短講比簡報重要100倍

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人最稀缺的資源是什麼?

是錢嗎?不是!

是時間嗎?不是!

 

最稀缺是你的專注力!

 你的專注力,就是你最核心的資產;而你能否被聽見,往往決定你在職涯能走多高。

 當你保持專注時,做什麼事都能事半功倍,就像找到一個能撬動成果的槓桿支點。

 然而,你去開會、上課或討論時,如果不動用你的專注力,你很快會失焦或抓不住重點,這不是你的錯,而是講者未能跟你在同一頻率上。

 

如果你是講者,我是聽者,以下五種情況最常出現:

 1.你講得內容看似有道理、有深度,可是我聽完後卻不知道這些資訊對我有何實際價值?

 2.你簡報很精美,可是要傳達訊息是什麼?我卻難以理解。

 3.你講內容過多時,我感到負擔,也更容易忘了。

 4.你憑什麼資格可以跟我講這些實戰方法,你有做過嗎?我有點懷疑你的經驗。

 5.你報告這件事跟我有什麼關係?我應該轉頭離開嗎?這樣會不會尷尬。

 身為顧問,我的責任除了避開這些問題,也要幫忙其他顧問改善這些盲點,那麼不採台語版處理,我們又該如何改善呢?

 70/20/10:專業學習的現實框架

 參考70/20/10的有效學習模板,也就是70%做中學,20%互相學,只有10%是所謂的正規學習。

 10%正規學習
安排適合的課程,把一個一個顧問送去上課,例如簡報五力、協調力、寫作力等,讓團隊在一致的標準流程下協作,這算是最容易落實的一步。

 

20%互相學習
透過師徒制,讓有熱情的顧問,帶領年輕顧問,建立對這個行業的志向,讓大家朝同一條路上前進,這需要些時間與耐性投入。

 

70%做中學:
讓適才適用的人投入適合的專案,在實戰中累積經驗與專業,把對的人安排做對的事上,讓團隊在同一領域發揮天賦與熱情,這需要長期投入與創造機會。

 重點是,這些學習模式都離不開教與學,相信大家在學習上經驗豐富,但真正能教的機會卻相對稀少。

 職場真相:公司付你做事,不付你學

我在職場看到現實,公司是付錢要你做事,學校是給錢教你做事,#在職場沒人教是正常的,如果你要人教,記得要付錢!

 重點不是抱怨沒人教,而是要讓自己成為能教別人的那個人。

 而我身為顧問要收客戶的錢,就必須學會如何教,要能讓客戶聽懂、願意用、用得有效,誠若你沒照顧好客戶最稀缺的「專注力」,你就會失去客戶和生意。

 重點來了:你一定要學會短講與教課!

 短講不只是技巧,更是職涯的核心競爭力; 重點不是成為講師,而是因為它能帶來以下4個價值:

 ※會講的人更容易被記住

※能教的人才叫真正理解

※能簡化的人才能領導團隊

※能聚焦的人才抓得住客戶的注意力

 在職場,真正讓人升級的不是技術,而是你能不能在5分鐘內讓別人聽懂你。

 專注力是世上最稀缺的資源, 而短講,就是抓住專注力的關鍵技能。

 真正撐住你的,是能教的能力

 給你一段關於專業成長的話:真正能給你撐腰的,是豐富的知識儲備,高階專業知識產出,當你開始教、優化、整合,你才真正擁有了這項專業,成為那個具專業素養的自己。

 師說的現代解讀:三種專業角色

 我對唐代韓愈《師說》名言「師者,所以傳道、授業、解惑也」詮釋,放在現代職場,可以對應為:

 傳道 ➤ 講師

因為講師不只是教技能,還常傳遞觀念與框架

 授業 ➤ 工程師

因為工程師專注於技術落地與知識傳授

 解惑 ➤ 顧問

因為顧問擅長分析問題、給出解決方案

 透過每次授課的觀察,你能優化課程前、中、後重點與內容,以更有效的方式分享你的經驗,例如運用黃金圈理論、以終為始設計等,相信一定會教學相長,收穫最多的人一定是你!

 這教與講的過程,會逼自己一直成長,所謂”幸運”從來不是偶然,而是在你默默準備後,被”機會” 剛好撞見的瞬間。

 所以,教就對了!

 會做的人只是合格;#能講的人才是專業。

 附註: 在帶領顧問進行短講訓練的過程中,我們一起萃取做中學的精華,透過互相學習與同理,更能站在聽者角度提出回饋,並找到更多共同成長的機會。

 作者:#歐文松,30年工程顧問經驗,專注 #投標實戰經驗、#ESG提案 與 #工作省思

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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