🎹 習慣心得|檢核1-1|習慣建立的基石:Check List

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這是自己關於習慣建立的心得分享文。如果對於自我管理有興趣的,可以參考看看,差別在哪裡。

●習慣的一個啟動點

Check List,是自己在“習慣建立”的關鍵基石之一,是許多行為的起始點。

自開始習慣實驗之後,它就成為我不可或缺的一部分了。每天用,隨時用,隨手用,往死裡用

做完一件事,拿手機,30s。打勾,結束。

待辦清單,中文的翻譯是這個名字。每一個任務達成就是一個check;還沒有達成的check,今天等著你完成。

它的目的很簡單,就是提醒,還有紀錄足跡

提醒自己,今天還有什麼事情該做還沒有做。 紀錄自己,今天哪些該做,而且確切完成了。 並且留下對應的歷史證物

雖然似乎只是“待辦”清單,但當它和自我管控的生活做高強度的連結:也就是養成隨手檢核紀錄後,功能性和原本的模式將全然不同

它不只是偶爾提醒一下的鬧鐘,而是一位時時監督背後的嚴格教練

對我而言,Check List就是這樣的存在。

自己摸索了一套使用check list的方式與心得,整體來說不難,但要做好也不是那麼簡單。簡單與各位分享。

雖然Check List看似是個很簡單的東西,但其實認真使用起來,能談論的細節真的是很多。等以後有空再來深論吧~

●Mr.Strong的Check List使用方式與原則:

■1,仔細挑選使用工具:

選擇好你要用的Check List APP,如果要用手寫也行,比較文青,但難度成指數型上升。我是使用喵窩清單,一款偏可愛風的APP。偶爾使用Structured。但基本上都是前者,比較好操作。

嗯……真的不是因為它可愛才使用,是因為它排版及功能比較符合我的需求,我是說真的。真的。

不做業配,原則上工具選擇的重點只有兩個: 你會想使用、用起來順手不卡。

你會想使用,你才會記得住。 用起來順手不卡,你才不會嫌棄它。

■2,固定時段使用:

一早起床後,摺好棉被,放風時,先檢核一次今日行程,看看每週行程,再看看月行程。

早上的檢核習慣,能讓自己大概知道今天要做些什麼。這部分大概3-5min可以簡略預習一次。

心裏有底,遇事不慌。

晚上睡前,把明天的行程安排一下,估算一下大致處理時間、處理順序、要怎麼安排等等。這裡稍微花點時間,單純這部分大概5-10min左右。

但我同時還會簡單總結其他文字心得,在另一個日記APP(My diary)上,它是另一個用途。也差不多5min。所以睡前大概額外再花個10-15min。

目前實測對隔天行程的總體效率,有效率的提升:最主要是零碎時間的運用、及降低無所事事、不知道幹嘛的頻率。這些比起花費的20min划算的多。

■3,我的安排模式:

目前實用上,時間安排不會卡太細,一般只分上午/下午/晚上三個區域。

各自的時段完成各自的任務。比較不會感到太多壓力,也不需要每次都全部從頭檢視一次,專注在該時區的任務就好。這是我最重要的心得之一。

最廣泛為人所知的任務排序模式,就是艾森豪矩陣,也就是依照重要/不重要、急迫/不急迫,分作四個象限下去區分。大概給自己一個任務順序,這部分的應用我想很多書籍都有示範。

當然我總結的其他安排細節還很多,這部分有機會再分享吧~太佔篇幅。

自己覺得比較無奈的一點,就是必須依照自己選擇的APP來調整排程方式

某種程度上,還是會被侷限在APP功能上。不知道以後AI能不能完全個人化設計自己的APP,那就太好了。這已經快變我的剛需了。

■4,執行與紀錄方式:(部分強化應用)

完成每個任務後,隨手就把它勾選。

隨手很重要。隨手很重要。隨手很重要。

不隨手紀錄,這個check list就廢了一半。

再來,看自己有沒有需要再備註上一些內容:有的任務,我會預計追蹤完成時間點、消耗多少時間、任務執行的難度、執行中遇到的困難等等。

有了這些數據參考,能更方便以後客觀評估:類似任務要怎麼排。

嫌麻煩不做也行,我會做是因為我有搭配其他檢核方案。所以需要蒐集數據,畢竟我是在做實驗。(笑)

