[Notion實作]整合知識資料庫＆讀書管理-2

Glenn Carstens-Peters on Unsplash

前言

在上一篇Notion實作文章中，我們已經將大部分的功能解釋完了。在這篇文章中，我們將會專注在建立管理讀書進度的資料庫。

我先來說明一下我想要這個資料庫達成的事情：

在管理讀書進度時，我習慣在各個頁面上標記我對裡面知識的掌握度(0%~100%)，0%代表我對這個頁面的知識完全不熟、100%代表我已經把頁面內的知識背起來了。

接下來，我會依據對掌握度的不同來安排我重新複習此頁面的時間。比如說：今天看完了A頁面之後，我認為自己對這個頁面內容的掌握度只有20%，因此明天我需要再複習一次這個頁面、加深我對裡面知識的印象。相比起來，面對掌握度達到80%的B頁面，我隔五天再複習一次就可以了。

透過這樣的設計，我可以專注在我比較不熟的部分上面、更好地利用有限的時間達成自己的讀書目標。

利用Formula自動算出下次複習時間

首先我先建立一個**表格**資料庫，並將它取名為：複習時間表，這個資料庫將拿來存放不同範圍知識的複習時間。

根據上面的設計目標，我會新增幾個欄位：

1.科目(屬性為Select)：用來區分不同的科目，讓自己清楚了解各個科目有哪些部分自己還不熟

2.掌握度(屬性為Select)

3.上次複習(屬性為Date)：上次複習這部分知識的日期

4.下次複習(屬性為Formula)：代表下次要複習這部分知識的日期

我會先在資料庫中新增和表格資料庫中名稱一樣的頁面，同時也在掌握度的部分新增標籤。

我會將掌握度分為：0~20%, 20~40%, 40~60%, 60~80%, 80~100%

在做完上面這些前置作業之後，目前的頁面如下。

為了達成我們的目標，我們需要用到Notion的另一個強大的功能：Formula

點擊 “ 下次複習 ” 這個欄位就會跳出此頁面，在這邊我們可以設定要讓系統自動幫我們進行什麼運算。

因為這部分較為複雜，所以我有預先將要使用的code打好，各位只要複製並貼上到你的欄位中即可。貼上之後，按下Done就算是設定完成了。

if(prop("掌握度") == "0~20%", dateAdd(prop("上次複習"), 1, "days"), if(prop("掌握度") == "20~40%", dateAdd(prop("上次複習"), 2, "days"), if(prop("掌握度") == "40~60%", dateAdd(prop("上次複習"), 3, "days"), if(prop("掌握度") == "60~80%", dateAdd(prop("上次複習"), 5, "days"), if(prop("掌握度") == "80~100%", dateAdd(prop("上次複習"), 7, "days"), prop("上次複習"))))))

在上面這段code中，我設定 ” 掌握度 “ 和 “ 隔幾天複習 ” 的關係如下：

0~20% →1天後複習 20~40% →2天後複習 40~60% →3天後複習 60~80% →5天後複習 80~100% →7天之後複習

現在我們只要將各個頁面的上次複習時間填入，Notion就會幫我們自動算出來幾天之後需要複習哪個頁面的知識了。

如果你想要的複習天數和我設定的不一樣，該怎麼辦呢？

if(prop("掌握度") == "0~20%", dateAdd(prop("上次複習"), 1, "days")

透過上面這行code，我們可以調整在掌握度為“0~20%”下，要隔幾天複習此頁面。如果想要調整複習天數的話，只要將“ 1 ”改為自己想要的數字即可。透過相同的辦法，就可以依據自己的需要調整 “掌握度” 和 “隔幾天複習” 之間的對應關係。

P.s.如果你的欄位名稱不想要叫做”掌握度“的話，可以直接到掌握度的欄位修改名稱，上述代碼中“掌握度”這一個欄位會自動地變成你修改的新名稱。

但是如果你想要修改掌握度下面的標籤內容(EX: 0~20%)的話，就必須手動的將代碼中的的舊名稱改為新名稱。比如說：我想要將 “ 0~20 % ” 改成 “ 20% ” ，那除了在掌握度這個欄位下面修改這個標籤的名稱之外，我也必須將代碼中原本的 “ 0~20 % ” 修改成 “ 20% ”

接下來只要利用上篇文章提到的篩選(Filter)功能，就可以篩選出今天要複習的範圍了。搭配上不同種資料庫形式(View)，就可以創造出像下圖一樣、適合自己使用習慣的資料庫了。

利用Relation：連接兩個資料庫

在完成了複習日期的設定之後，剩下要做的只剩：把”複習時間表“和存放知識的“表格資料庫”連接在一起。如此一來，確定讀書進度之後就可以直接連到表格資料庫、開始複習。

首先，我們選擇建立一個新欄位，並將欄位屬性設定為Relation。

在設定好之後就會立刻跳出這個畫面，我們可以在這邊選擇要和哪個資料庫進行連結。 ＊要注意的是：Relation這個功能只能在資料庫之間進行連結，不能和頁面內的某筆資料進行連結

們能從這個界面中選擇要和哪個資料庫進行連結，輸入”表格資料庫“之後便可以將兩個資料庫連接。

完成這個欄位的設定之後，點擊Relation欄位就能選擇要把目前的頁面連接到表格資料庫中的哪個頁面了。

這邊有個小重點：Relation的連結是雙向的。這代表的是：被連結的兩個資料庫都會出現Relation的欄位、顯示出哪些頁面和哪些頁面進行了連結。因此，我也可以透過上方表格資料庫的Relation欄位設定要連結哪些複習時間表的頁面。

設定完成之後，只要點進複習時間表內各頁面的Relation欄位、再點擊連結的頁面(下圖中的藍色框)，就可以直接跳到位在表格資料庫的頁面了。

後記

這樣我們的讀書進度管理＆知識庫就算是建立完成了，利用Notion實作帶大家熟悉基本觀念的本系列也結束了。

如果有其他關於Notion的問題或是有什麼觀念不太懂，都可以留言問喔～