※善用澄續簡化程序※
所謂的三班排兩班就是在一天中有三個時段的班，三個時段加起來會大於八小時，但兩個時段卻不一定會等於八小時的一種班制。
這樣的班制最常發生在診所、補習班、餐飲業…一類，也就是早上九/十點開業到晚上九/十點歇業的行業屬之。
以診所來說，大致就是早上開門營業約三個小時，中午休息兩個小時後，約下午兩點再開業做到五點又是三小時，再來晚上六點半到九點，約兩個半小時，會因為各行業的作業模式不同，而發生不同的規則，有些會以時數做為加總，有些會以天數做為加總，當然這也是為什麼相同的班制，這裡總能生出這麼多版本的主要原因。
這個檔的設計重點在有「兼職身分別」規則。
不管在什麼班制下，當有兼職的身分別存在，且這個兼職的人員並非只是單純「排班數少並隨著公司的規則走」，而是他們有被限制只能排哪些班的時候，班數要怎麼進行控管？
切入的點大致會有：
◆當有兼職人員時，一定表示全部要排的總班數必然大於正職人員能上班的總班數。
◆正職人員會有一定的規則限制在，但兼職人員的限制只有剩下的班他能不能排。
於是取得結論：如何讓正職人員排完符合規則的班之後，還能讓兼職人員排班，也就是要讓正職人員排剩下的班，剛好也是這些兼職人員指定的時段，這次的主軸設計就在這個部分。
以下為本檔的排班規則：※所有的排班表都一定有自己的計薪規則，以下規則只是這個檔的規則※
◆排班人數：30，即最大可參與人數為30人。
◆班別：三班，一天可排一至三班，儘可能以兩班為限。
◆地點：9，即最大可設定不同需求人數地點為9，代碼1~7統一為A地點，純手動，不進行電腦排班，代碼B、C才會進入電腦排班。
◆需求人數：最低人數限制單一地點2以上，即透由電腦排班的代碼B、C各別皆需至少2人以上。
◆應排班數：可自行設定，基底為當月天數扣除六、日以及國定假日後乘於2。
◆身分別設定：有正班與兼職人員，正班有應排之班數，並且得指定地點，與不排班的班別，兼職人員無應排班之班數，兼職人員需指定得上班時間，且排出的班只限在這些時間。
◆地點設定：即可指定單一排的地點。
◆班數與地點的總數皆以平均為原則，平均是以人員之間做相互比較，例如D/E/N各別班總數，D的均班為8的情況，所有人員的班數就必須約束在8~10之間，儘量不要有人5，有人12的極端班數，地點B/C亦同，若B均班約為15，即所有人員儘可能約束在15~17之間，而非有人10，有人則排20的極端班數，因為班數就這麼多，不平均即會彼此壓縮，但減班數人員不在此限。
單就規則「地點」的特別說明：
A地點為純手動，表示這個A（代碼1~7）並不參與排班，但仍有計算班數，若是您的規則並無指定的地點，那麼就不要做代碼1~7的設定，甚至，若您的地點只有一個，那麼就只要輸入單一B或C的需求人數即可，人員的地點指定不要設定，這樣就能完全交由電腦運算，唯需求人數不得低於2這個限制一定要有。
運用EXCEL試算表排出的班表仍只限在行政工具上，而不會是程式軟體，但行政人員能如何善用，以簡化自身的行政作業，特別是時間，這就會是很重要的課題。
實體排班總有些固定模式來造成每個月的不同排班結果：
◆人員數：會有新進人員也會有離職人員，所以每個月的排班名字會異動。
◆月份：月份的異動不會只是天數不同，還會有假日的不同，很多時候假日還是基本的公平所在。
◆連續上班天數/連續班別天數：當單一天所上的班別只有一班，評估的就是連續上班天數，如果單一天上班的班別很多，就會變成這些組合模式是要集中還是分散。
◆總班數：當有需求人數設定時，例如每天就是一定要有5個人還是3個人上班的情況，就會有在現有人力下滿足，即將這些需求人數所產生的總班數平均給全部的人，這種平均不會大家都一樣，總會有人多一班，有人少一班，當然也有規則的情況會是大家都排一樣的班數，但這就會造成前面所說的「一定要有5個人還是3個人上班」變成了「至少有5個人還是3個人上班」，從人和人之前會有一、兩班之差，變成一天中上班的人數會有「一、兩人之差」。
上面這些都是每個月排班，每個月會發生不一樣的地方，在澄續程序的設計，將所期待的排班規則放入EXCEL/試算表的運算式中，就可以達到每次要排班時，只須修改人名、排班月份、人員的狀態異動（例如哪些日期不排班，又或是只能排什麼班…等等），結果就可以自動帶出。
若你正面臨排班混亂、時間不足的困擾，不妨試著將排班邏輯轉化為公式，讓 Excel/試算表成為你的排班助理。從簡單的條件設定開始，逐步建立屬於自己的排班模版，你會發現，行政工作也可以很有美感與效率。
↓方格子無法上傳圖檔說明，若您對設計有興趣，這是載點哦！↓
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澄小姐
