因為工作的關係，我時常要寫企劃案或是準備資料給總經理。
後來我讀了《寫作，是最好的自我投資》，這本書原本在教如何寫出網路爆文，我卻驚覺：「總經理，不就是全公司注意力最稀缺的讀者嗎？」
這篇文章中，我拆解了書中的寫作邏輯與技巧，轉化為一套可操作的企劃提案框架。
作者《陳立飛》是誰?
《寫作，是最好的自我投資》的作者陳立飛，是香港自媒體人陳立飛（Spenser）。
他本來是一名英文老師，後來到香港念書並同時創立自媒體品牌Spenser。
透過在微信寫作，透過吸引人的文筆，在網路上累積聲量，實現個人品牌與財富的累積。
這本書就是他多年來的心得積累，靠著掌握讀者的心態，緊抓讀者的注意力，讓自己的觀點與專業被大眾所看見。
寫作不是文學，寫作是心理學。
這個時代，只要你有好的觀點、專業、內容，就有可能被全世界看到你的才華。
總經理就是我注意力最稀缺的讀者
因為工作的緣故，我時不時要寫企劃案或是蒐集資料轉換為行動給總經理。
總經理的行程總是被會議切成碎片，大腦就像一台超級電腦，同時處理多項決策。這意味著，他閱讀每一份報告資料的時間非常有限。
總經理的注意力，比划著社群網站的讀者還稀缺。
這讓我想到《寫作，是最好的自我投資》的核心概念：
「在這個時代，寫作的本質就是爭奪注意力。」
書中提到，如果你的文字不能在極短的時間內抓住讀者，你就會失去讀者的注意力。
這個邏輯完全可以套用在幕僚的工作當中：
如果文章無法吸引讀者，讀者隨時可以滑掉；如果企劃案無法吸引總經理，總經理隨時可以略過你的企劃。
以「用戶思維」的概念寫作：思考總經理想看什麼
用戶思維代表，你無時無刻要想讀者的目的是什麼。
寫作不是自嗨，寫作是服務讀者。
一種是滿足他的好奇心，第二種是滿足自我表達的需要。自我表達的需要，是指要用文字替讀者表達，說出讀者想說的。
同理，在寫企劃案的時候，你也要站在總經理的角度，表達他想說卻說不出的話。
如果要把用戶思維轉換成具體方法，在寫作前我會先思考：
從「我要說什麼」轉向「他想看什麼」
我以前很常自嗨式提案，用了很多文字去描述漂亮的願景，說我的企劃可以替公司帶來多少收益。
但總經理不需要這些，他甚至比你還會畫餅。
他真正關心的是公司運作上的痛點，還有你這份提案的最終目標是什麼
減少專有名詞，幫總經理翻譯
書中提到，好的內容應該是「易碎品」，意思是要讓讀者毫不費力地消化。
我是工程師出身，很多習以為常的字眼，對總經理來說可能都是天書。
SLA (服務等級協定)是什麼? SaaS服務又是什麼?
