投標的故事(208) #選擇顧問

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你真的只是在找一個顧問嗎?
還是,你其實需要一個能一起把事情做對的夥伴?

 正如管理大師彼得・杜拉克所倡導的精神:真正困難的不是做出第一個解法,而是能不能在變化中,持續做出更好的選擇。

 一個先問你的問題,請你先不要急著回答

 在你過去的專案經驗裡,你有沒有遇過這樣的情況:

  • 提案當下看起來很完整,
  • 專案一啟動卻發現,現實條件和假設落差不小,
  • 於是開始不斷「補救」、「修正」、「追加說明」,
  • 最後雖然專案結案了,但大家心裡都知道: 如果能重來一次,其實會做得不一樣。

 那我想請你思考一個更根本的問題:

問題真的出在執行力不足, 還是一開始就把「合作」想得太簡單?

 為什麼這麼多專案「完成了」,卻沒有真正成功?

 在顧問工作中,我們常看到一種很矛盾的現象:

  • 組織越成熟,流程越完整
  • 專案文件越來越漂亮
  • 但專案的「調適能力」卻越來越低

 原因往往不是能力不足,而是合作被設計成一次性交易。

 一個很常見也很真實的小故事

某家企業在推動跨部門轉型時,找來顧問協助規劃制度。

前期訪談、分析、簡報都非常到位,評選時也一致好評。

 但三個月後問題開始浮現:

  • 部門之間對制度理解不同
  • 原本沒被納入的例外情境頻繁出現
  • 現場主管開始「各自解讀、各自調整」

 最後,制度還在,但共識不在了。

 事後回顧,企業高層說了一句很關鍵的話:
「不是顧問不專業,是我們太期待一開始就拿到標準答案。」

 顧問真正該賣的,不只是答案,而是「一起思考的能力」

 這正是顧問型合作最容易被誤解的地方。

很多人以為顧問的價值在於:
V 快速給出解法
V 提供最佳實務
V 複製成功模型

但在高度複雜、快速變動的環境裡,真正稀缺的,其實是「能在變化中持續修正判斷的合作關係」。

從「交付成果」轉向「共同工作」

顧問式合作的核心,不是一次把事情做完,而是設計一個可以不斷校準方向的工作機制。

這意味著:

  • 不假設第一版方案就是最終解
  • 把「討論」視為生產的一部分
  • 把分歧當成風險管理,而不是效率損失

 把顧問合作,放進 PDCA 的思維裡

 如果我們用最熟悉的 PDCA(Plan–Do–Check–Act) 來看,很多專案真正卡關的,其實不是Do,而是Plan與Check做得太淺。

 Plan:建立「正確的共同認知」

顧問在這個階段最重要的工作,不是提出方案,而是幫助組織釐清三件事:

  • 我們現在真正面對的是什麼問題?
  • 這個問題為什麼過去一直沒被解決?
  • 哪些假設,其實需要被保留彈性? 

沒有共識的計畫,只是延後爆炸的風險。

 Do:把執行設計成「可學習的過程」

好的顧問不會只關心「有沒有照表操課」,而是會在執行中持續觀察:

  • 哪些環節特別卡?
  • 誰的判斷最常被低估?
  • 哪些非正式流程其實在發揮關鍵作用? 

因為這些,都是下一步優化的線索。

 Check:檢查的不只是成果,而是「理解是否一致」

很多檢討會只問KPI,但顧問真正關心的是:

  • 各部門對結果的解讀是否一致?
  • 決策背後的理由,是否還被記得?
  • 是否出現「做對了事,卻走錯方向」的徵兆?

Act:不是修補,而是「重新選擇」

優化不是把流程補得更複雜, 而是勇敢承認:有些假設需要被更新。

這也是顧問最重要、但最容易被忽略的價值: 陪組織一起做出新的選擇。

 真正成熟的合作,會在過程中「重建我們」

很多企業在專案初期,其實並不知道自己真正需要什麼樣的顧問。

 但好的合作關係,會在一次次討論中慢慢成形:

  • 溝通語言變得更精準
  • 策節奏逐漸對齊
  • 我們」不再只是甲乙雙方,而是一個共同解題的團隊 

這種關係,才是讓專案價值被放大的關鍵。

 那顧問服務,應該被放在什麼位置?

如果你問我們,顧問服務真正該賣的是什麼?

答案很簡單,也很不容易做到:

不是賣一套完美方案, 而是提供一段能讓決策品質持續提升的合作歷程。

 給正在閱讀這篇文章的你,一個簡單的總結

如果你現在正準備一個重要專案,不妨問問自己三個問題:

1.我需要的是答案,還是能一起把問題想清楚的夥伴?

2.這個合作,是否能承受未來的變化?

3.專案結束後,我們是否會比現在更懂得如何一起工作?

 如果你對這些問題有興趣繼續討論,或想交流顧問合作該如何設計得更有彈性、也更有深度,我們很樂意坐下來,好好聊一聊。

 不是為了賣服務,而是看看,是否有機會成為那種能一起把事情做對、也做久的合作夥伴。

 作者:#歐文松,30年工程顧問經驗,專注 #投標實戰經驗、#ESG提案 與 #工作省思

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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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