如果你也曾 Google 過「Google Workspace 可以免費用嗎？」那這篇真的會救你一命。
Google 的確有推出一個完全免費的版本 —— Essentials Starter。不綁信用卡、沒有期限，只要你有公司的自訂網域信箱，就能直接用 Drive、Meet、Chat、Docs… 等主要協作工具。
但免費版畢竟是免費：錄影沒有、AI 工具有限制、管理後台不完整、也不支援 Gmail。到底免費版夠不夠用？什麼時候該升級？付費版到底差在哪？這篇一次讓你看懂差異，用五分鐘做出最適合你團隊的選擇。免費版 Workspace 長什麼樣？Essentials Starter 快速總覽
如果你已經有企業信箱（如 info@yourcompany.com），那你基本上能直接註冊 Essentials Starter 使用。
能用的功能包含：
- ✔ Google Drive：15 GB 雲端空間
- ✔ Google Meet：視訊會議（不含錄影）
- ✔ Google Chat：團隊即時通訊
- ✔ Docs / Sheets / Slides：多人即時協作
- ✔ 基礎專案管理（Sheets＋簡單甘特圖就能用）
這個版本最適合：
- 創業公司、小型團隊
- 還在評估是否導入 Workspace
- 想免費用 Google 協作、但不需要 Gmail
- 預算有限但需要共享文件、視訊會議的團隊
如果你只是想先「試水溫」，Essentials Starter 絕對夠用。只是，當你開始需要錄影、AI、資安控管、稽核工具時……免費版一下就不夠了。
免費 vs 付費：差異到底有多大？
以下是精簡、最實用的版本差異重點。
要完整功能，該選哪個版本？
如果你需要：
- Gmail 公司信箱
- Meet 錄影、出席報告
- Vault 稽核、資料保留
- Gemini AI 工具（NotebookLM、Docs AI、Vids…）
- 大容量 Drive
- 管理後台、安全控管
→ Business Standard、Business Plus 是最常見的選擇。
→ 走資安或合規要求高的企業，通常直接選 Enterprise 系列。
常見 FAQ：Essentials Starter 到底夠用嗎？
❓ Google Workspace 免費版是真的免費？會不會突然收費？
是真的，而且是永久免費，不會突然跳出帳單。
唯一條件：你必須使用企業信箱登入。
❓ 免費版能用 Gmail 嗎？能用 Gemini 嗎？
兩個答案都是：不能。
Essentials Starter 不包含：
- Gmail
- Gemini AI 工具
- NotebookLM
- Google Vids
- Vault
- 後台管理
如果你要完整辦公能力，付費版本才是你要的。
❓ 免費版最多可以多少人用？適合專案管理嗎？
- 最多 100 位使用者
- Google Sheets＋Chat 就能做簡易專案管理
- 若你需要更完整權限控管，建議升級
❓ 免費版有客服嗎？
基本上只有文件＋論壇。
如果你想要中文客服、導入協助、技術問題有人接手，建議透過 Elite Cloud 付費導入。
什麼時候該升級？這些情況就別再撐免費版了
- 想用 Gmail 公司信箱
- 開始需要 錄影、稽核、備份、DLP、資安控管
- 希望使用 NotebookLM、Gemini、Google Vids 等 AI
- 公司開始有合規、稅務、審計要求
- 團隊人數快速成長
- 想要更穩定、完整的技術支援
如果你不確定該升哪個版本，可以直接請勤英科技顧問幫你算。
勤英科技是 Google 官方合作夥伴，可做：
- 版本建議
- 費用試算
- 導入協助
- 帳號代管
