2021-02-01|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

一場婚宴教會我的美好客戶體驗

    週末參加一場感人的婚禮,我想在場的朋友們參加過的婚宴加起來可能近千場,除了自己的婚宴外,這場婚宴應該是所有人參加過感受最溫馨的一場,如果把賓客都當作「客戶」,無疑的,這是場很棒的客戶體驗活動。從一開始就創造出來的連結與參與感,就讓人印象深刻。
    婚宴的主角理所當然是新人,許多的婚禮也伴隨著與賓客互動的遊戲,諸如先前流行過的對號連線(這很多尾牙也會玩,但這耗費時間頗長),還有經典不敗的伴娘抽捧花遊戲或是整新人的遊戲,但這些遊戲比較難讓全場投入與互動,多半都是看熱鬧,參與感沒這麼深,這場活動結合科技,讓賓客透過手機掃描QR code,創造與這場婚宴的連結與參與感。
    透過科技互動,創造與賓客不同形式的連結,提高賓客的參與感。
    透過科技互動,創造與賓客不同形式的連結,提高賓客的參與感。
    不只是遊戲,賓客可以透過此連結留下對新人的祝福話語,這些祝福會即刻的顯示在投放的螢幕上,有點像是網路直播這樣的留言方式,一邊看著新人婚紗照輪播,一方面看到自己或他人的祝福留言顯示在螢幕上,除了留言外,還可以把現場與新娘或是朋友的合影照片立即沖印出來,有點像立可拍的概念,上傳到雲端,然後可以到沖印機去領取,貼心的是,賓客可以拿一份,系統會主動幫新人留一份,我看到每個賓客們拿著合照都驚呼:「好可愛」「好好看喔」
    婚宴中場透過系統進行的全場賓客互動遊戲,其中一個遊戲是請賓客把手機置放在桌上,然後點擊螢幕,點擊越多,分數越高,分數最高的前三名可以得到獎品,霎那間,只見全場賓客瘋狂點擊手機畫面,有的家長讓小孩參與遊戲,短短不到一分鐘的時間,大家參與度高滿意度也高。
    全場為之瘋狂的點擊遊戲,第一名點擊分數將近2000分
    不管B2B或是B2C的銷售來說,面對客戶不只是買賣的商業行為,要怎麼讓自己與客戶有共同的「參與感」,買賣創造的是商業關係,「參與感」創造了生命共同體的夥伴關係。
    先前某個歐洲客戶特地來台與我們討論技術相關規格,臨行前,他特別說這個案子對他們公司的重要性,可能足以影響公司生存,他相信我們能夠提供足夠的支持與後盾,後來這張訂單執行的不錯,他受到他的客戶高度滿意,特別來信感謝我們與他並肩作戰,夥伴的信任才夠深,路才走得長久。
    一個B2C的客戶,初期交易時金額很小,採購常問我:這個你們有做嗎?當時有一半的詢問都跟我們沒關係,但我還是會幫他問問,把他的問題當成自己的問題來處理, 兩年後,該客戶成為下單量最大的客戶,就這樣交易超過十年以上。
    客戶為什麼要跟你買?不全然是因為價格驅使,魔鬼都在細節,打動客戶的心也都在細節中,透過細節的巧妙安排讓你與眾不同!新人的貼心安排巧妙安撫賓客的對疫情的緊繃感,而能安心的享受盛宴。
    趕赴婚宴路上,朋友來訊請我抵達婚宴會場時,幫他留個位置,朋友說和認識的人做一起比較有伴,到了會場之後,交付完禮金,只見招待們忙著對手上的名單,然後告訴我,我的座位在哪裡,這才發現新人貼心的安排好每個人的座位,而同桌的人都是彼此相識的,既可以避免不認識的尷尬,也可以不會因為塞車晚到而找不到座位,這樣的貼心,也巧妙的落實婚宴實名制。
    所有的貼心安排巧妙安撫賓客對疫情升溫的緊張,每桌可坐滿十人,但新人堅持每桌排八人,盡量保持距離,罕見地在每個人餐具上出現兩雙筷子,一黑一白,一雙是個人使用,一雙是個人公筷,但也避免用餐中弄混,所以每道菜上菜時都附上公筷,餐具上除了擺著附贈的婚禮小物外,還提供每位賓客小瓶裝的酒精,方便大家隨時可消毒使用。
    提供賓客消毒酒精,既實用又可以提醒賓客要時時消毒。
    一連串的細節都讓進入場就定位的賓客感受到新人的細心與用心,就連放置在各桌的桌牌,捨棄一般傳統的桌牌,改以新人旅遊的照片,以及喜歡的日本城市名命名,同樣的桌牌,一點用心就讓人家看出與眾不同。
    同樣的商品,為什麼客戶要跟你買,為什麼不跟你的競爭對手買?很多業務都會陷入一種盲點,如果給個漂亮價格,客戶就會買了吧!我也會犯下這樣的盲點,但在我的產業中,我的競爭對手中,AB屬於高單價、交期長的廠商,但這兩家具有龍頭地位,如同汽車界的BMW或是賓士,C則是和我們不管是交期、價格、品質都不相上下的對手,D則是交期快、價格最低的供貨商,也是每年銷售量最多的,但奇妙的是,我們遇到很多客戶都會跟ABCD以及我們下單,下單的原因都是因為符合需求,而這需求必非完全建立在「價格」,特別是很多客戶在成本壓力下,可能傾向捨棄AB,但卻不見得選擇D,很多客戶選擇我們的原因,其實就是來自於信任度以及市場口碑,所以細節才是真正讓自己與眾不同的關鍵點。
    平時的關係互動累積出良好的人際關係,好的關係並非來自於阿諛奉承或是逢迎拍馬,而是互助互信,不僅留給人探聽,還要建立有口皆碑。賓客雲集見證新人的好關係。
    或許因著新人工作的關係,所以有為數不少的賓客彼此間都相識,也有的是聽說過但未曾相識,透過婚宴有機會共聚一堂,大家不約而同說:「新人面子夠大!」
    確實如此,疫情緊繃之際,賓客從中南部甚至東部紛紛北上,只為這場婚宴,到底為什麼大家願意花這麼高的成本?大家願意給新人如此大的面子,不外乎平常新人的關係經營的好,從婚宴後許多賓客在個人FB版片上PO出照片及祝福的話語等等,每個人都回憶跟新人在工作上的良好互動,簡單來說:有口皆碑!平時的關係互動累積,讓每個人感受在心裡,因此願意舟車勞頓親自祝賀,也願意在FB上記錄自己的每一分感動。
    賓客願意舟車勞頓親自到場給予祝福。 本張照片拍攝:顏宏斌
    銷售的關鍵點之一也是關係經營,如果想要縮短銷售流程(包含請款流程),關係經營就特別重要。通常與我們對應的都是「採購」(承辦人),但要能夠快速拿到訂單,就代表必須能直接跟「決策者」對話,不管對方是採購主管或是老闆,如果跟承辦人關係不夠好,為什麼承辦人要幫你引薦給主管呢?如果你跟自己公司內部的主管或老闆關係不夠好,又怎麼能期望哪天可以運用他們,成為你成交的王牌?
    關係指的不是阿諛奉承,也不是逢迎拍馬,而是建立良好的工作關係!寫文的此時,新人正努力回覆每個賓客的po文,保持良好的互動就是良好關係的基礎。這場婚宴不僅充滿祝福,更充滿用心,也是場名符其實的賓主盡歡盛宴。
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    職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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