留下紀錄,是未來回過頭來自我檢視的素材。如果後續有定期的整體性評估,這些素材不一定重要,但也可能藏些什麼在裡面

例如我就抓到,自己貼標籤的技巧不夠明確,任務常常被發錯位置。後續修正後,在使用check list上順暢許多。

或者發現自己:某些行為或任務會不自覺的延後完成。那這個發現,就是每期的自我批鬥大會議題素材了。

(請勿喧嘩! 宣 被告Mr.Strong 上台,說明XXX任務延宕一案的始末……)

■5,心理提示(強化應用):

這部分,我想是很容易被忽略的功能。

但它其實是把Check List從工具提升到夥伴的關鍵步驟。

把最重要的話,留在最顯眼的地方。

無論是為了溫暖自己、還是警醒自己,每次打開APP,都讓自己看一次。

目前我是寫上固定的內容:任務完成總數、習慣建立的日數、剩餘預計壽命周數。這三項。有時候看到這些數字我會停下來1min,想些什麼。

不一定每次看到都會有反應,畢竟習慣了就部分免疫了。但偶爾會被自己的文字撞一下。

也許維持習慣的動力,就剛好少了那麼一下。

那這一下,就是九局下半的場外全壘打,逆轉勝的一擊。

這就是check list從工具升格為夥伴的那一刻。

■6,定期整理(強化應用):

這是我實務上的建議,check list雖然本質上是個檢核工具,但它本身也是必須被檢核的一環

聽起來有點饒舌。很像明朝建立了錦衣衛、然後還要再設置個東廠來監督它一樣。套娃嘛這是……

但定期整理的目的不在於檢核,而在於優化還有去冗餘

優化是指:改善思考如何調整自己設置任務的方式。時刻的抱持優化的改版思路,能降低使用Check List的阻力。這是一個需要定期調整的版本心態

去冗餘則是:把部分多餘的任務,始終未能完成的清單,移除到另一個待辦空間上,例如電腦的某個資料夾。把現階段還不急著的任務、雜七雜八根本不重要的任務,抽離自己視線

這部分就牽涉到Check List的缺點了,也就是認知負擔,過多的任務清單反而導致焦慮。這部分如果雜事眾多的職業應該深有體會。

適當的把任務清單清空或換地方放置,是個降低焦慮的好方法

習慣建立麻煩的就是一開始總是很難,但做著做著,慢慢就習慣了……

但要找對方法,找到恰好完成的舒適區,不然總是做不下去。

■心得感想

日常生活中,簡單的東西要往深了講,這是我閱讀了諸多習慣建立相關書籍後的感想。我的體悟,讀者不一定有,也許把體悟分享出來,會是讀者的一個契機。

Check List,目前是我實驗習慣計畫中不可或缺的一環,它把所有的事情都扣在一起。它主要是被我歸類到檢核方法,偶爾也能起到增加動機的作用,記得那個場外全壘打嗎?

因此,我一直在想:Check List這部分要寫些什麼,它很重要,但卻也難寫,因為缺乏顛覆性的理論。

雖然它並不顛覆,但重要性擺在那裡:它是我習慣建立的基石

少了它,自我監督的力度就直接下降八成。

它就像一個公司中,默默地腳踏實地工作的勞模,不怎麼起眼、不怎麼花俏。但少了它,你就會知道公司是怎麼倒閉的。它不是賣弄成果展示自我的員工,但它是讓公司穩健穩定的運作的基礎

所以,準備開始使用你的Check List了嗎?為你“習慣建立”的公司,僱用一些腳踏實地的員工吧~

寫作於:DAY125-126、128、141


Ps1.一開始寫,本來以為沒什麼內容好寫的,結果越整理越多……越寫越亂。由於我老婆總抱怨我文章太難懂,所以我痛定思痛,決定以後文章一定要好懂。希望這篇有滿足需求……
Ps2.檢核這部分,我想神人很多,如果有讀者也有這方面的心得,希望也能分享一下實際經驗,那真是太好了。期望有這麼一天。
Ps3.朋友聊天,他說我把生活搞的也太麻煩。嗯……某方面的確是,超。麻。煩。但建立習慣不就是吃飽撐著,把麻煩但有用的事變成習慣嗎?期待有天做起來不累,那就完成了。
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Mr. Strong|錨點。座標系
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用筆紀錄生活。非常業餘作家。 寫下日常與思考的足跡。 這不是單一主題知識型部落格,而是一個人用文字整理自己、展示思考軌跡、建立生活座標系的地方。 目前寫作範圍,主要是生活日常、自我成長、價值觀申論等。不設限,放任自由生長。
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