12月中了，你是否也在尋覓明年2026的手帳呢？這期的電子報要來分享我設計的免費Notion手帳模板，以及我是如何同時使用數位工具和紙本手帳來規劃、記錄自己的生活。
在介紹模板之前，我想先說明這次模板所使用的基礎筆記系統——子彈筆記。
01｜子彈筆記是什麼
子彈筆記是Ryder Carroll在2013提出的一套筆記系統，幫助大家更有效率的
- 紀錄過去
- 規劃未來
- 活在當下
它的核心概念包含：
- 任務Tasks
- 事件Events
- 筆記Notes
- 誌紀Logs
其中誌紀又可以分成
- 未來誌
- 月誌
- 每日誌
子彈筆記使用符號來管理生活中大大小小的事情，在最原始的版本中，作者以
- ・表示任務
- Ｘ表示任務完成
- 。表示事件
- －表示筆記
你當然也可以自訂你慣用的符號，隨習慣與需求新增或刪減，比如我習慣用
- □ 表示任務
- ■ 表示任務完成
- ・表示事件
- — 表示筆記
重點就是順手、易懂、好用沒有什麼限制
02｜複製模板
了解了核心概念，接著我們要開始實作了，點開這個下載連結，你會看到像這樣的畫面
模板下載畫面
點擊右上方兩個重疊的框框Duplicate複製範本，就會跳轉到Notion，選擇你要存放的工作空間，系統就會開始把模板複製到你的Notion裡面，等到顯示出來，你就有一個可以操作的模板嚕！
03｜模板導覽
進入模板首頁後，你可以先做一些外觀上的調整。
右上角可以變更封面，不論是搜尋 Unsplash、貼上圖片網址，或自行上傳都可以；如果你是極簡主義路線，也可以直接移除。
封面左下角的圖示同樣可以自由更換。我個人偏好使用 Notion 內建的圖示，因為風格比較一致，但你也可以換成任何你喜歡的圖片或符號。
封面下方有一段簡單的歡迎文字，使用上不需要是可以刪掉的，不過很歡迎大家來訂閱我的Youtube和方格子哦！
首頁可以大致分為三層，第一層是工具箱和大腦總部，第二層是任務分類系統與未來誌，第三層是願景板，首先來介紹大腦總部裡的各個模組。
年誌
你可以在這裡根據人生的不同類別建立你的目標，我分成了主業、健康、創作跟成長，創作的部分Lunabel是個人頻道跟專欄，泡泡槍公主則是我的樂團，你可以點擊類別⇒要更改的選項⇒右邊的三個點點去編輯標籤，或是直接輸入以產生一個新的標籤。
比方說我希望2026年我可以發布48支影片，52期週刊，考上1間研究所，完成10首歌......把這些數字填寫在目標值的欄位，新年新目標就完成了
設定新年目標
年末的時候再次回到這裡，點擊步驟二的按鈕，顯示出年度目標的表格，把完成值填上，表格會自動計算出你的完成率，這時候就可以做回顧反思（這個目標內我做到了什麼，哪裡可以做得更好）接著到下面步驟三進行整年的回顧反思。
這邊設計了一些問題讓大家回答，題庫來自ami.moment，值得一提的是書籍和電影部分是連結到知識抽屜的，所以你填寫知識抽屜的時候這邊就會自動跟上，不需要再花時間重寫一次。
月誌
在這裡把年度目標拆解成月目標，再把月目標拆解成可具體執行的專案與行動任務。
每個月新增一個頁面後，依序操作頁面中的三個按鈕：
- 打開年度目標
- 根據年度設定拆出本月目標
- 建立下個月誌
舉例：我一年要發布 48 支影片，那每個月就是 4 支，先填寫描述與目標值，再關聯到對應的年度目標，接著往下看到專案表格，在這裡把目標轉成可執行的行動任務。「2026 免費模板」影片就是一個有期限的專案，將它關聯回月目標，並在此之下切割成更小的任務細節，也可以切換成甘特圖檢視，清楚看到每個行動的時間安排。
日誌
因為我的每日計畫是在紙本手帳中完成，所以 Notion 裡的日誌會比較簡單，在睡前或起床時快速填寫三個問題就好。
知識抽屜
知識抽屜收納你讀過的書、看過的電影、覺得很好的句子，你可以參考左邊的三個標準來決定要不要納入，或是制訂你自己的入庫標準
小tips：在放上書籍、電影封面時，用複製圖像網址的方式可以減少電腦的記憶體負擔。
未來誌
未來誌是子彈筆記中重要的紀錄系統，當事情還沒確定要在什麼時候進行，或超出本月、本週的範圍時，就可以先記錄在未來誌中，等時間到了再轉移到對應的月誌或專案。
同時你也可以在這裡填寫重要的日程、活動、甚至是幾個月後的待辦，或用你喜歡的、習慣的系統去做其他註解。
我參考薑餅資的任務分類流程表，做了一個適用於這個模板的版本，你可以根據這個表將事件分類成各個層級的行動。
分類表下的任務收件匣用來暫存所有「還沒想好怎麼處理」的事情。
未來誌與任務分類系統
願景板
願景板是一種把夢具象化的方式，只要寫上你的願景並找一張合適的圖片就可以了（當然你也可以自製自己的願景圖片，比方說我自製了一張臨床心理師的證照示意圖）。
要有幾個願景沒有限制，我放三個只是因為我只有三個，你可以自由地增加或減少。
工具箱
回到第一層的工具箱，顧名思義這裡是一些非紀錄型的小工具，比如
- 帳號密碼
- 行李清單
- 歷年存檔
- 資料庫母體
這邊都沒有使用資料庫功能所以非常簡單好上手。如果使用上有不知道怎麼用的地方，歡迎留言或寫信告訴我，我會盡快回覆你的！
04｜啟動2026手帳
介紹完了模板，接下來你可以跟著我實際操作一次我的手帳系統
新的一年我剛好用完了上一本手帳，所以要來開新本本。我用的是Midori A5點陣本。
因為會搭配 Notion 使用，我的紙本手帳內容相對單純，只保留了月封面與週計畫。第一步，先在手帳寫下名字與年份；接著打開 Notion，在首頁標題同樣填上自己的名字或年份
我的手帳系統有兩條工作流，一條是從年度目標⇒月度目標⇒專案⇒行動任務⇒週計畫執行；一條是從未來誌⇒Notion Calendar⇒週計畫執行，第一條由上而下的確保自己每天都在朝著長期目標靠攏，第二條由外而內的處理雜亂無章的重要日程，如此一來所有當下要執行的內容都會匯集在紙本的週計畫上。
除此之外，子彈筆記中常見的習慣追蹤表我使用App：習慣清單，並設置捷徑放在手機桌面，每天定時提醒自己喝水等等。
05｜參考來源與致謝
這個模板的大架構參考自 @ami.moment 的 2025 免費模板。在此基礎上，我加入了各個資料庫之間的關聯設計、專案管理甘特圖、未來誌，並引入 @gingerbread0529 的任務分類系統，整合成現在這一版。
希望這個免費模板能對你有所幫助，如果在使用過程中有任何卡關或想調整的地方，也歡迎留言或寫信跟我分享。
Best Regards,
綸Lun