除非必要，否則不使用艱澀難懂的專有名詞，用白話文解釋。
如果真的有需要，那我會在專有名詞後面加上補充。
善用萬能框架
在《寫作，是最好的自我投資》中，作者提到一個創作者非常重要的概念：「邏輯結構，是文章的骨架；沒有骨架，內容再好也是一灘稀泥。」
他推薦了一個高效的寫作萬能框架：「亮觀點、說現象、做分析、下結論」。
這個框架不僅用在網路長文，用在企劃案當中，整個報告的邏輯條理也發生改變。
- 量觀點 ( 結論先行 )
第一句話就給出最有力的觀點，直接釣住總經理的胃口。
這邊不是要用聳動的網路文章標題，而是一開始就把這份企劃案的目的寫出來。
我會在開頭先寫目的，一開始先開宗明義告訴總經理這份企劃的來由，以及我所提出的建議。
不需要猜測我的意圖，或是不明所以的開始往下讀，而是帶著目標審視後面的細節。 - 說現象 ( 現狀描述 )
接著，我會列出目前的數據。
把現在公司的營運狀況，或者是我們所面臨的棘手問題進行說明。
例如：「過去兩季，我們的老客戶續約率連續下滑，這意味著我們正在流失公司的核心競爭力。」 - 做分析 ( 邏輯論證 ）
根據上面的問題現況，展開進一步的分析。
我會拆解出問題的根源，並針對問題給出方案A、方案B的解決方案。
這當中有很多分析論述的方法論，例如 《BCG問題解決力》。
讓總經理看到問題，還同時有邏輯地進行深度的問題拆解。
並根據我所提出的兩個方案，明確比較優缺。 - 下結論 ( 行動呼籲 )
最後，針對我提出的兩個方案，給出明確的建議。
我會明確寫出：「建議執行方案 A，若您同意，請核准預算，我們將於下週一啟動跨部門會議。」
這個步驟不光是將企劃案收尾，同時也是減少讀者(總經理)的思考阻力。
他不再需要重頭沙盤推演解決方案，而是在我的建議下做出決策。
以前我總以為企劃案是在「寫作文」，誰寫得越浮誇，誰越能受到青睞。
經過幾次嘗試後，才發現總經理要的是短時間能夠進行決策的具體方案。
透過這套萬能框架，我可以很快地切中要點，讓總經理知道具體的行動方案是什麼。
在寫作的過程中，少用形容詞
上一段介紹的是將網路寫作的萬用框架，套用到企劃書。但除了框架外，網路寫作的小技巧也適用企業提案。
在書中，作者強調寫作的文采。這邊的文采不是堆砌華麗的詞語，而是讓文字產生力量。
文字產生力量的方式，很簡單，甚至有點反直覺。
語言盡量簡單化、口語化
想讓句子簡單，只需要做一件事：修改
把多層的邏輯，拆解成一句話一個概念。例如：
「雖然我們的產品品質一直維持在高水準，但因為近期市場競爭對手推出了低價策略，加上我們內部行銷預算在第三季被削減，導致品牌曝光度不足，最終造成了這三個月的銷售額下降10%。」
改成
「我們這三個月的銷售額降低了10%，因為對手的低價競爭與品牌曝光較上季減少了50%的預算。」
不要使用過多的連接詞，雙重否定更是要避免。把一連串的句子，簡化成短句。
一個過長的從句，你要把它拆成幾個短句；多層的邏輯，要改成單層的邏輯；盡量不用連續的形容詞，如果去掉形容詞會丟失語意，那就打破句子原有的結構，重新安排一句話。
少用形容詞，多用量化數字或是描述行為
書中指出：「形容詞是主觀且模糊的，動詞和數據才是客觀且有畫面的。」
以前我很常在提案寫：「我們的資訊預算有嚴重的浪費，我們要有效減少支出。」
這種文字在總經理眼中是廢話。
現在我寫：「2025一整年的資訊預算是10億，其中有20%用在沒人使用的服務上。」
與其用形容詞描述多嚴重，不如直接給數字告訴總經理有多嚴重。
寫作，是一場高回報的自我投資
讀完《寫作，是最好的自我投資》後我才發現，原來「寫給大眾看的文章」與「寫給總經理看的提案」，其底層邏輯是完全通用的——
都是關於如何理解讀者、如何把你的觀點傳達。
我把總經理想像成最挑剔的「百萬訂閱大戶」，用用戶思維去思考，用萬能框架去佈局，用精準語言去說服。
後記
本來是為了網路寫作而買的書，讀著讀著發覺裡面的技巧也能運用在平常工作中。
把看似不相關的概念應用在生活中，我感受到知識發揮效用的樂趣。
風靡一時的卡片盒筆記法，強調的也是把概念連結在一起，發揮出更大的效用。
我想大概也是這種樂趣吧!
此文有經過與AI討論，並且部分內容有使用AI潤飾。
