財務目標前進。
我常說我自己有三個原則:
第一個原則:老婆快樂,人生就快樂;但別忘了,媽媽不快樂,全家都不快樂。
第二個原則:持續學習。
第三個原則:把事業做起來,並達到理想的財務目標。
這三個原則,是我行動與決策的核心。
最後,想以這段作為一個小小的結尾。
我原本在筆記本上寫下的目標是:「藉由事業累積收入超過兩千萬美金,成為四階的創業名人。」
但現在,我做了一個新的調整:
我不再侷限於「藉由一個事業」達成,而是設定目標為淨資產超過兩千萬美金。
也就是說,不論透過哪一個事業、哪一種工具、哪一條路徑,只要能創造出超過兩千萬美金的淨資產,都算是達成。
這樣的調整,讓我的發展方向更有彈性、更多元,也更符合當下的現實與潛能。
兩千萬美金的淨資產,可能來自單一事業,也可能是透過一、二、三種不同的工具組合達到。
在這個過程中,我會持續累積資產、磨練能力與累積經驗,建立緊急備用金,並一步步向債務自由與財務自由邁進,同時穩健地讓淨資產持續成長。
我覺得這樣的目標不僅更有彈性,也更有魅力,所以——持續往前走,持續改變與提升自己。












