基本Word(報告用)

1. 命名
2. 樣式(字體、大小)
3. 階層(目錄)
4. 分頁符號
5. 特殊符號
6. 複製格式/清除格式

命名

創建檔案的第一步就是給檔案命名，好的命名能讓你更輕鬆找到想找的檔案，不好的命名每次找檔案都有如大海撈針，但每個人的喜好不同，所以請盡可能找到自己與別人都能接受的命名方式

順序

若想從順序下手，可以前面加上【編號_】

00_檔案0

01_檔案1

02_檔案2

03_檔案3

版本

每次做完檔案都想要留存版本，可以在後面添加【_版本編號】，亦或是壓上日期

00_檔案0_version1

00_檔案0_version2

01_檔案1_version1

02_檔案2_version1

03_檔案3_version1

檔案名稱

有時固定格式的名稱太攏長可能會影響到自己查閱，可以將文件的內容放在前面

00_人員配置_天下第一武道大會_version1

00_裁判名單_天下第一武道大會_version1

00_比賽內容_天下第一武道大會_version1

歸檔

檔案最終要留下最後繳交的版本，可以創建一個資料夾把包含最新檔案的所有版本檔案都放入其中，另外在資料夾外面只留著最後的版本

00_人員配置_天下第一武道大會

00_裁判名單_天下第一武道大會

00_比賽內容_天下第一武道大會

各版本資料

　　00_人員配置_天下第一武道大會_version1

　　00_人員配置_天下第一武道大會_version2

　　00_人員配置_天下第一武道大會_version3

　　00_裁判名單_天下第一武道大會_version1

　　00_裁判名單_天下第一武道大會_version2

　　00_比賽內容_天下第一武道大會_version1

樣式(字體、大小)

通常一般自己摸索word的人在修改字體上只會選取固定內容後點選左邊的字型一個個慢慢修改，但其實右邊的樣式能讓我們事半功倍

• 這樣一來只要文章的文字是屬於內文的階層，他就會是標楷體並且字型大小是12

階層(目錄)

目錄的製作與文章內容的階層有關，若有事先設定某些內文是階層1，那麼目錄就會顯示階層一的文字內容，以此類推

內文如何指定樣式?

只要選取文字，然後點選想要指定的樣式即可

目錄如何生成?

Step1、參考資料

Step2、目錄

Step3、自動目錄1

內容修改後目錄怎麼自動變更?

• 對著目錄點右鍵，找到更新功能變數，如果只有頁數改變可以選【只更新頁碼】，如果連內容都有變動就選【更新整個目錄】

範例

• 內文：標楷體，字體12， (A、B、C)
• 標題1：標楷體，字體16， (天下第一武道大會)
• 標題2：標楷體，字體14， (人員配置、裁判名單、比賽內容)

分頁符號

分頁符號的功用主要是在格式上的管理，當你寫到一個段落接下來的文字想直接跳到下一頁，使用分頁符號取代一推空格，之後再調整格式就不用在面對一推空格了

特殊符號

想添加特殊符號，例如羅馬文字是不是只能上Google去找，然後複製貼上?，其實word裡面就可以找的到了

複製格式/清除格式

每個人都有喜歡的格式，當你拿到其他人的文件但是不清楚格式怎麼調整，可以使用複製格式，直接複製過來