15分鐘就能學會！ 數位筆記軟體 Heptabase 5大關鍵功能與應用簡介，幫助你實踐《卡片盒筆記法》！

PS. 這篇教學文章頗長，超過5000字，建議先收藏分次閱讀喔。

寫筆記的初衷

1. 寫筆記的目的是什麼？
2. 在寫筆記之前，先想想你設計的流程的輸入是什麼、輸出又是什麼。
3. 當你在使用一個新的筆記工具時，最好先暸解這個工具提供了什麼樣的新能力，以及你使用這個工具的目的是什麼。
4. 試著思考你可以怎麼使用這些能力設計一套流程來達成你寫筆記的目的。

為什麼推薦 Heptabase？

實踐卡片盒筆記法的5個關鍵功能

1) 建立白板

你可以想像白板就像一個你要進行的大專案、一個大分類、或是一個大主題。而白板裡面不只可以存放筆記之外，連白板也可以。但是主要的大白版會出現在Map上。只要輕鬆在Map下點兩下就可以建立新白板。

你可以想像一下Map 是一個世界地圖，而大白版代表不同的國家。舉例來說你可以創造一個白板是一人公司相關，然後將所有與一人公司相關的筆記與白版都丟進去。或是其他類別如閱讀書評財經類、閱讀書評職場相關類或是親子教育等等，依照自己的喜好去做擺放與搭配，甚至可以做一些搞笑圖案(雖然目前只有方形功能) 。

這個白板就像你大腦的延伸一樣，你可以將特定主題放置在特定的地方，之後大腦就會每次想到這主題你就會往那個方向去找。這在一般筆記本如Notion 上就無法實現這種任意空間感的擺放。

若你想要找一些白板放置的靈感參考，可以點擊這個連結喔。

2) 卡片

在Heptabase中，最小單位就是一張卡片，你可以很容易去創造一張卡片。而這一張卡片就代表一則筆記。你可以在卡片透過按 ” / “ 內添加文字、圖片、影片、代辦事項、清單、引言等。這些功能基本上對寫筆記或寫文章都已經很足夠。

另外你也可以透過選取特定文字來做粗體、底線、斜體、放超連結等。與其他的筆記軟體沒有什麼兩樣。以下提供其中一張卡片筆記作為範例。

而卡片盒筆記法的筆記有4個種類：快閃筆記、文獻筆記、永久筆記、專案筆記，想瞭解更多的可以參考Mr. S 之前關於卡片盒筆記法的書評。

3) 連結功能

接下來稍微講一個蠻核心的功能：連結。當寫下新的一則筆記後，可以思考這則新筆記與舊筆記之間的關聯是支持、反對、修正或新增。讓筆記彷彿成為你大腦的延伸，在筆記間建立網狀般的連結，幫助你思考與學習。因為真正有效的學習是將新知識與舊知識做「連結」。讓你的大腦可以經由提示觸發思考，並透過這些「連結」在記憶中穿梭找尋正確的知識。

在Heptabase 中，連結的方式有3種：

第一種是針對每張卡片建立關鍵字標籤tag ，記得你的tag 是要思考未來的你會用什麼「關鍵字」來搜尋這則筆記，有時並非要把你的標題直接當成關鍵字。

第二種是卡片與卡片之間的連結，可以透過直接拉「一條線」將兩則筆記串連，這樣的好處是你可以看出整個思考的脈絡，這邊就是利用心智圖的功能，像是大腦的延伸，透過視覺化的方式強化你思考。

第三種是在卡片裏用 ”@” 來連結，通常可用來當索引的連結。首先建立一個卡片為索引，接著在卡片裡面透過 ”@” 來將相關的筆記列出來(上圖左邊黃色卡片中的藍色的字就是用”@”去做一個連結)，這樣你可以很方便透過點擊 ”@” 連到該筆記。或是你在輸出文章時，可在卡片裡利用 ”@” 添加你想參考的筆記，這樣你就可以開啟多工視窗來左右參照著輸出，寫作速度就會加快喔。

4) Journal 日記功能

這個功能是近期新增的，Mr. S 覺得相當好用。若你平常有在寫筆記的，可以利用 Journal 在上面寫日記。為什麼要寫日記呢？就像朱騏在這篇文章就提到我們要如何把學來的觀念應用在生活中，並改變自己的行為呢？答案就是寫日記！

用日記作為「知道」與「行動」的橋樑。

你可以在Journal 上列出你每天最重要的3件代辦事項，或是寫下你想養成的習慣或觀念，比如高效能人士的 7 個習慣，你可以先思考怎麼將這些習慣融入到你的生活中，用自己的話寫出來，透過寫在日記上每天提醒自己努力去做到。

另外若你突然靈感乍現，也可以直接在日記上寫筆記，並透過拖曳的方式去形成一張卡片。做法是在某一塊白板內，點擊”Open Journal Panel” 選取卡片內容，然後拖曳到白板內形成卡片。

5) 多工視窗 - 輸出文章時的利器

最後要介紹Hetabase很強的一個功能：多工視窗。這在輸出文章時非常非常好用！寫這篇文章的當下 Mr. S 也是正在使用這功能。這就是實踐卡片和筆記法精髓之一：寫作的起點不是一張白紙，而是一張張卡片。每則卡片筆記都可以作為你輸出文章的素材，讓你寫作不是從零開始。

該怎麼做呢？首先你要在展開一張卡片，並建立內部卡片連結，然後就點擊那個連結，那張卡片就會出現在右邊了，而且卡片不拘泥於一張，你可以點擊多個連結來同時參考不同的卡片。

Heptabase 的5個應用

1) 寫筆記

Heptabase是數位筆記軟體，所以非常適合用來寫筆記，甚至做學術研究。

2) 心智圖

你可以隨心所欲拖曳不同卡片到不同的位置，並用線將它們連結起來，幫助你去思考整體脈絡。

3) 寫日記

Heptabase 的Journal 可以讓你每天寫筆記，將你的心情透過文字或圖片記錄下來。

4) 每日待辦任務清單

可利用 Journal 當中的To-Do-List功能規劃你的每日待辦清單，讓你能夠養成高效能人士習慣之一：要事第一。

5) 輸出文章

身為知識工作者，用寫卡片筆記的方式來輸出文章將會大大提升寫作的效能，讓一則筆記不再只是為一篇文章而寫，而是可以重複使用。並且可以利白板隨意地擺放各種卡片做成心智圖，更幫助你於輸出文章時的思考過程。

使用Heptabase後的3個改變

1) 隨興而寫 - 文章輸出不卡關

現在使用 Heptabase 後，Heptabase 成為輸出的第一步：寫出一則一則筆記。當筆記生成的差不多時就會開始想主題，此時就會開始瀏覽相關的筆記看要怎麼寫，用什麼框架等思考，這時會在Heptabase上生成心智圖。然後開始挑「有感」的部分輸出。

簡單來說 Mr. S 輸出文章是很隨性的，不是按照順序簡介-內文段落1-內文段落2-內文段落3-結論。而是先將每個部分拆成不同的「卡片」，然後隨興去輸出。可能內文段落1比較有感就先輸出，然後可能突然對簡介有感就接著輸出簡介，很有彈性的去寫作。例如這篇文章的產生，Mr. S 決定使用黃金框架來輸出(即Why- How- What 為文章內文架構) ，但Mr. S 並沒有先寫簡介，而是一下寫Why，卡住了換How，How寫完後又回頭豐富Why的段落。

2) 筆記回收再利用

像Mr. S 聽大人學 Podcast 做的筆記：「你要計畫，才能應對變化」。除了被Mr. S 當成FB貼文公開分享工作技巧以外，也被拿去成為 6 月美股月報中的部分內容，提醒投資人熊市之前就要先規劃「危機入市」策略，才能在熊市真正來臨時，根據當時的市場情況有個依據去執行或調整(可以參考下兩張圖)。

3) 多元的思考脈絡

之前用心智圖加Notion時，只會注意在當下，寫筆記的當下並不會管太多。從讀完《卡片盒筆記法後 》現在做筆記盡量會同時考慮到過去、現在及未來的自己在看筆記時的思考脈絡。從「過去完成」的舊筆記，「現在當下」產出的新筆記與舊筆記的連結，並思考到「未來」的自己會怎麼用這些筆記，去構思整體的思考脈絡。

讓過去、現在與未來的自己都可以在某種維度下用這些筆記來思考，非常的有趣也符合多元宇宙的概念，哈。

結語

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